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大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈

发表时间：2020/10/23 来源：《基层建设》2020年第19期作者：玛丽艳•吐尔地

[导读] 摘要：大数据时代已经来临，人们的生活节奏逐渐加快，对物质生活与精神生活有了更高的追求，人们希望可以得到质量更高的社会服务。

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        摘要：大数据时代已经来临，人们的生活节奏逐渐加快，对物质生活与精神生活有了更高的追求，人们希望可以得到质量更高的社会服务。在此背景下，要不断对公共图书馆的资料管理进行创新，科学合理地运用大数据技术，给人们提供优质的服务，让群众更好地查询与检索，激发人们的阅读兴趣，让人们的读书需要得到满足。文中对大数据时代公共图书馆图书资料管理进行了分析。
        关键词：大数据；公共图书馆；图书资料管理
        1导言
        大数据技术对资料整合有着极为重要的作用，其不仅功能齐全，更在数据挖掘、分析、管理及应用等多方面优于传统数据整合系统。因此，图书管理工作人员在开展公共图书馆图书资料管理时，就要充分认识到大数据技术的重要性和必要性，积极开拓大数据技术的管理优势，在满足公共图书馆管理工作实际需求的基础上，简化图书资料管理流程，突破传统管理模式的局限，优化公共图书馆的管理业务，从而使人们能够得到更便利、更精准、更高效的服务。
        2公共图书馆资料管理的目标和意义
        2.1目标
        为了充分发挥公共图书馆的作用，促进社会文化的建设与发展，必须要做好公共图书馆图书资料管理的工作，不仅要加强宣传教育，还要不断完善图书馆的服务理念，为用户提供更好的服务和帮助。在大数据时代背景下，公共图书馆图书资料管理改革和创新应该想数据化、信息化的方向发展，充分利用大数据技术，满足读者更多个性化、多元化的需求，解决供需不对称、资源浪费、空间占用等问题，全面提升公共图书馆的服务效能。
        2.2意义
        公共图书馆图书资料管理工作的创新与改革能够促进图书馆向智能化、信息化的方向发展。调查显示，此外，在大数据的背景下，公共图书馆自然少不了智能化、信息化的建设，通过创建线上支付、APP选购等方式，为读者提供更多借阅、购买等服务，后台工作人员可以利用大数据技术进行网上借阅、社区投递的管理，确保图书馆可以为读者群众提供更多快捷、便利的书籍资源。
        3公共图书馆图书资料在大数据时代下的管理措施
        3.1加强图书资料的网络化建设
        在大数据时代背景下，公共图书馆的图书资料管理要想取得重大突破，就要重视图书资料的网络化建设，采取科学、合理、有效的管理措施，对图书资料进行网络化制度和体系的建设，真正从读者角度出发完善图书馆中的资料，切实做好基础建设工作。
        首先，管理工作人员要对纸质资源进行转化。如对于地方志、人物、家谱等具有较高收藏价值的资源则可通过扫描技术、压缩技术、音频捕捉技术等信息化方式转化为数字化资源，并根据公共图书馆的文化特色建立数据库，将该类型资源共享给所有读者，在实现公共图书馆特色信息服务建设的同时提高图书馆资料的利用率。
        其次，图书馆要根据读者的实际需求建立专题数据库。不同的读者有不同的阅读需求，管理工作人员可充分发挥搜索引擎的优势，比较各个站点的信息含量，并将其进行分析和整理，按照不同信息的相关度建立不同类型的图书资料专题数据库。
        最后，公共图书馆要满足特殊群体的具体阅读需求，为其提供相应的数字资源。特殊群体由于身体原因往往无法到图书馆进行阅读，但公共图书馆依然不能忽视该类群体的阅读需求，应通过主动调查、分析的方式了解特殊群体的具体阅读需求，并为其提供有针对性的阅读资源。对于儿童来说，则可提供具有教育引导意义的动画、动漫和其他电子读物；对于老年人则可为其提供身体保健、电子设备操作等简单易懂的知识；对于农植业的群体，则可为其提供现阶段最新的养殖或种植等知识。
        3.2强化管理人员的培训教育
        管理人员是图书资料管理工作中的关键因素之一。

