张松君
大唐国际发电股份有限公司北京高井热电厂 北京 100041
摘要：电力产业是与人们的日常工作和生活紧密相连的产业，电力企业的发展是国家经济发展和社会稳定的必要条件，尤其是在电力改革方案得到持续落实的今天，电力企业不断走进人们密切关注的视域。档案管理是维持电力企业能够正常进行运营的一项重要工作内容，其主要工作是记载相应电力企业的发展历史和记录企业内部资料。因此，本文研究的重点就是如何采取措施，以提高电力企业中档案管理工作的价值，从而更好地为电力企业的发展服务。本文分析了电力企业档案管理目前存在的问题，并针对具体问题给出了相应的对策与建议。
关键词：电力企业；档案管理；问题；解决对策
随着社会经济与文化等各方面的不断发展，信息的需求量在企业的发展过程中显得越来越重要，档案信息管理工作是电力企业全方面发展过程中不可缺少的重要一环。
一、电力企业档案管理的必要性
如何做好电力企业的档案管理工作，是目前企业档案管理员甚至管理者所面临的一个难题。在经济快速发展的今天，用电需求在人们的日常生活中越来越重要，处于不可或缺的地位，如果电力企业按部就班依照传统档案管理工作模式实施运营，不仅工作效率低下，而且极有可能会出现用电客户信息收集不全或不及时等一系列弊端，从而降低了企业的竞争力。因此，找出当前电力企业档案管理工作中存在的问题并找到相应问题的具体解决对策，改善原有的工作模式，是相关研究人员刻不容缓的工作。
二、电力企业档案管理过程中存在的问题
（一）电力企业对档案管理的重视程度不足
由于档案管理工作不是电力企业的直接经济效益来源，因此一部分企业管理者没有意识到档案管理工作的重要性。这部分企业管理人员认为电力生产和输送过程的相关工作比起企业档案管理工作更加能够提高企业的市场竞争力从而提高企业经济效益，因此在档案管理工作上所付出的精力较少，只要能做到档案管理工作对企业开展其他各项工作不带来较大的负面影响，就相对宽容对待它。而对于档案管理员来说，企业管理者不重视、工作缺乏监督的情况成为大部分档案管理员工作流于形式、工作责任心较弱的促因[1]。此外，由于企业对档案管理工作的忽视，自然导致资金投入的匮乏，档案管理所需的设备设施陈旧，落后的档案管理工作室无法为企业提供高效优质的档案管理服务。
（二）档案管理员专业素质缺乏
有相应调查数据表明，许多电力企业的档案管理从事人员存在年龄较大、学历较低、相关工作经验较少、并非档案专业毕业等情况，这使得这部分工作人员欠缺专业知识且业务技能较差，无法很好地适应新形势对电力企业档案管理工作的要求[2]。此外，一些档案管理员除此项工作外，还兼有无相关性的其他不同工作，频繁变动工作，致使其无法全身心地投入到档案管理工作中去，更没有充足的时间学习专业知识，不能有效提高其自身的专业素质。从工作岗位晋升和薪资方面来看，档案管理岗位属于企业内部较为闲暇的岗位，而不属于企业中炙手可热的一线岗位，多是为即将退休的员工提供的工作岗位，因此薪资不会太高，职位晋升的可能性也相对较小，致使有能力的专业人才从事档案管理工作的意愿不大，这样便形成了一个恶性循环，进一步降低了档案管理岗位工作人员的专业素质。
（三）档案管理制度有待完善
一部分电力企业在上级要求以及形式压力下，建立了初级的档案管理制度，但还不够完善，各项制度的科学性、可操作性均不能得到保证。在这些不完善的档案管理制度中，经常出现的问题是在档案的收集、整理、保存和查阅的各个环节中存在缺陷，导致档案的可利用率极低，无法保证档案中各项资料的真实性和时效性[3]。
还有一部分企业虽然已经建立了比较完善的档案管理制度，但具体的档案管理工作无法得到很好的落实，流于形式，是一种喊口号式的工作，使档案管理工作变得边缘化，降低甚至抹杀了其为企业带来的经济效益的可能性。
（四）档案管理信息化建设落后
