叶东辉 先逸
国网四川省电力公司德阳供电公司 四川德阳 618000
摘要:如今这个社会,信息技术已经贯穿了各个行业、各个领域之中,同样在供电企业也有涉及。供电企业的安全、稳定的发展和人民群众的日常生活关系密切,同样更是对国家的安全岌岌可危。所以,供电企业的相关工作人员要积极承担起相应的责任,保障供电企业能够科学的发展。在供电企业中涉及到比较多的重要信息,就需要在供电企业上班的工作员工对其进行保密管理。但是部分供电企业中全员保密管理意识还比较比薄弱,存在一些问题。
关键词:供电企业;责任;核心;全员保密管理;探究
随着供电企业信息化程度明显提高,供电企业的保密工作管理范围更宽、领域更广。为了确保供电企业的全员保密管理工作万无一失,仅仅依靠少数保密人员是不足够的,必须要充分调动供电企业全体员工的积极性,鼓励全体员工各司其职、各谋其事,树立好正确的保密观念。将保密责任自上而下依次进行划分,按照不同岗位、不同职责、不同专业等等,动员全体员工做好保密管理工作,增强全员的保密意识,共建一个安全、良好的工作环境。
一、供电企业以责任为核心的全员保密管理工作存在的问题
1.忽略了保密工作的重要性
由于供电企业对于全体员工的保密管理意识渗透不足,加上各个员工的懈怠责任,就会导致在全体员工之间存在一种保密没有用的现象。供电企业的各个员工表示保密管理工作的功效不够明显,所以也没有什么可保密的地方。对于供电企业的保密管理工作未能落实之后则可能引发的危险状况还没有一定的认知,从而就会忽视了保密管理工作的重要性。保密管理工作对于供电企业以及我们的国家都有着特殊的使命意义,如果供电企业的全体员工忽略保密管理工作的重要性,那么就很有可能造成比较严重的不良后果[1]。
2.缺少责任意识
供电企业的全体员工保密意识不强,或者供电企业自身监管效率比较低的情况下,供电企业的全体员工责任意识也会跟着下降,直到完全失去责任意识。现在部分供电企业的全体员工会存在这样一个误区,部分员工会认为保密管理工作是我的上级领导需要去执行的,似乎和我的工作没有什么关系,供电企业有专门的负责保密管理工作的专属部门,只需要他们认真履行即可。另外一方面,还会有部分员工认为公司的保密管理工作会给自己造成一定的不方便性,所以才会经常性的推卸责任,把保密工作看作是自己的额外负担。所以,供电企业的部分员工会把泄密资料随意的带出公司以外的地方,在个人的电脑或者其他外网网站上存一些公司比较机密的文件,或者在自媒体平台私自发放公司的一些内部信息,或者通过微信、QQ来讨论公司比较核心的项目,借助外网邮箱传送公司内部的资料等等,都是潜在性、无形之中就把供电企业的保密管理工作泄漏出去。
3.缺少对重要事情的保密管理意识
供电企业的全体员工经常会对自己所扮演的重要角色不能得到全面、清楚地认识,所以,在实际工作过程中,会错误的认为自己所做的工作不需要进行保密。部分员工对于自己工作的保密内容缺少正确的理解,不知道那些工作是泄漏了,哪些工作没有泄漏。结合我们国家供电企业的实际情况而言,其实需要保密管理的内容比较多,在不同的岗位、不同的工作环节上都会有所涉及[2]。只是供电企业部分员工对保密管理工作不够重视,对供电企业的保密常识不懂,才会无法分辨其中的保密事项。
二、供电企业以责任为核心的全员保密管理工作的解决对策
1.做好各个环节的监管工作
供电企业的监管工作主要为保密标准的完善工作、施工程序的更新和健全、考核问责的相关事宜等等。
供电企业要完善好责任问责标准,制定泄密行为、违反保密法律法规行为的认定标准和处分标准,结合泄密的严重程度,进一步采取相应的惩罚,或为罚钱、或者行政处分、或者党纪处分等等其他处分方式,实行反馈、约谈、通报、罚款、处分等相应的方式。
建立健全问责程序。对于存在泄密风险或者发现问题的,首先要反馈其相关单位进行整改,然后企业在对整改情况进行检查;对于整改不合格或者屡次犯错的情况,要和领导进行约谈;如果还是没什么进展,那就要采取通报批评;而发生泄密事件的,则对于进行一定的惩罚、处分。
加大问责力度。将领导干部的保密责任落实情况作为干部奖惩的重要依据,将各个单位的保密工作开展情况纳入到员工的绩效考核中。严肃检查存在违规的行为,对于企业保密管理工作落实的不到位,发生泄密事件、影响供电企业公司形象,要严肃追究相关工作人员的责任,绝不姑息,严厉检查,任何一个可疑的人员都不能放过,切实达到查处一起、威震四方的效果[3]。
2.做好“三个关键”的内容
所谓的“三个关键”主要是指“四书”、“一账”、以及“一认证”。
在供电企业就职之前,必须要积极签订保密责任书,这“四书”分别指的是:保密工作责任书、泄密人员责任书、保密承诺书、泄密人员离岗保密承诺书等等。不管是部门的负责人还是已经离职的工作人员,都必须要做好保密管理工作。相关保密管理部门也要及时更新以往的记录,重视起泄密人员参加的实践活动。以泄密人员为重点关注群体,明确界定涉密岗位和涉密人员岗位名录的基础上,建立保密上岗资格认证机制,与此同时完善上岗资格认证的相关工作内容,涉密人员上岗的话必须要取得相应的等级,才能持证上岗。
3.制定责任清单,实行明责于文
建立“责任、任务、问题”这样的清单,以此来解决保密工作中“谁来做、做什么、怎么做、什么不能做”等相关类似的问题。
制定责任清单,明确不同岗位的工作职责。将供电企业的领导责任、各个部门的管理人员的责任、全体员工的工作责任,依次进行细分,具体到某一个岗位、某一个员工上面,详尽的规定各个责任主体的保密管理职责和工作要求,实现“保密管理、人人有责”的局面。
制定任务清单,明确保密管理工作措施。紧紧围绕组织机构、人员配置、宣传教育、网络保密等等相关内容制成任务清单。根据实际情况及时改正,查缺补漏,明确任务内容以及目的。
制定问题清单,明确保密管理的底线。涉及到供电企业的发展、经营、管理等各个部门的重要事项,要明确好哪些事情可以做,哪些事情做不得,引导全体员工洁身自好、规范行为。
结束语
总而言之,我们国家的供电企业的保密管理工作还有进一步提升的空间,供电企业的部分员工保密管理意识还是依旧是比较淡薄,只有让全体员工都认识到保密工作的重要性,做到“保密工作,人人有责;保密工作,从我做起”。这样供电企业的保密管理工作才会被重视,才能进一步做好供电企业的保密管理工作。此外,也要进行加强监管力度,确保每一个环节的保密工作都能落实到实处,从而形成一个比较安全、稳定的工作环境。
参考文献
[1]张友玲. 供电企业以责任为核心的全员保密管理[J]. 现代企业文化, 2018(23):274-274.
[2]陈薇, 张硕. 县级供电企业保密工作创新路径分析[J]. 通讯世界, 2019, 026(011):249-250.
[3]周红艳. 如何做好县级供电企业保密管理工作[J]. 新丝路:上旬, 2019, 000(005):0047-0047.