林琳
青岛城投工程建设发展（集团）有限责任公司 山东省青岛市 266000
摘要：在社会经济迅速发展的今天，我国工程建设管理部门和档案管理部门随之重视起了工程项目中的档案管理工作，并在此背景条件下针对工程档案工作颁布了诸多管理政策，甚至加强了该工作上的监督指导，让工程档案管理工作在不断的发展中取得了不错的效果。但在实际的管理工作中依旧存在问题，本文就对强化工程档案管理工作的策略进行分析，供参考。
关键词：强化、工程档案、管理工作
引言：对于工程档案管理而言，其属于专业性较强的一项工作，工作形式大都是以服务为主，所以该工作往往要求档案管理人员不仅具备超高的专业素质，而且具备较高的服务意识。工程档案管理工作在近年来越来越受重视，工程档案管理给城市化进程发展提供了有力支持。伴随着如今一系列档案管理体系的建立和完善，也给工程档案管理工作提出了更高的要求，但是，在工程档案管理的过程当中还存在一些问题，为了全面改善现状问题，就必须做出优化措施，强化工程档案管理工作，最终提高管理质量。
1.工程档案管理工作现状
1.1缺乏专业的档案管理人员
工程档案管理中，专业的档案管理人员十分重要，然而，实际管理工作中，一直呈现出缺乏专业管理人员的现状，虽然部门也在积极的引入管理者，但最终效果不明显，该现象的存在无疑将阻碍到工程档案管理工作高效进行。[1]另外，各地工程档案管理部门的人员编制普遍不能满足实际工作需要，达不到《地方各级档案馆人员编制标准》的规定，专业结构较为单一。现在工程档案对专业的要求不仅仅是档案学类人才，随着档案信息化、地下管线、轨道交通档案等业务的开展，急需计算机类、测绘类、交通类专业的人才。
1.2没有重视信息化
在信息化网络迅速发展的今天，工程档案管理工作要想达到高效率、高质量就必须做到与时俱进，需重视信息化技术、设备的应用，提高档案信息化水平，推动工程档案管理工作效率提升。[2]但就目前的工程档案管理工作而言，档案管理工作信息化水平并不高，只是个别流程有涉及信息化，不仅导致管理效率难以提升，而且不利于该工作的与时俱进发展，严重制约工程档案管理工作改革。并且，工程档案管理工作并没有得到足够的重视，在管理部门进行档案管理的过程当中，虽然和以前相比较，重视程度有了一定的提升，但在管理时依旧会有很多影响因素，使得管理部门放松了管理力度，再加上有的时候，工程档案管理意识并未得到升华，还存在业绩高于管理这样的理念。这样的理念并不会提高工程档案管理质量，反而会导致档案丢失、损坏等，还应做出相应的改革。
1.3档案管理制度不完善
工程档案管理工作中缺乏完善的管理制度，这一问题也主要是因为管理观念陈旧导致的，当前这一阶段，工程档案管理制度还存在“缺位”的情况，一些管理部门并没有制定完善的工程档案管理规章制度，使得管理人员在工作时不知道该怎么合理的管理，这很容易导致管理结果事倍功半，这也是我国目前一部分工程档案管理工作中亟待解决的问题之一。
2.强化工程档案管理工作的具体策略
2.1强化管理人员专业培训
在工程档案管理人员的培训上具体可从以下几个方面进行。首先需要尽可能培养基于工程档案管理数据库开发的人才，只有这样才能更好的提高工程档案管理工作及服务水平。其次，部门需要给予档案管理人才诸多提升的机会，通过专门的培训机构设置，在提高档案管理人员知识结构的同时，提高档案管理人员的整体水平。[3]当然，还可强化档案管理工作人员的理论研讨，增加有关该工作学术方面的沟通交流。最后，在工程档案管理工作过程当中，要想在整体上提高档案工作的质量，除了需要有足够优秀的管理人员外，还应有了解新型管理理念、方法的指路人，通过对工程档案管理人员进行信息化培训，提高整体服务水平。
2.2开发工程档案信息资源实现信息化管理
档案信息化管理是开发工程档案资源的主要途径。首先，在工程档案网络化的实现上，档案管理人员需要以电子计算机为主，将工程档案数据库与档案信息网络连接在一起。与此同时，需要逐步同政府或者是社会信息网络进行连接，让工程档案信息资源发挥自身最大的作用。除此之外，还可通过工程档案信息资源的有机整合，实现档案的信息化管理。[4]比如，根据工程建设和档案管理需求，通过对电子计算机的应用，按照工程建设有关专题，在工程档案数据库当中下载与之相应的档案资料，编辑加工成为专题性的档案汇编资料，提高资源利用率，也提高工程档案管理工作的信息化水平。
2.3完善管理制度
管理部门必须需制定出相应的工程档案管理制度，促使管理人员的管理是科学合理化的。一方面，工程档案管理工作需要完善和建立规章制度，让每一个管理步骤都符合规范标准的要求；另一方面，工程档案管理要实现高效有序归档，逐渐构成综合性的档案管理系统，并结合现代科技手段，增强对于硬件设备的引入，为工程档案管理奠定有效基础。与此同时，还要加强工程档案管理的重视程度。首先，管理部门领导者要发挥出自己的领导作用，把工程档案管理列入部门主要事宜范畴之中，将其和业务工作看得同样重要，把工程档案管理中获得到的成果列入绩效中实施考核，从而提高管理人员的工作动力。[5]其次，需要加强工程档案管理的宣传力度，让档案管理人员可以意识到工程档案管理工作的重要性，以及对于本职位的影响，并引入一些新时代自动化档案管理设备，促进科学化管理。
结束语：在工程档案管理中还存在缺乏专业的档案管理人员、没有重视信息化、档案管理制度不完善等问题，为了可以提高档案管理质量，就需做出有效的改革。管理部门可以通过强化管理人员专业培训、开发工程档案信息资源实现信息化管理以及完善管理制度等策略，来改善现状，在丰富工程档案管理工作实质内容和能力的同时，提高工程档案管理整体质量。
参考文献：
[1]林燕燕.市政工程档案的管理策略[J].兰台内外,2020(28):37-39.
[2]夏海金.提高工程档案资料质量的有效策略[J].四川建材,2020,46(07):194-195.
[3]王世政.关于大型工程档案管理的探讨[J].城建档案,2019(10):50-51.
[4]李文慧.浅析火力发电工程建设中的档案管理策略[J].东方企业文化,2019(S2):109.
[5]徐睿辰.工程档案管理面临的问题及应对策略初探[J].办公室业务,2018(19):104.