摘要:当前,科学技术获得了突飞猛进的发展,更新换代速度日益加快,在人们的工作和生活各个领域中,信息科技都有了广泛的应用,但是在当前时期,电子信息是主要的表现形式。电子信息是十分重要的信息载体,其发展态势十分迅猛,甚至到了人们之间相互交流的境界,更多关注人们的自身利益。所以,电子信息的安全存储和有效利用已成为一个重要话题。笔者在此结合自己多年实践经验,就电子信息的有效利用和安全存储进行分析,以期更好的提高电子信息的利用水平和质量。
关键词:电子信息;安全存储;运用
进入新世纪后,计算机通信设备得到不断完善和健全,电子信息成为了人们之间资源共享和交流沟通的主要形式。当前,人们在通信技术上的使用程度日益加深,电子信息在广阔范围中更好的渗入到人们生活,确保其和人们的重要信息以及隐私之间建立密切联系。当今时期,怎样更好的对电子信息进行安全存储,实现电子信息有效运用。本文在此对电子信息的安全存储和有效利用进行分析,提出相关的几点措施,以此更好的推动电子信息的积极作用。
1 电子信息的安全存储
在电子信息的整个周期中,数据和电子信息的安全主要包括存储过程和传输过程中的基本安全。在存储的过程中进行一定安全性研究,主要是确保整体安全性得到提高,提高信息数据完整性、可靠性、有效性,其分为介质安全、存储环境、病毒攻防、管理安全等。
1.1在外部设备方面,电子信息的安全存储
因为电子信息在应用环境上具有一定要求,很多数据资源应进行一定长期存储和暂时存储,同时存储系统规模会因为时间推移而逐渐变大,这种数据资源所使用方面和提供服务具有复杂多样性。对于这些电子信息,信息的管理者在一般情况下会使用移动硬盘、光盘、U盘等设备上进行存储。其安全问题主要分为两个层面:其一是在存在于存储设备上的安全问题;其二是这种存储设备所具有的容侵和容错水平以及能力。针对于存储设备上的安全问题,应结合设备的注意事项和使用要求来加以操作,这样能够有效防止信息资源的浪费。比如,不能对设备进行重压、烘烤、确保其避免阳光直射、远离磁场等。在计算机主机中进行存储的数据信息应及时向外部存储设备进行转移,并且杜绝意外出现,对于一份电子信息加以不同备份,并进行定期的备份更新,同时,在存储安全中进行考虑的一个重要问题就是对信息加以彻底删除。
1.2在网络环境中,电子信息的安全存储
在网络环境中,存储在通常情况下要求存储设备具有比较大的容量,其安全性会涉及到服务器存储的安全和交换数据的安全。在对服务器设备存储安全进行保障的条件下,应使用更多的技术手段来避免外侵,并定期进行科学合理的测试,及时发现安全隐患,加以改进。此外,对于单点存储,在抵御外侵方面,存储体系的非中心式具有更好的性能,其拓展性也较强。当前,分布式的存储系统使用十分普遍,是此种体系的重要体现。
2 有效运用电子信息的具体措施
当今社会已经步入了信息知识时代,只有及时的掌握信息,才能更好的实现自身的发展,相比于其他的信息,电子信息具有价格低廉、快捷方便等优点,受到人们的普遍喜爱。同时,安全存储电子信息的目的是确保信息的科学合理利用,确保在当今社会中,电子信息得到有效运用,其作用得到有效发挥。当前,实现电子信息有效运用的具体措施包括以下几个方面:
2.1确保信息使用者素质得到有效提高
信息使用者是使用电子信息的重要载体,在利用电子信息的过程中,其能够有效提高信息使用质量和使用效率。要想实现电子信息有效利用,就应确保电子信息具有一定的可再生性和共享性,这应通过使用者综合素质的提高来实现。第一,和电子信息使用有关的单位都是将单位作为集体的,所以,采取针对性的方式对单位信息使用者加以培训,同而使得使用者使用能力和信息使用素质得到有效提高。比如,信息使用者能够针对信息使用者的不同需求,提供相关的专业知识,确保其能够在短期内有效认识到电子信息正确使用的有效意识,同时确保信息综合能力得到有效提高。第二,电子信息的使用者能够通过使用电子信息来加以自我培训。信息的使用者应该对于自身在信息方面的使用需求,更好的学习有关使用业务和使用知识,确保使用者能够更好的使用电子信息。
2.2确保电子信息管理实际水平得到提高
电子信息在应用体系中主要包括信息管理人员、信息资源、信息使用者、信息设备等方面,起着的任何方面问题都会对电子信息使用效率产生影响。而对于电子信息使用者在提高信息使用效率方面来说,除了对信息使用人员的工作行为进行规范外,还应确保管理者管理水平得到有效提高,从而有效提高信息的使用效率。在电子信息管理方面水平会对电子信息使用效率具有直接影响,通过对信息管理者进行规范来实现电子信息的有效利用。
第一,电子信息的管理人员应根据信息的不同情况采取不同的管理措施,对电子信息的文种、类型、体裁等加以精心分类,从而确保信息使用人员能够及时找到自己所需要信息,从而确保使用者在电子信息方面的需求得到满足。第二,有关部门应加大在信息管理工作方面的物力、人力、财力投入,从而确保专业人才能够在信息管理设备完善以及管理技术不断提高的前提下,更好的落实管理工作,实现信息管理水平的有效提高。只有这样,才能确保电子信息得到有效运用,也只有这样,才能更好的实现电子信息的安全存储。
3 结语
综上所述,随着经济的快速进步与发展,我国的电子信息行业发展态势良好,但是在发展的同时问题也逐渐突出,尤其是电子信息的安全存储与有效利用的问题。电子信息的安全 存储问题主要出于网络环境与外部设备上,因此,要定期检测网络环境,以降低风险,对于一些外部设备要避免高温与磁场的影响,通过这样的方式可以保证信息的存储安全。对于电子信息的有效利用要提高管理者的管理水平,同时也要对信息使用者进行培训,双管齐下,从而提高信息的使用效率。
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