谈如何加强职工餐厅精细化管理提升后勤服务科学化水平

发表时间:2020/10/26   来源:《基层建设》2020年第19期   作者:谢佳星
[导读] 摘要:为增强员工的归属感,提高职工的就餐质量,很多企业均十分关注食堂建设,但是受制度内容不完善,服务理念滞后和日常管控不到位等因素的影响,部分职工食堂的运营质量有待提高,且忽视了成本费用监督把控工作,职工餐厅管理失效。
        陕煤榆北煤业曹家滩矿业有限公司  陕西榆林市  719000
        摘要:为增强员工的归属感,提高职工的就餐质量,很多企业均十分关注食堂建设,但是受制度内容不完善,服务理念滞后和日常管控不到位等因素的影响,部分职工食堂的运营质量有待提高,且忽视了成本费用监督把控工作,职工餐厅管理失效。本文就将分析加强职工餐厅精细化管理,提升后勤服务科学化水平的策略,以供借鉴。
        关键词:职工餐厅精细化管理;后勤服务;
        职工餐厅建设在企业经营中占据重要位置,能够为职工提供优质的就餐服务,也可增强职工的归属感,引导职工以良好的精神状态投入到工作中,而职工食堂精细化管理也成为实现该目标的关键,加强职工食堂的精细化管理也能够显著提高后勤服务水平。
        1企业员工食堂管理的要求分析
        1.1就餐环境
        就餐环境对员工的情绪影响较为明显,企业可以结合实际构建良好的就餐环境,合理的装饰装修能够为职工打造更加舒适的就餐环境,且在就餐过程中也可搭配动听的音乐来改善职工的就餐质量,缓解职工紧张的神经,从而使其保持平和、愉悦的心情。
        1.2就餐卫生
        就餐卫生与职工的健康息息相关,为保障就餐卫生,需创建整洁的就餐环境,采取有效措施加强防虫防鼠等工作。另外,还应充分保证食材的卫生和健康,所有食材均要做好清洁工作,不仅如此,餐厅的工作人员要做好餐具的清洁工作。厨师应在日常工作中高度重视个人卫生,厨师的个人卫生也直接关乎员工就餐的环境和食物卫生。
        1.3食材品质
        食材的品质对就餐质量的影响不言而喻。这就要求餐厅充分保障食材的品质。采购人员应以正规的渠道购买食材,不得为谋取私利而以次充好,相关部门也需加大采购管理力度,这有利于维护职工的用餐安全。
        2职工餐厅精细化管理的有效策略
        2.1确定食堂管理思路
        2.1.1食品产品化
        食品产品化主要指以工业产品模式制作食堂的食品,并确定统一的执行标准,以此规范制作工艺,加大产品质量监督力度,组织厨师评比,发挥激励作用,这样职工在消费的过程中也能够更加认可和喜爱产品。再者,也可结合相关规定加强食堂设施设备及卫生管理,明确设备的规格和操作规范,确定地面积水、废弃物和工具的卫生标准,确定大厅桌椅的间距、方向,始终保持桌面整洁,组织食堂人员定期检查身体,同时也要检查食堂人员的头发、指甲及健康证明等。除此之外,明确具体的服务时间、工作岗位和服务标准等。
        2.1.2流程标准化
        流程能够有效改善产品质量。企业餐厅需要明确食品制作的标准流程及不同流程的操作要求,工作人员依据规范要求操作,不得擅自简化流程,且每道工艺均需满足卫生健康的要求。落实流程监责任流水单制度,工序移交给下一个责任人时应移交签字,直至销售环节,确保责任落实到人。餐厅内部可以采取流动监督的形式,了解具体工作情况,做到流程标准化执行。所有流程均需采取流程管理模式,这对于产品标准化建设具有不可忽视的作用。
        2.1.3服务星级化
        售后服务也是产品化管理中极为关键的内容,食堂管理中的服务主要指的是产品售后服务。基于售后服务思维提升食堂的服务质量,以此严格执行食堂的服务标准,改善服务水平,且及时吸取职工的意见和建议,从而不断提高职工餐厅内部工作质量。所谓星级化服务,主要指引入星级宾馆、酒店的服务标准,向星级酒店宾馆的服务看齐。也正因如此,企业需要积极建立星级化的激励制度,根据服务标准对服务标准进行月度考核,参照考核的评分选出星级员工,为其提供适当的物质和精神奖励。


