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办公室计算机办公软件的应用探讨冯锦迪

发表时间：2020/10/21 来源：《基础教育参考》2020年10月作者：冯锦迪

[导读] 信息化时代背景下，计算机办公软件得到了大力普及和应用，它不仅有力提高了办公效率，为各行业发展提供了强劲动力，且工作的安全性与质量也较传统纸笔办公有了很大提升。基于此，本文将围绕办公室计算机办公软件的应用展开深入探讨，以供参考。

冯锦迪河南农大201909国教学院环境科学3班
【摘要】信息化时代背景下，计算机办公软件得到了大力普及和应用，它不仅有力提高了办公效率，为各行业发展提供了强劲动力，且工作的安全性与质量也较传统纸笔办公有了很大提升。基于此，本文将围绕办公室计算机办公软件的应用展开深入探讨，以供参考。
【关键词】办公室；办公软件；应用探讨
中图分类号：G688.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-1128（2020）10-191-01

        引言
        随着社会的迅猛发展，现代化办公室中需要处理的日常事务也越来越多，仅依靠以往的人力进行处理是很难满足实际工作的开展需要的。因此，为了提高办公室工作效率，使办公事务得到有序化处理，计算机办公软件应运而生了。在办公工作过程中，计算机办公软件不但可大大降低工作人员的压力与负担，简化工作流程，提高效率，且还能提高工作质量，确保各项数据精确无误。
        1、计算机办公软件的优势分析
        在探讨办公室计算机办公软件的应用之前，我们有必要先对计算机办公软件的优势作以简单分析与把握，这样才能真正掌握办公软件的应用方式。现如今，计算机已普及到我们生活、工作的各个方面，90%以上的办公室人员工作时都会用到办公软件，无论是撰写文稿、起草文件或者对数据进行统计和分析，办公软件显然已成为了工作的必备软件。关于计算机办公软件的优势，主要体现在这两个方面：第一，能够实现跨地域应用。在计算机办公软件出现之前，工作人员传递资料的方式主要是人为运输，而这种方式可能还存在失误，影响工作效率。但利用计算机办公软件，通过网络传输的方式可实现几秒传出或接入资料，这就大大缩短了资料运输的时间，使信息传递变得即时可靠，有力提高工作效率。第二，能提高资料收集与处理的准确性。实际工作中，资料与处理的归纳整理是办公室人员工作的重要内容，而这一工作过程又极为繁琐，很容易出现失误。但利用计算机办公软件，不但能轻松搞定，且准确率还高，能有效提高工作质量。
        2、办公室计算机办公软件的具体应用
        2.1计算机办公软件在文字处理方面的应用
        传统办公室文件资料的处理，通常采用纸笔记录的方式进行，然后再封装进档案袋，存储到专门的位置，使用时再进行翻找。不可否认，这种方式在最初办公室事务不多的时候起到了非常重要的作用，但随着社会经济的发展，企业办公室的任务也越来越多，这种文字处理方式显然已无法满足工作需求，且还会加大工作难度。

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在信息技术逐渐普及的今天，计算机办公软件的作用也越来越多。在文字处理方面，一方面计算机办公软件具有文字编辑、排版、审查以及打印等多项功能，且这些功能的实现都只需操作电脑即可完成，不需要花费太多人力、物力；另一方面计算机办公软件还具有可移动的存储空间，方便文件传输与备份，有利于提高工作效率，实现无纸化办公。
        2.2计算机办公软件在图像处理方面的应用
        在日常工作中，有时需要对使用的一些图片、图像或平面广告等进行包装设计，以便使其更完美，更贴合工作需求，达到良好的推广效果。这时就需要一个可以广泛应用的图像处理软件，比如像Photoshop（PS）这种应用广泛、功能多样且便捷的软件。不仅功能强大，能充分满足不同人群的需要，如截图、修图等，且还能无形中提高摄影技术，实现另一种层次的美。
        2.3计算机办公软件在数据处理方面的应用
        数据处理是办公室工作的主要内容之一，也是最为重要的。计算机技术具有非常强大的数据处理功能，能够高效且准确地处理各种数据材料，所以在办公过程中应用非常普及。计算机办公软件在数据处理方面主要有收集、存储、整理及检索等功能，有利于对数据进行科学管理，大大提高工作效率。如在实际工作中，工作人员可利用计算机办公软件对数据做直观的统计与分析，最终得出准确且高效的数据结果，以此指导企业各项工作的开展，制定科学的发展计划，促使企业有序发展。
        3、计算机办公软件的应用发展浅谈
        首先，从目前我国常见的办公软件来看，很多都并非我国自主开发，使用频率最高、效果最为明显的软件都出自于国外。因此，这一问题非常值得关注与重视，为了降低使用成本，使办公软件与办公过程更为贴切，我国必须加强办公软件的自主设计与开发，努力设计出更高效、功能更全面的软件。其次，想要开发出令人满意的办公软件，相应的高端人才是不可缺的。在未来发展过程中，我国也必须加强对相关技术人才的培养，围绕这一目标进行针对性人才培训，促使他们在这一领域中展开深度研究，以此提升软件开发质量。
        结语
        总而言之，从上文的分析中我们可看出，计算机办公软件在如今的信息化社会中对于办公室工作的开展是多么的重要。一方面，计算机办公软件能简化工作流程，让工作变得简单轻松，有效减轻工作人员的负担；另一方面计算机办公软件能提高各项工作的处理效率，且相比以往的纸笔方式更能保证工作的质量，确保数据结果准确可靠，为企业发展提供更为科学的指导，促使其可持续发展。由此可见，在未来社会计算机办公软件的应用将会更为普及和深化，为各行业发展提供持续动力，促进社会良好进步。
参考文献
[1]何小盆.浅谈办公室计算机办公软件的应用[C].向导-教育导刊.2018.