山东石油天然气股份有限公司 山东济南 250101
摘要:现如今,在天然气长输管道工程建设过程中,管材采购成本在工程总投资中占较大的比重,工程所需管材能否及时、安全供应到位对整个工程建设的进度有着及其重要的影响。首先对管材物资采购的特点进行了分析,其次提出未来管材物资采购中的应对措施,以期能够为后续工程进行管材物资管理提供参考。
关键词:物资采购;进度;应对措施
引言
有效性是指完成策划活动和达到策划结果的程度。管道工程物资采购招标的有效性是指通过策划采购招标活动、实施策划过程控制,最终实现策划结果的程度。提高其有效性是指在确定招标物资、招标方式、编制招标文件、组织开评标、确定中标候选人等过程中,在满足《中华人民共和国招投标法》等法律法规和中石油等规章制度的基础上,实施必要的措施以最少的投入达到最满意的结果。
1概述
天然气长输管线建设具有点多、线长、面广的特点,大多是民生工程、工期短、投产任务重,管材作为最重要的材料,采购比例较大,订货周期长,管材能否及时、安全到达施工现场,对工程进度有着重要的影响,因此,必须采取合理的采购策略,工程参建各方共同参与,才能确保管材量满足工程建设需求。
2基于供应链管理的物资库存管理理念
2.1燃气管道库存管理存在的问题
供应链管理的理念下,燃气管道的供应链管理水平仍然不高,所以企业的库存管理也有明显的不足。第一,缺少整体性和系统性的管理观念。供应链中各个节点都有自己的发展目标和利益,因此相互之间的协作水平较低,在对企业库存进行管理时,没有与物资的利用部门的具体情况相结合,仅从自身的发展来进行库存管理;第二,燃气企业的物资供应链中成员之间的信任机制不完善。各个成员在市场发展过程中,可能存在着利益冲突,燃气企业集团具有较强的经济实力和市场优势,更多地以自身的情况来对待各个成员,因此导致合作双方出现怀疑心理,双方的合作关系受到影响,甚至破裂。第三,信息交流不及时。整个链条上各个企业之间的信息交流滞后性严重,不能快速地反映用户的需求信息。燃气管道的信息系统还不完善,物资管理部门在进行物资需求信息的查看时,信息常常出现延迟和不精确的情况,一些物资的交接货信息不准确,给企业的库存管理带来负面影响。第四,燃气企业的库存管理措施单一。在追踪物资供应不确定性的影响因素方面,会出现错误预估供应链中物资的调动时间问题,从而使企业仓库中部分物资存量不够。供应商的货物存在着质量的差距,因此针对库存管理不能一概而论,要在管理中重视这种问题,但是,物资管理单位对仓库的物资管理利用同种手段,在管理数据信息中忽略了供求关系的多变性,燃气企业的库存管理模式脱离了供应链管理的思想。
2.2基于供应链管理的物资库存管理思想
供应链管理是对整个链条中涉及到的企业主体的信息、物流和资金流动进行协调和控制,不断深化合作,共同应对市场发展和变化。供应链管理的本质是所有的企业主体建立利益同盟,在长期的合作中实现各方利益的增长。根据供应链管理,企业的库存发生了改变,它不再是保证企业物资供应的唯一办法,转变成了企业保持平衡的一个工具,从单纯的对物资进行管理转变成对企业物流系统的管理。供应链管理将产品的生产者与消费者进行协调管理,促使整个环节的企业形成合作同盟,相互之间进行信息的交流,减少了供应链的物资存量,减少了企业的资金搁置和库存管理消耗,保证了企业生产的物资供应。
3为确保管材用量应采取的措施
3.1组织参建单位对难点地段进行讨论,考虑
预留及变化量,实现精细化管理当管线路由必须经过经济作业带、养殖厂、产业园时,建设方、设计方、施工方要共同商讨该段路由的走向,以及采用什么方式进行施工,确定好路由走向和施工方式后,物资采购部门在采购管材时要考虑管材的预留量和变化量,防止因为阻工、变更路由产生的管材变化量,设计单位也要适当提高管材的设计系数,确保采购的管材用于替代发生变更的地区。
3.2分批采购管材,确保管材数量
在基础设计阶段,物资部门依据设计提供的材料表,优先采购大部分直缝管和一定比例的螺旋缝管,作为开工的首批管材;工程开工后,优先进行控制性工程的施工,比如定向钻、顶管穿越等;施工中期,施工单位对沿线的施工、协调重点难点充分了解后,可组织技术人员充分考虑各方面的因素,详细统计核实管材数量后,上报最终剩余管材数量。
3.3加强全过程控制,确保管材数量
制造阶段聘请驻场监造从原料初始检验、过程抽检、关键工序现场见证、成品出厂复检等方面进行监督,提高管材成品率;存储阶段要采取防护措施,防止管材发生腐蚀、老化等问题,在管材入库前认真验收,确保入库管材合格、数量准确;施工阶段,选择资质好,经验丰富的施工队伍施工,减少操作不当对管材造成的破坏,提高管材利用率。
3.4及时了解物资采购需求,做到未雨绸缪
物资采购部门或招标单位应与管道工程物资项目部物资需求单位及时沟通,了解其物资采购需求,需要招标的物资具体名称、规格、型号、使用时间、执行的技术标准等,做到未雨绸缪。同时约定提交招标委托书、招标物资明细、执行标准、技术规格书、数据单等的提交时间,使招标单位有时间编制招标文件。对于一些技术要求高、执行标准多、结构复杂的物资,招标单位可按照项目部或委托单位提出的商务、技术要求先行编制招标文件草稿,提交项目部或委托招标单位审核;对于缺少技术参数、参数前后矛盾的物资,提请项目部或委托招标单位进行技术修正或补充;对于一些不能确定的内容,可暂时留空,并提醒项目部或委托招标单位及时提交或补充。按规定发布招标公告,为投标单位留出充分阅读、研究招标文件的时间。避免因招标时间不足,投标单位不能仔细研读审招标文件,而出现投标文件响应不全的情况。
结语
天然气长输管道工程的管材采购是一项系统、动态的控制过程,如何能及时地采购到满足工程建设需要的管材,直接影响着工程建设进度,采购方应该从设计方面深度优化设计,减少设计变更,合理设置损耗量及纵向水平量,从自身方面制定合理的采购策略,对难点地段进行讨论,考虑预留及变化量,实现精细化管理,加强与供应商的合作关系,实施虚拟联合库存管理,同时进行全过程管控,确保管材数量满足工程建设要求。
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