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浅析建筑工程项目商务管理

发表时间：2020/10/26 来源：《基层建设》2020年第19期作者：庞伟明

[导读] 摘要：当前建筑行业竞争日益激烈，做好商务管理关乎项目能否盈利与盈利大小。

        中国建筑土木建设有限公司
        摘要：当前建筑行业竞争日益激烈，做好商务管理关乎项目能否盈利与盈利大小。商务管理的精细化、流程化是企业管理水平的提升。将商务管理贯穿于项目全过程，能够帮助企业了解项目盈亏点、资金流动等情况，能协助企业更好的了解项目情况。
        关键词：商务；管理；控制
        引言
        商务管理贯穿于建筑施工项目工程合同管理、投标与招标管理、施工合同签订、施工材料供应方管理、工程造价管理、施工成本管理和建筑工程审核结算管理等。但是，在当前建筑施工项目管理工作中普遍存在商务管理数据有偏差，施工成本管理失控，建筑施工项目审核管理人员的工作能力不足等问题。本文将简析商务管理在建筑施工项目中的作用，论述建筑施工项目管理工作中的问题，并综合探索解决问题的措施。
        1商务管理在建筑施工项目中的作用
        在建筑施工项目中综合应用商务管理可以促进建筑工程施工工作步入集约化、精细化与专业化，在节约施工成本的同时确保建筑工程质量。而且，建筑施工项目中的商务管理贯穿于整个施工项目工程合同管理、投标与招标管理、施工合同签订、施工材料供应方管理、工程造价管理、施工成本管理和建筑工程审核结算管理等体系中，可以在保障建筑项目正常实施的前提下，使用科学化、先进化的工作流程提高施工效率，把握施工进度。
        2工程项目商务策划的主要内容
        2.1合同分析
        在项目商务策划伊始，项目部相关人员就应该对施工合同、投标预算、现场实际情况以及外部环境进行深入的分析研究，集思广益，收集并讨论项目在这样的合同履约条件下，在工程实施的各个阶段可能面临的风险，找出将其控制的手段和方法。合同分析主要包括收入分析、成本分析以及风险分析3部分。收入分析需要策划人员对施工合同进行深入的研究、分析，梳理并确定承包范围、工作内容及工作界面，并对投标预算进行分类细化，找出可能有争议或界定不清楚的合同条款；成本分析需要策划人员对合同收入和预计支出等主要指标情况进行比较测算，找出合同中的主要盈亏点；风险分析则需要策划人员结合合同收入与成本分析，对项目存在的风险点进行多元化评估。
        2.2项目商务管理团队建设
        工程项目商务策划的编制，通常是在项目中标前后的准备阶段，这时候的项目团队可能已经配备完毕，也有可能只有部分骨干人员。无论是哪种情况，都需要策划编制人员对现有人员进行审视，根据项目的具体特点和需求，开展项目团队建设，搭建团队组织架构，并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点，以企业相应职能部门作为支撑，通过分层、分级管理，将项目经济管控层层落实，进一步规范和加强项目商务管理，串联项目各条线的日常工作，提高项目商务管理的效率及作用。
        2.3二次经营方面的策划
        如果说成本控制是商务管理中的“节流”，那二次经营便是“开源”，只有开源与节流相结合，才能真正提高工程项目的经济效益。所谓二次经营就是业主、施工双方签订合同后在执行合同过程中的一切商务经济行为，施工企业的二次经营一般指合理利用变更，谋取经济效益的行为。“一次经营抓任务，二次经营抓效益”，二次经营是施工企业经营过程的一个有机环节，也是贯穿于工程施工全过程的重要经营行为。二次经营主要包括2种类型：主动型与被动型，也可简单理解为“求变”和“应变”。
        主动型二次经营的策划是要分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等，围绕经济与技术紧密结合展开，对诸如图纸变更的报批、合同风险的规避或转移等进行有针对性地规划，通过提前部署，以及过程中不断地调整和落实，进一步增强项目盈利能力。

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        3工程项目商务策划的具体实施
        3.1规范投标与招标管理
        规范投标与招标管理，必须紧密结合具体工程项目规模，设计相应的标准，规范施工材料的投标采购流程，采购方必须根据法律规定来选择合法的采购方式，依法招标，合理规范招标采购流程。依法制定建筑材料采购项目，做好行政报批工作，制定完善的备案手续。而且，采购方必须严格遵守法定程序，设置科学完善的评标方法，保证中标人能够满足项目工程的采购需求，全面做好招标、评标与定标工作。此外，采购方必须认真参考以前的建筑施工项目工程合同范本，规范合同范本管理工作，细化工程勘察与设计服务合同（Engineering）、货物采购合同（Procure－ment）和建安施工合同（Construction）的合同文本，注意针对实际情况和不同的标准，选用最佳合同范本，及时反馈合同执行经验，依法实施跟踪机制，协同采购部门与合同管理部分的员工以及法律专业人士制定最新、最科学、最完整的项目工程合同范本，并将其纳入招标与采购工作中。
        3.2商务策划应注重全局性和针对性
        工程项目的商务策划不应拘于特定的形式，前文列举的策划内容只是常规的内容，策划人员应根据项目的具体特点，对项目进行全局性的盘点，找出需要进行事先策划的全部内容，并有针对性地进行策划，要灵活变通，而不是流于形式。
        比如部分项目，在工程结算上有一定风险的，或者有阶段结算的要求或诉求的，还可以在商务策划中加入竣工结算策划，在项目开始之前，就先想好在过程中需要注意些什么、收集些什么资料；想好为了实现阶段结算需要如何分阶段完成资料的编制、工程量的核对，有哪些人是需要提前去沟通和接触的；想好有哪些结算风险是需要预警的以及有哪些对策可以解决这些风险，这些都是我们需要提前在策划中加以考虑的。
        3.3加强对施工材料供应方的管理
        规避建筑施工项目工程合同签订前的法律风险，必须依法加强对施工材料供应方的管理，保证合同主体的资格，提高合同法律的效力，确保工程合同的履约能力，严格审核供应方的资格证书、组织机构代码、市场地位、营业执照、商业信誉、财务报表和税务登记证等。其次，建筑企业需要科学调研并综合评价供应方的质保能力、商务资质和技术含量。
        3.4提高工程造价管理效率
        工程造价即为工程建设费用，其内容包括投资预算、图纸预算、工程结算等，其工作的主要任务就是将工程建设的整个过程中产生的间接和直接费用进行全部的科学、准确、规范的计算。提高工程造价管理工作效率必须予以科学的动态管理，严格控制预结算结果与实际的差异，同时在审批环节要根据实际建设过程中产生的数据为准，并建立健全工程管理制度。
        结语
        项目商务管理是一项综合性较强的工作，在实际的操作环节，由相关的项目人员及商务人员的努力，使企业得到最大的经济效益。所以，现代施工项目管理，商务管理越来越重要，因此需要相关人员从新的角度来认识商务管理在实际发展过程中的作用。想要进一步推动我们国家商务管理水平的进步和发展，一方面要着力的提高相关工作人员的工作能力以及工作水平，有效的提高相关工作人员对项目工程施工的相关熟悉程度。另一方面也要有效的推动施工企业项目施工管理水平的提高和进步。
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        [3]高峻，崔常钧.建筑工程管理策划和决策阶段的探讨[J].辽宁建材，2006，（6）：64-65.
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        [5]赵舒达.论建筑工程项目商务管理的主要作用及提高经济效益措施[J].中国科技财富，2010（22）：49.