在过去很长时间，电力企业在自动化设备升级这一方面付出了大量时间和金钱，比起电力系统的升级更新，档案管理工作的信息化建设显得比较落后，很多电力企业依然应用比较陈旧的传统档案管理模式，档案管理工作中档案的收集、整理、分类以及查阅等环节中依然需要人工作业完成，降低了工作效率。比如，档案管理信息化所需要的软硬件设施相对匮乏，或者应用的某些档案管理软件不能适应当前工作的需求，或者资料的浏览、获取过程不能同档案管理顺利衔接等一系列问题造成了公司内部人力物力资源的浪费[4]。因此，在档案管理信息化建设方面，我国许多电力企业还处于初级阶段，需要不断加强信息化建设工作。
三、针对电力企业档案管理问题的解决对策
（一）加强企业人员对档案管理工作的认识
电力企业管理者首先要提高自身对档案管理工作重要性的认识，采取措施加强并改进现有的企业档案管理制度，增加或者改善现有的档案管理人员工作绩效考核制度以对其进行约束，建成现代化企业档案管理体系，以便于后续其他各项工作的顺利开展。而作为企业档案管理工作直接负责人的档案管理员，必须担负起提高档案管理工作的责任与使命，提高自身的工作技能与专业水平，加强质量意识与服务意识，尽量确保在工作过程中不出现失误，保证经手的档案资料的完整性、真实性和保密性，为企业其他各项工作做好服务与保障。
（二）加强档案管理员的专业素质
要想提高电力企业档案管理工作的质量与效率，需要从档案管理员的服务态度、专业知识和业务技能三个方面抓起[5]。首先，档案管理员需要有一个观念的转变，提升自身的服务意识，重新认识自己的工作岗位。其次，档案管理工作人员必须认真学习相关专业知识，扎实掌握专业理论并需要具备与时俱进获取专业知识与信息的能力，然后将所掌握的专业知识应用到实际工作中去。最后，档案管理员还需要提升自身的工作技能，主动学习计算机和网络管理等技术，顺应时代发展的方向，成为复合型技能人才。
（三）完善档案管理制度
电力企业高层管理者应当以《档案法》、《企业档案管理规定》作为依据，在此基础上结合本企业的实际情况制定合理的档案管理制度，并后续不断完善，以确保档案管理制度的约束性和规范性。比如，管理者应该督促档案管理部门建立健全内部人事任职制度，避免员工岗位随意变动，新员工选择标准在原则上应是相关专业毕业或有一定相关工作经验等。
（四）加强档案管理信息化建设
面临当前我国电力企业在档案管理工作中信息化建设不足的现状，企业必须不断加强信息化技术的研发与应用，不仅要及时更新档案管理工作的软硬件设施，还要在计算机技术、物联网技术、光盘技术以及扫描技术等多方面投入时间与精力，尽快实现档案信息数据化处理，尽快实现档案管理工作由传统模式到信息技术化的良好过渡[6]。
结语
在时代的发展要求下，为了更好地应对市场竞争，提高竞争力，电力企业档案管理工作需要加强信息化建设，与时俱进，不断进行调整改进以适应时代发展的潮流。电力企业应该直面在档案管理工作中存在的不足，采取加强企业人员对档案管理工作的认识，加强档案管理员的专业素质，完善档案管理制度，加强档案管理信息化建设等一系列措施，做好档案管理的基础工作，为企业其他各项工作提供保障。
参考文献
[1]杨辉,杨新红,朱晓露.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].魅力中国,2019,(37):21-22.
[2]周金霞.电力企业档案管理中存在的问题及对策研究[J].卷宗,2017,(24):29-29.
[3]陶建华.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017,(13):135.
[4]乐梅.浅析电力企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2016,(19):102.
[5]张馨予.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].现代企业文化,2017,(23):180.
[6]王晓丽.浅谈电力企业档案管理中存在的问题及其对策[J].城市建设理论研究（电子版）,2013,(21).