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现代办公室管理中人力资源管理理论的应用探究

发表时间：2020/10/26 来源：《基层建设》2020年第19期作者：高金哲

[导读] 摘要：人力资源管理本就是一门深奥的学问，在企业发展和运行中是不可缺少的，在办公室管理中，人力资源所占据的地位也比较高。

        青海省水利水电勘测设计研究院工程勘察分院青海省西宁市 810000
        摘要：人力资源管理本就是一门深奥的学问，在企业发展和运行中是不可缺少的，在办公室管理中，人力资源所占据的地位也比较高。可以把人力资源当成是一种特殊性的资源，其管理理论在现代办公室管理发挥着很大的作用，但从目前现代办公室管理人力资源管理理论的应用现状上来看还存在问题，问题主要出现在人员激励、管理理念以及绩效管理机制等方面。本文就对现代办公室管理中人力资源管理理论的应用进行分析，供参考。
        关键词：现代办公室管理、人力资源管理理论、应用
        引言：在时代进步和经济发展的过程中，我国办公室职能也发生了很大的变化，其在人力资源管理方面也自然需要做出改变，才能满足现代化办公室管理要求。但从当前的现状来看，在现代化办公室管理中使用人力资源管理理论还缺乏适合的激励机制和与时俱进的管理理念，在必要的绩效管理机制上也比较缺乏健全性，为了能够让现代办公室管理质量可以得到提升，还必须对现存的问题进行改善，发挥人力资源管理理念的实践作用。
        1.现代办公室管理中人力资源管理理论应用存在的问题
        1.1缺乏适合的激励机制
        从目前我国现代办公室人力资源管理现状来看，其最突出的问题就是缺乏适合的激励机制。激励机制是给员工带来动力的重要举措，其在现代办公室管理中占据着重要的地位。然而，从目前的现状来看，激励机制还呈现出不具针对性这一问题，导致导致管理起来并不顺利。[1]不但没有发挥出人力资源管理理论的作用，反而还限制了办公室管理效率，直接影响着企业的顺利发展，因此，在未来的发展中还需针对这一问题做出改变。
        1.2管理理念未时俱进
        现代办公室管理基本上都是把企业创造的效益作为评价标准，为企业创造更多的效益，在进行人力资源管理的时候，理念还停留在过去，正是因为理念还没有与时俱进，导致管理方法也比较单一，这使得现代办公室管理极其容易忽视员工的努力、工作态度、个性以及道德品质等。并且，还可能受到主观因素的影响。管理人员将把他们的主观情绪带入到现代办公室管理过程中来，当员工产生冲突时，就会影响到管理结果，造成不准确的分析和判断，甚至引发更深层次的问题。[2]不仅如此，在进行现代办公室管理工作时，由于管理理念比较落后，使得大部分的管理制度都较为形式化，虽然企业已经制定了人力资源管理标准制度，但在实施过程中并没有产生足够的重视，制度只是形式主义而已，管理人员在工作时也没有将制度放在眼里，使得整个管理过程比较随意。当管理制度比较形式化之后，就会对企业和员工产生不良影响，不利于现代办公室管理工作的有效实施。
        1.3缺乏健全的绩效管理机制
        绩效管理就是指的企业中的管理者和员工为了达到共同目标共同参与的绩效计划制定、辅导、评价、结果应用等过程。在绩效管理上主要分成了岗位层次分类、任务指标落实、过程监督管理以及结果反馈四个阶段。然而，从目前我国现代办公室人力资源管理的现状来看，虽然已经制定了绩效管理机制，但仔细观察机制就会发现还存在不健全的情况，在没有管理机制的支撑下，使得办公室在落实人力资源管理工作时很难有法可依。

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        2.现代办公室管理中人力资源管理理论应用对策
        2.1建立科学适合的激励机制
        为了可以提高现代办公室人力资源管理理论的应用效果，就必须建立科学适合的激励机制。在建立机制的过程当中，企业不单单要关注薪酬激励机制，还要关注对员工精神层次上的激励，从而在企业内部树立健康积极的精神风貌，给企业中各项工作的顺利落实奠定基础，而这也是提高员工工作动力和积极性的有效方法。[4]与此同时，企业也可以将薪酬激励机制和精神激励机制进行有机的结合，使其共同发挥出激励作用，在更大程度上调动员工积极性。
        2.2创新管理理念
        在现代办公室管理过程中，应当要树立以人为本的管理理念。以人为本理念的树立意味着在落实人力资源管理时不仅要从企业和管理者的利益出发，还要关注到普通员工的利益，以员工作为核心和主体，贯彻以人为本理念，才能将人力资源管理理念和现代办公室管理工作融合在一起，发挥出最大作用，促进企业健康发展。
        2.3健全有效的绩效管理机制
        首先，需优化绩效考核方案，企业的绩效考核标准应当切合企业实际，在考核过程中，要结合企业发展要求和年度目标任务适时调整考核内容和指标设置，要及时分析反馈意见完善考核体系和工作流程。要明确绩效考核是一个不断完善和提升办公室管理水平的手段，不能为了考核而考核，考核结果要能够反映出员工个人和企业整体管理的真实情况。其次，在办公室制定绩效考核机制的过程当中，必须要根据企业的实际情况来制定，才能确保机制和实际相符合，只有这样的机制才更具实操性和实用性。[5]需立足于企业现状和未来发展道路，将企业的创新发展看成是绩效考核的核心。任何一个企业实施绩效考核的目的，都是建立在企业发展基础之上的，所以，在制定绩效考核机制之前，企业应进行实际调查，制作调查问卷对工作人员的真实想法进行收集，从而综合建议制定绩效考核机制。通过这种方式，更能让工作人员感受到企业对他们的重视，而还不是办公室单独制定绩效考核机制，削弱了以人为本性，这种方式更能促进企业可持续发展。
        结束语：在现代办公室管理中应用人力资源管理理论，还存在缺乏适合的激励机制、管理理念未时俱进、缺乏健全的绩效管理机制的问题。可以通过建立科学适合的激励机制、创新管理理念及健全有效的绩效管理机制等策略，来改善现状，在促进现代办公室人力资源管理工作的高效贯彻的同时，也推动我国现代化办公室管理进一步实施。
        参考文献：
        [1]李思明.现代人力资源管理的观念辨析和理论溯源[J].人才资源开发，2020（11）：77-78.
        [2]郑立勇，孔燕.基于心理资本理论视角的现代人力资源管理增值研究[J].华东经济管理，2019，33（01）：154-159.
        [3]范婧雅.现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析[J].中外企业家，2015（02）：141.
        [4]阮明.论人力资源管理理论在现代办公室管理中的应用[J].现代商业，2012（02）：54.
        [5]宋春雨，关庆革.现代人力资源理论在高校办公室管理中的应用[J].航海教育研究，2007（02）：115-116.