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电力企业档案管理中存在的问题及对策张珍珠

发表时间：2020/10/23 来源：《基层建设》2020年第19期作者：张珍珠

[导读] 摘要：现阶段，我国社会经济水平和人们的生活水平显著提升，在这样的背景下，人们对于电力能源的需求量越来越大，这极大促进了电力企业的发展。

        珠海市钰海电力有限公司广东省珠海市 519055
        摘要：现阶段，我国社会经济水平和人们的生活水平显著提升，在这样的背景下，人们对于电力能源的需求量越来越大，这极大促进了电力企业的发展。当前随着电力企业数量不断增加，企业彼此之间的竞争日益激烈，企业要想实现稳定可持续发展，要重视起档案管理与应用工作，在提升档案管理水平的基础上，实现档案资源利用最大化，提升电力企业核心竞争力，促进电力企业的良好发展。本文首先概述了电力企业档案管理重要性；其次对当前电力企业档案管理现状进行了分析；最后着重对电力企业档案管理水平的提升对策进行了分析。
        关键词：电力企业；档案管理；意义；现状；对策分析
        引言
        档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
        1电力企业档案管理重要性概述
        当前随着电力企业的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期，档案管理作为电力企业的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升电力企业的档案管理水平。
        2电力档案管理中存在的问题
        2.1档案管理网络未落实到位
        由于电力事业的发展速度越来越快，所以对档案管理的要求也越来越高，那么，为了满足这一要求，就需要企业的相关工作人员对电网公司档案工作评估办法、电网公司档案管理网络以及电网公司档案管理工作规定等各项制度进行完善和优化，需要全面加强企业档案管理人员的管理意识，进一步落实档案管理网络。
        2.2档案管理人员的专业素养有待提升
        现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
        2.3电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
        结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。

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        3提升电力企业档案管理水平的对策探讨
        3.1提高对档案管理的认识
        档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。
        3.2完善档案管理制度
        在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
        3.3提高档案管理工作人员的能力素质
        引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。此外，单位管理者还要加强内部人员的日常培训工作，制定完善的人员管理计划，定期进行内部学习和交流，认真学习行业内的新知识和技能，不断提升现有人员的综合能力，紧跟社会发展的步伐，为今后的工作开展提供更多的便捷。此外，在新技能培训完成后还要进行理论和实践操作的测试，进一步检测他们的掌握程度，提高实际工作能力。在人员招聘方面，要重视高科技型人才的引进，从多方面入手，进而提高现有团队的综合能力。
        3.4加快企业档案信息化建设进程
        目前，档案信息化建设工作已经在全国范围内开展，其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义。一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统。它的优势在于：一方面可以与企业的协同办公系统互通共融，实现公文的在线归档。另一方面，为存储档案数据提供了保障。值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用，它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出，是当前较为先进的一种存储模式。
        结语
        档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
        参考文献：
        [1]高子静.推动电力企业档案信息化建设促进档案开发利用[J].档案学研究，2017（S2）：33-36.
        [2]王思倩．大数据时代档案管理模式的新变革［J］．城建档案，2019（2）：64－65．
        [3]桑成玉.电力系统档案管理问题及完善对策研究[J].办公室业务，2019（05）：184.
        [4]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2018（12）：3.