        2.2提高经济效益和社会效益
        首先,要充足供应大锅菜,改善口感的同时保持价格稳定适中,这就需要平衡原材料及直接成本与价格间的关系,以便达到收支平衡。其次,积极开品新的食品窗口,从而满足对饮食提出特殊要求的人群。为此,职工餐厅可增加炒菜、炖菜和卤菜窗口,为职工提供现炒现卖服务,且价格应充分参考市场价,拉回经常到饭店就餐的职工。或者也可增设米线、汤面、水饺和牛肉汤等特色小吃窗口,全面考虑部分女职工的饮食偏好。又或者也可增设外卖窗口。食堂窗口需要员工抽离岗位,而部分员工又无法离开岗位,所以需要同事带餐。为此,企业餐厅可采取外卖送餐的方式,增设三个食品供应模式,高度顺应市场化运转规律,满足食堂盈利需求,这样在严格控制采购成本和质量的同时,也可在调整食品结构的基础上,为职工提供更多的选择,不仅实行惠民政策,而且也可改善食堂的盈利,优化食堂管理水平。
        2.3 加强职工餐厅的智慧化管理
        1)当员工进入就餐区:员工拿起餐盘放置在智慧注册机的感应区,识别人脸同时读取人员信息,将已经录入系统的员工与餐盘绑定。员工开始盛取饭菜:员工绑定完之后拿餐盘放置在菜品前的感应区,开始打菜,通过装菜的保温炉的重量变化,计算取餐重量,精确到克,根据菜品单价,实现智能计价。
        2)营养分析及运动建议推送:就餐完成后 您可以在小程序/APP里查看本次就餐的消费明细,营养分析以及运动建议。
        3)结算:待用餐结束后,系统将在预先设定的时间内完成自动扣款,并推送扣款结果。
        4)订餐:根据周围的勘查情况周边基本上没有就餐的地方,其他距离较远的员工无法按时进行就餐,我公司在原有的APP基础上对食堂进行了单独开发,员工可通过微信远程订餐,食堂人员将餐食放在智能保温柜里,员工可自行取餐。同时APP可实现充值、查询、挂失、解挂等操作,减少了负责充值,订餐、查询的管理人员。
        5)后厨溯源监管:通过物联网设备(手机摄像头、监控摄像头、取证电子秤等),对每个环节(检验,入库,出库,晨检,清洗,消毒,加工,分餐,废物处理,留样)进行影像取证,取证后的信息实时传递到管理平台,可通过平台实时查看监控影像或视频,确保真实取证,全环节可溯源。从源头及根本上解决了食品安全的隐患。同时管理人员可以在手机端随时查看食堂的各项数据及视频,真正做到了节省人员成本,优化管理。
        6)后厨物联传感器监管:为了解决复杂环境问题,可在后厨各位置加装相关传感器,准确采集后厨各项环境数据,准确获取后厨信息,发现异常情况会及时切断电源及气体阀门并进行预警,以便管理人员及时做出应对。
        7)后厨AI智能监管:AI智能摄像头,自动识别进出厨房人员,防止无关人员进入后厨,保证食品安全。同时AI智能分析厨房人员着装是否规范(厨师服、口罩、帽子等),如有陌生人进入后厨或着装不规范的情况,将进行预警,以便管理人员及时做出应对。
        8)大数据分析:近期习近平总书记提出了勤俭节约的主导思想,曹家滩后勤服务公司可通过这一整套的系统,云平台会进行大数据分析,可以得出大量有效数据。同时对于库存的食材的存放时间,变质发霉等问题都能提前预警推送信息。并且提前在预估采购量,精准制定库存计划,等方面进行有效的把控,若熟悉运用后完全从源头对库存食材这个问题能够得到有效解决。
        3结束语
        为做好职工食堂管理工作,企业应当结合实际为职工打造健康舒适的就餐环境,密切员工与食堂的联系与交流。食堂建设中,需根据市场形势采取有效措施优化职工食堂管理水平,做好职工餐厅的人员管理,可以引入竞争机制,提高员工综合素质,以此改善职工餐厅经营水平,推动企业的可持续发展。
        参考文献:
        [1]孟晓微,李见.加强职工餐厅精细化管理提升后勤服务科学化水平[J].财经界,2020,000(010)
        [2]李婕.探究精细化管理理论在高校后勤餐饮管理中应用[J].长江丛刊,2020,000(001)
        [3]陈杰.试论精细化在高校餐饮管理服务中的应用[J].高校后勤研究,2020,000(001)
 
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