摘要:机电安装是建筑工程施工中的重要环节,为保障建筑工程的经济效益,相关部门要高度重视机电安装造价管理,加强造价结算审计,提高工程造价控制水平,有效控制机电工程安装成本,保障工程施工质量。
关键词:机电安装工程;造价;结算审计
引言
在机电工程当中,造价结算是重要内容之一,要想降低机电工程成本,获取更大的利润,一定要对造价结算进行审计,针对审计中存在的问题提出更为合理的解决对策,保证机电工程的质量和效益。
1工程结算审计控制工程造价的必要性
在工程造价控制过程中,工程结算审计主要起到了对整个项目建设管理成本合法性和真实性的有效审查和评价作用。在工程竣工结算审核业务中,企业管理部门需要对工程造价进行初步审核,然后再由审计部门对工程计算展开监督核算工作,充分保障该工程项目造价成本金额的真实有效性。工程结算审计人员通过运用合理审计方法,从各个角度对结算工程量、套定额以及单价等方面展开审核作业,这样有利于降低金额审核失误的发生,同时科学控制企业工程造价成本,避免各个环节建设成本的损失。在结算审计中,审计人员要加强各个部门的协调沟通作业,合理制定出完善的工程造价管理制度,督促各个部门严格按照规章制度办事,避免工程建设资源的浪费,提高对各项资源的利用率,这样才能够控制好整个工程造价成本。
2机电安装工程造价结算审计常见问题解决对策
2.1设计方案问题
当前大部分建设工程要求进度较快,同时设计单位为节省成本,设计人员数量有限,为了追赶设计进度而忽视设计方案的质量,导致设计方案许多内容不甚明确,相关人员没有实践检查设计方案是否存在漏洞,极大地影响设计方案的严谨性和准确性。除此之外,还有一些设计人员只顾追求设计方案的视觉效果,而忽视了经济因素,导致制定出的设计方案存在问题与不足,致使安装过程中一些不必要的资源和成本浪费。
设计工作人员首先要对影响安装项目的因素进行全面分析,然后了解机电工程安装期间要注意事项,了解在此期间的预算因素。另外,安装设计方案的资金预算方案也要合理,应以机电安装的实际过程为依据尽最大努力优化设计方案,从而最大可能地降低资本投入,更好地控制造价,开展结算审计工作。除此之外,安装设计人员在追求设计效果的同时还要考虑经济因素,比如市场上相关建材的价格,建设单位所能投入的资金限额等,并且结合安装项目的具体情况,进行统筹考虑,再制定设计方案。
2.2重计费用问题
一是建设项目审计实施过程中要注意审查书面资料和勘察现场相结合,弄清楚不同单项工程和不同施工单位之间的实际施工区域和内容;承担不同工程及不同专业的审计人员之间要加强沟通、衔接,要互相复核结算资料,避免不同的结算中重复计算的现象,如某些建设项目土建工程中已计入部分内容,装修工程中又计入;或主体工程中已计入的部分内容,附属工程中又计入。二是通过与相关人员询问及查阅投标预算、结算书、现场签证、甲方财务帐簿、分包合同等资料,审查施工单位结算书中是否存在甲供材料及甲方指定分包项目重复计取未扣除的情况。
2.3工程项目数量与资料记录不统一
在工程项目中,主要以单价包干形式进行结算,工程量就是工作的重点。在实际工作中,为了缩减自身的工作量,有些审核工作人员仅仅依据竣工的有关图纸落实计算工作,并没有与竣工图纸紧密联系起来,导致最终的结算结果不准确。此外,建设单位提供的签证资料不详细、不完全,也会导致审核结果准确性降低。
要核实工程项目数量与资料首先,针对竣工项目的图纸进行复核工作时,施工图纸要符合相关标准,并对图纸中标注的项目特征进行全面的检查,反复确认竣工图纸与标注的项目特征保持一致,保证工程项目数量的准确性。其次,针对项目数量以及项目数量间存在的关联性特征进行高度重视,并将工程量准确地计算出来。最后,审核工作必需的签证资料要准备完全,并对其进行全面检查,保证资料较高的准确性和完整性,规避因为资料问题出现了漏项或者错项问题,降低对工程造价审核工作的不利影响。
2.4对造价管理工作的制度进行完善
建筑单位造价方面工作的开展上,一套完善可行的造价管理制度,是确保相关工作规范开展的关键。我们应该依据具体情况,从现代化管理的角度入手,对现有的造价管理工作制度进行合理的完善。对于造价管理工作开展当中的具体业务流程和不同阶段的工作目标进行明确,更好的发挥其应有的指导作用。依据工程施工的具体特点,对于其中的造价管理工作的标准进行相应的明确。对各个岗位不同的造价管理工作的责任进行更好的划分,让责任化的管理制度能够更好的实现对造价工作执行效果的提升。另外,在优化和完善相关造价管理工作制度的过程当中,我们也应该引入精细化和规范化的管理理念,让整个造价管理制度能够真正的为实际造价方面工作开展提供一个可行的依据和基础,促使整个造价管理工作更加有效的开展和落实。另外,在完善具体制度的过程当中,我们也应该强调对造价方面工作的充分重视,将其作为重要的工程管理工作内容来进行对待,做好人员、制度以及基础设施投入等多方面的保障和支持。
2.5强化工程结算审计人才队伍建设
工程企业除了要结合自身发展情况和工程项目建设内容,合理制定出完善的工程造价控制管理制度,加强对结算审计工作的科学指导制度,实现结算审计制度的有章可循,避免产生过多的审计工作失误。企业还必须不断强化结算审计人才队伍的建设工作,企业要适当加大对结算审计人才队伍建设的投资力度,通过定期组织结算审计人员参与专业化的教育培训活动,确保每个结算审计人员综合业务能力和素质的提升,能够掌握了解到审计、法律、经济以及会计等多方面的先进知识内容。此外,企业还必须积极引进应用市场上先进的计算机辅助软件,引导结算审计人员规范操作计算机开展审计工作,这样能够最大程度提升工程造价成本结算审计的工作质量和效率,降低结算审计人员的工作任务量。比如,企业结算审计人员可以通过将预算套价软件和钢筋计算软件运用在工程设计结算审计中,这样能够满足不同现代工程审计工作内容的不同需求。
2.6严格遵守审计规则,记录相关数据
在进行工程结算审计中,数据的记录是审计部门开展工作的重点。严格遵守审计的规则和制度,对审计的工程量、材料用量、材料价格等,以及取费及相关的工程定额的套用、各项措施费用等内容,依法进行审查,排查掉潜在的可能存在不符合实际的数据,以保证结算审计结果的真实可靠。
结语
总而言之,在机电安装工程领域中容易影响到建筑工程整体性质量的因素比较多,因此有关的技术人员在实际工作的过程中,应当使得机电安装流程中的造价结算审计工作的力度得到一定程度的提升,以便于可以较为准时的将机电安装流程中涉及到的影响性因素消除掉,从而也就可以对机电安装工程整体性质量水平做出一定程度的保证,也可以在后续各项工作开展的过程中起到一定程度的促进性作用。
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