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事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施周川

发表时间：2020/10/21 来源：《基础教育参考》2020年6月作者：周川

[导读] 信息化档案管理的不断发展下，很多事业单位都相继采用了信息化技术进行档案管理。在医疗事业单位中，信息化档案的管理运用较为广泛和频繁。但是，在医疗事业单位信息化档案管理的发展中，逐渐的出现一些问题。因此，医疗事业单位就要在信息化的档案建设和管理中多进行问题的梳理和总结，不断地改善医疗事业单位的信息化档案管理，促进医疗事业单位信息化档案管理的发展。本文主要研究医疗事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解

周川四川省巴中市通江县创建卫生城市办公室四川巴中 636700
【摘要】信息化档案管理的不断发展下，很多事业单位都相继采用了信息化技术进行档案管理。在医疗事业单位中，信息化档案的管理运用较为广泛和频繁。但是，在医疗事业单位信息化档案管理的发展中，逐渐的出现一些问题。因此，医疗事业单位就要在信息化的档案建设和管理中多进行问题的梳理和总结，不断地改善医疗事业单位的信息化档案管理，促进医疗事业单位信息化档案管理的发展。本文主要研究医疗事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决措施
中图分类号：G652.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-1128 （2020）06-015-01

        前言：医疗事业单位的档案管理中，档案涉及内容比较繁多、复杂，所以，加强医疗事业单位档案管理的信息化建设就显得很重要。医疗事业单位的档案信息化建设主要是对于档案管理进行一些信息化技术的运用，包括有在信息化的硬件建设方面、信息化技术的关键方面以及信息技术人才的培养方面等。如果要更好地发展医疗事业单位档案管理信息化建设，就要从信息化档案管理的硬件基础、软件基础以及培养人才方面入手，切实发展好医疗事业单位的档案管理信息化建设。
        一、医疗事业单位档案管理信息化建设存在的问题
        （一）对于档案管理信息化建设的重视度不够
        在目前的医疗事业单位的档案管理信息化建设中，对其信息化的建设重视度不够。一般只是对于基本的一些档案管理的信息化建设进行构建，但缺乏对于档案管理信息化的规范标准以及相关的制度。很多的档案管理人员在进行信息化的档案管理时并没有规范的进行操作以及重视档案管理的信息化，使得档案管理信息化建设并不能够达到真正的作用，甚至还会出现一些档案管理的问题，使得信息化档案管理滞后[1]。
        （二）信息化档案管理人员的信息化技术偏低
        一般情况下，很多的医疗事业单位的档案管理人员都是在职很久的员工，对于信息化技术不是很了解，使得在进行档案的信息化管理时，常常出现很多的操作问题。而且，医院对于档案管理人员缺少一定的信息化技术的培训，档案管理人员的信息化管理技术不够熟练，造成档案管理比较混乱。其次，档案管理人员自身没有对于信息化技术的学习意识，逐渐地使得信息化的档案管理得不到发展等。

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        （三）档案管理信息化建设的制度不够完善
        在当前的档案管理信息化建设中，档案管理信息化建设的制度不够完善，主要表现在三个方面。首先是对于档案管理信息化建设的硬件管理方面的制度不够完善，缺少精细化的信息化硬件的管理措施，使得信息化的档案管理在运用时会出现一些纠纷问题；其次，对于信息化档案管理的软件方面的制度不完善，很多情况下信息化的档案管理存在一定的网络安全隐患，不能够保障档案的安全；最后，在档案管理人员方面的制度不完善。很多的档案管理人员信息化技术较低，对于信息化档案管理的意识不够，使得档案管理的信息化建设比较的滞后。
        二、医疗事业单位档案管理信息化建设的解决措施
        （一）完善档案管理的信息化建设制度
        在进行档案管理的信息化建设时，要使得信息化的档案管理更加的规范，就要逐步地完善档案管理信息化建设的制度。在信息化档案管理的硬件方面，要根据医院的发展情况，及时引进一些先进的信息化档案管理设备，使得信息化档案管理可以更加的创新和有效率；其次，在信息化档案管理的软件方面，档案管理人员要适时进行档案管理软件的更新，优化信息化档案管理，完善信息化档案管理的网络安全；在档案管理人员方面，要制定标准的信息化档案管理条理和考核制度以及流程，让档案管理人员依据信息化档案管理条理和流程进行档案管理。
        （二）加强档案管理人员的信息化技术培训
        在进行档案管理信息化建设中，一定要注意加强档案管理人员的技术培训。医院可以制定相关的信息化技术培训计划，组织档案管理人员按照计划定期进行培训。在信息化技术培训结束后，要进行相应的考试与实际的操作等，考核不过关的给予相应的惩罚，促使档案管理人员可以正视档案信息化技术的培训，真正提高档案管理人员的信息化技术水平[2]。
        （三）引进高技术的信息化人才
        如果要使得档案管理的信息化建设更加的创新，医院就要在人才的引进时提高人才的招聘条件，引进更多的档案管理的信息化技术精英人才，促进档案信息化管理的改革和完善。另外，引进高技术的信息化档案管理人才还能够带动在职的档案管理人员，帮助其提升信息化档案管理的技术水平，从而促进医疗事业单位档案管理信息化建设更加的规范和标准。
        结束语：在医疗事业单位档案管理信息化建设的不断发展中，档案管理人员要树立良好的信息化档案管理的意识，在信息化档案管理中不断进行经验的总结和技术水平的提升，逐渐地使得医疗事业单位的信息化档案管理更加的科学、规范以及标准，促进医疗事业单位信息化档案管理的不断发。
参考文献
[1]卫乐.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科学与财富,2019,(32):59.
[2]李欣.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科学大众（科学教育）,2019,(11):194.