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因此，在大数据时代背景下，强化管理人员的信息化技术是尤为重要的，其不仅能够提高工作人员的管理效率，又能整体推动公共图书馆的发展进程。比如，在公共图书馆的单位内部，领导人员需要根据图书馆的发展需求以及管理工作人员的实际情况，阶段性地为其开展系统化、标准化、规范化的信息技术培训，并在培训过程中实时关注管理人员的实践操作效果，有针对性地在课程开展的同时进行培训考核，以促进管理人员更快速地适应大数据时代下的图书管理工作。
        其次，公共图书馆的领导在提高管理工作人员信息化操作技术的同时，还应加强人员的信息化服务意识。在培训的过程中，管理人员要突破传统的服务观念，落实创新、主动的服务意识，通过培训学习了解信息化图书资源的相关知识，并在图书馆现有的基础上掌握信息化管理系统的维护、查询等方法。
        最后，图书资料管理人员还要熟练应用信息检索功能。在大数据时代，图书的资源和数据及其丰富、多样，这就要求管理工作人员要熟练的操作和运用检索功能，及时对图书馆中的图书资料进行更新。因此，图书管理工作人员在培训和自主学习的过程中，要了解专题数据库和光盘数据库当中的检索语言与具体结构，并将其与不同的检索系统或搜索引擎建立连接，从而实现灵活运用检索工具对图书资源进行分类和归纳的目的。
        3.3构建新型的知识服务引擎
        资源开放时代的来临，使图书馆中传统的垂直知识服务引擎无法满足现阶段读者的需求，因此，公共图书管理工作人员就要创新构建知识服务引擎，使数据的传播效率更高。大数据技术是优化图书馆知识服务引擎的重要手段。在构建新型知识服务引擎的过程中，工作人员要利用大数据技术将不同资源及资源的推荐引擎、用户需求预测系统等多种内容有机融入，以提升知识服务引擎的多样化功能，使读者在利用图书馆的数据库系统展开个性化的文献搜索时，可以更轻松、更快速地获取满足自身需求的资料。
        此外，由于图书馆的资源和数据量始终处于上涨趋势，所以，读者在进行数据搜索和定位时就会有一定难度。面对这样的情况，图书资源管理工作人员就要依靠大数据的分析技术精准了解客户的需求，更换引擎服务模式，使读者能够利用新型知识服务引擎，在零碎的数据海洋中，迅速获取自己所需的内容。这不仅能够使读者在最短时间内挖掘出贴合度最高的数据资料，也便于图书馆整合读者的具体情况，从而根据读者的喜好有选择性、有针对性地进行数据推送，满足读者的差异化需求。
        在未来的多媒体时代中，公共图书馆将会发展成极具个性化的私人资源库，只有图书资源管理工作人员灵活、科学地运用数据挖掘技术，构建新型的知识服务引擎，才能更全面、更准确地为读者提供高质量的服务。
        3.4加强图书资料网络安全
        传统的图书资料安全管理相对简单，做好物理防范工作和对资料进行核对修补即可。在大数据时代下，管理人员尽管不用再进行物理性防护和繁琐的养护，但依然要重视图书资源的网络安全。因此，在日常管理工作中，图书资料管理人员要注重对图书资料的网络安全进行维护，防止病毒、黑客侵入管理系统，造成数据丢失。同时，管理人员要科学设定信息接触的权限，并由多名核心人员共同持有信息开放的权限，防止国家安全信息和个人信息的泄露。在防护系统软件的选择上要选择安全指数高、抵御功能强的产品，通过该系统软件定期对图书馆的各个数据库进行安全检查，一旦出现非正向发展因素，要立即采取相应的抵御措施和完善措施消除隐患。
        此外，管理工作人员也要加强读者的安全意识，告知读者保护自己用户名的登录权限，防止密码丢失，在登录时要安装防火墙，以拦截黑客和木马病毒的侵入。
        4结束语
        总之，随着时代的进步与发展，大数据技术的应用愈加广泛。公共图书馆要充分发挥自身的作用，就要加强信息化、电子化、智能化的建设，在图书资料管理工作中充分发挥大数据技术的作用，为读者提供更全面、优质的服务。
        参考文献：
        [1]陈丹琳，王丹璐.试论大数据时代公共图书馆图书资料管理[J].明日风尚，2018（13）：337-337.
        [2]卢敬芳.大数据时代下的高校图书馆创新发展研究[J].河南图书馆学刊，2019（8）：51-52.
        [3]梁继宏，张伟光.大数据时代高校图书馆网络信息检索创新的探讨[J].农业网络信息，2017（4）：30-32.