石栾
天津市市区不动产登记事务中心 天津 300110
摘要：随着大数据时代信息技术的快速发展，智能化深刻影响着人们的生活和工作，信息的获取更加快速、高效。不动产档案管理发展至今，尽管有了越来越丰富的档案信息和存储模式，但以目前的档案管理技术，难以满足社会发展的需求，亟待改革推进，以适应新形势档案管理工作的需要。
关键词：大数据时代；不动产档案管理；发展新趋势
对于档案管理部门来说，顺应移动互联网发展趋势，搭建数字化不动产档案管理利用平台，让档案的收集、储存、更新等工作都可以在信息管理平台上完成，极大的减轻了工作压力。同时，又可以利用大数据等技术手段，提高对不动产档案的开发利用水平，有利于实现档案资源价值的最大化。
1大数据理论
作为伴随先进的计算机信息技术不断发展出现的一项理论新概念，“大数据”的正式含义在学术领域里面还没有形成统一合理的科学认识。通常认为，大数据主要指的是不能在相应时间范围里面，通过其他常规软件工具，实施捕捉、管理及处理的各类信息数据集合，而是根据新处理模式，有效实现可靠决策过程、洞察发现过程及流程优化过程的复杂丰富的信息数据资源。根据大数据的特征来说，具体表现在数据丰富复杂、数据存储过程多样化和数据信息采集速度及时等方面。其中，数据信息丰富复杂基本体现在目前信息数据量根据计算机网络实现快速成倍增长；数据存储过程多样化基本体现在目前多媒体技术载体的持续改进，实际存储过程也更加丰富多样；而数据信息采集及时基本体现在各类数据信息采集方式不断提升，促使数据信息实际采集速度持续加强。
2不动产档案管理现存问题
2.1记录存在缺失，专业人员不足
据调查，在不动产档案工作的历史信息记录中，档案管理人员因专业水平不足造成的档案缺失、错误的例子比比皆是，一些中小城市不动产登记档案管理人员的学历、经验及受培训程度远远低于行业标准和要求，不仅直接影响不动产档案信息的真实和准确性，而且影响交易工作的效率，不利于我国规范化的不动产管理工作的进行。
2.2技术支持较差，共享程度较低。
新换代，以信息化和智能化为技术手段的档案管理，提升了工作效率，确保了档案信息的完整与安全。但是目前档案管理内部人员素质普遍不高，对于智能化技术知之甚少，导致错用、乱用或者根本不用的现象，无法达到预期效果，拖慢了档案管理的智能化发展进程。
2.3档案存放分散，不便开展服务
在不动产管理机构，有些档案资料的形成贯穿多个部门，容易将一套资料分散在不同机构存放保管，这既不利于档案的统一管理，也增加工作成本，对后续的跟踪、查阅利用工作带来了麻烦，不利于便民服务工作的开展。
3大数据时代不动产档案工作的发展路径
3.1转变传统档案管理观念
纵观当前不动产档案管理工作，档案管理人员将工作重点放在档案信息数据的存储或是收集方面，在很大程度上忽视了档案信息处理。当前我们正处在大数据时代，不动产档案管理者和领导者要坚持与时俱进，转变管理观念和方法，不断加强学习，学习其他不动产档案信息化建设的优点，同时还定期加强对档案管理人员的培训力度，通过培训促使他们认识到档案信息化建设的重要性，充分利用档案信息，以便更好地为企业的经营和决策服务，促使企业经济效益提升。
3.2建立长效投入机制，夯实平台硬件设施
为了保证该平台能够发挥预期的价值，需要建立长效投入机制，通过完善硬件设施，支持该平台各项功能的稳定发挥。例如，档案管理机构应安排专门的平台管理员，定期做好硬件设施检查，除了常规维护外，还需要对陈旧的设备进行淘汰换代，提高数字化管理平台的运行效率。在应用软件方面，也要做好更新升级，提供更多种类、更加便捷的服务，支持不动产档案管理与利用等工作的更好开展。另外，还可以设立专门的培训资金，用于聘请教授、讲师，为在职档案工作者开展培训，提高对数字化档案管理利用平台的操作和应用水平。
3.3加强档案信息化基础业务建设
在大数据时代，企业要需重视档案基础业务，通过各种途径提升档案信息化建设的广度和深度，进一步加强档案管理的质量和数量，通过这些途径，提升数据资源库搭建质量和收集数量，真正意义上构建一个丰富的档案信息资源库。对此，需做好以下几点：一是重点加强档案资源的收集整理，在不动产档案信息建设中，档案数量会直接制约或影响不动产档案信息化建设的成效。故而，企业要不断加强档案收集工作，为企业更好实现档案信息化建设打下良好的物质基础。二是规范统一档案数据库。对此，企业要基于规范化、统一化数据格式上，构建一个有效且丰富的档案信息共享资源。另外，企业还需做好文字档案电子化存档汇总，切实有效地保护好历史资料，同时档案管理人员还可以充分利用各种先进技术，将文字资料扫描成电子档案，以便在企业构建一个档案资料数据库，最大限度保障档案资源的可靠性和全面性，便于档案管理人员查阅，从整体上促使档案管理使用效率的提升。三是企业要提供软硬件支持，不动产档案管理部门，要得到企业领导者的认可，进而获取充足资金，最大限度地满足档案信息化建设的硬件需求。另外，企业还要投入大量的人力物力，构建一个档案与OA系统紧密结合的系统体系，严格遵守行业标准和法律法规，全方位收集、整合管理档案，更好地实现档案信息化管理。
3.4构建多元防护体系，切实保障档案安全
无论是在纸质档案时代，还是数字档案时代，保证不动产档案信息的安全完整，都是管理工作的核心，以及开发利用的前提。目前，在档案存储方面，通过采取云服务器存储可以保证其安全性。因此，在平台优化与发展中，应重点关注数字档案在传输环节的安全问题，可以使用加密解密技术。在数字档案传输前，先进行加密，当档案使用者接收档案后，再进行解密。这样一来，在传输过程中即便是被第三方拦截，因为没有掌握密钥，无法进行解密，也就达不到破坏和窃取不动产档案的目的，进而保证了档案的安全。
3.5重视人才队伍建设，提高平台利用水平
不动产档案管理工作需要一支具有较强胜任力的复合型档案工作队伍，除了要熟悉不动产档案各个流程的技术要点外，还应当具备一定的现代化操作技能，能够熟练操作各类应用软件，为档案管理、开发利用等相关工作的开展提供必要的支持。档案管理机构可以尝试以下渠道：其一是在人才引进时，应当从专业能力与信息技能两个方面进行综合考察，确保在入职后，可以熟练操作数字化档案管理平台；其二是在员工培训时，侧重于提升档案的开发、利用和服务意识。主动了解和满足用户的档案使用需求，让不动产档案在借阅、使用的过程中，发挥其应有的价值。
4结语
综上所述，在大数据时代背景下，不动产档案信息化建设过程中还存在诸多问题。基于此，需要坚持与时俱进，转变传统档案管理思想观念，加强档案信息化基础业务建设，完善档案信息化的规范标准，构建档案大数据安全防护体系，完善自身的档案信息化体系，从整体上促使不动产档案信息化建设的水平和效率。
参考文献
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