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摘要：现阶段，社会发展迅速，我国的物资采购行业的发展也有了改善。企业运行发展的最终目的是为了获取更多经济效益，而一套切实有效的经济采购体系属于企业实现经济效益最大化所必不可少的一环。因此，就要求企业采购部门必须深入市场调查研究，审慎有效把握市场，合理选择采购时机，积极营造竞争氛围，结合企业实际选择更加适合企业生产条件和具体实际的物资设备，以此来降低物资采购成本，提升经济效益水平，增强企业市场竞争力。降本增效的实现在于保障产品质量的前提下，转变思维方式及管理技术来达成成本控制及创造效益的目的。经济采购就是一种重要的思维转变，也是企业采购效益最大化的关键所在。因此，一套行之有效的企业采购体系能够保障企业通过采购成本控制来实现利润最大化。这就要求现代企业必须高度重视采购业务开展，充分保障获取质优价廉的采购物资，这样才能切实提升企业利润获取，提高经济效益水平，实现市场竞争力的攀升。
关键词：完善物资采购管理；促进；企业降本增效
引言
物资采购合同管理对于任何企业而言均是相当关键的一项工作，以物资采购合同管理为对象展开研究，并对该环节中的一些风险进行分析，寻找针对性的改进方案，有助于改进物资采购合同管理能力与水平，为企业效益的提升带来促进作用。
1企业物资采购管理的内容
企业物资采购管理本身是一项系统化的工作内容，具体可细分为以下方面内容：（1）采购计划管理。重点是增强对采购计划的溯源管理、提高采购计划处理质量、增强采购计划审核、加强采购计划审核把关不严的责任追究等。（2）加强采购储备管理。加强储备动态监管，增大对储备预算目标考核力度，并且需要优化储备结构，不断提升储备物资利用率。（3）采购价格管理。重点在于夯实价格管理基础，加强物资市场调研，做好价格对标管理、比价物资价格管理，充分掌控物资价格波动情况，由此来处理好质量与价格间的关系。（4）采购质量管理。要求将质量和价格进行集成化管理，加大物资采购监管力度，搭建质量管理信息库，做好物资到货验收管理工作。（5）采购供应商管理。做好对供应商的日常管理工作，要求缩小独家供应商品种范围，推动更多消耗量大的物资供应商细分档次，在此基础上持续优化与完善供应商结构。这需要做好对供应商的动态管理，针对供应商的产品档次进行分类等。（6）采购资金支付管理。需完善付款流程，明确付款人的责任和权力，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容，审核无误后按照合同规定，合理选择付款方式，同时要加强预付账款和定金管理，防范资金风险。
2采购物资过程中合同管理面临的风险来源
2.1来自市场的风险
作为物资采购活动实现的载体———市场，存在着诸多影响物资采购的因素与风险，比如政策调整，尤其是供给侧结构性的变化，节能减排，使得各种以钢材为主材的零部件、产品，会因为钢材供求及价格的起伏而发生涨落波动，这也是引发物资采购合同管理风险的最大因素，一方面会导致价格脱离预期，另一方面会造成货源无法保障。
2.2来自品质的风险
现阶段市场有着充足的货源供给，同类产品有着丰富的层次品阶与价格差异，然而各种品阶所对应的价格却没有明确的信息，在采购中往往会遇到品质与价格不符的情况，不仅增加了采购难度，而且容易引发采购质量风险，加之个别以次充好的供应商的存在，如果采购者缺乏丰富的采购经验和专业知识，必然会出现质量问题，特别是物资的品种繁多时，根本无法样样精通。另外在验收环节，由于一些物资规格要求十分严格、理化指标复杂难懂，加之验收设备故障或人员的疏忽，也会使一些次品流入，从而留下质量隐患。这样对签订的合同造成难以预见的风险。
2.3来自合同管理自身的风险
基于采购活动的顺畅完成和风险的防控，通常都会以合同的形式详细的约定好采购事项。由于合同具有一定的法律效力，能够有效的约束双方，确保采购的完成。然而，如果合同本身存在问题，将会形成难以扭转的风险。基于此，在采购过程中一定要强调和重视合同签订环节，从源头上杜绝合同风险的存在。通常合同会引发如下四点风险：其一，标的物缺乏明确的关键指标，相关条款不清晰；其二，未明确双方主体的经济、法律等信息及责任，导致签约后无法履约或毁约等现象；其三，合同存在欺诈或不正当行为导致的风险；其四，由于自身管理问题，导致无法履行合同。
3实施企业物资采购质量精细化管理的措施
3.1从源头开始，加强物资质量的管理
源头其实就是物资经过供应商到企业的采购，之后组织产品验收核查的整个过程。企业在落实物资采购时，必须做好以下三个要点：第一，保障物资采购的质量，健全产品的准入管理，有效掌握市场的变化发展，保证物资价格与质量以及物资提供源头的和谐稳定，确保每一个环节都满足实际的标准和与要求；第二，打造标准化的物资采购合同，严格落实保证金制度，有效提升企业物资质量的整体管理能力；第三，设置验收制度，安排专职人员进行物资验收，保障与合同约定相吻合。不仅要验收产品外貌，还要对具体质量资质加以核查，把控质量检测的环节，充分保障开采实施的安全性；企业内部要共享供应商资源，所有的物资供应单位均要建档留存，并按物资类型与品质进行归类，列明其所供应的物品种类、品质、价格等，特别是标明其优点与不足，为后续的采购提供参考。在此基础上，寻找最佳的供应单位，并按照物资管理、品质确认、价格审核等程序进行统一采购，使采购活动实现高效、优质，最大化的为企业节省成本。
3.2建立健全控制体系和监督机制
健全优化企业控制体系和监督机制，首先，对于负责监督以及负责管理的工作人员必须清楚划分，不断优化质量控制体系。企业应当首先保障质量体系的健全稳定前提下，健全企业物资采购质量管理制度，制定物资质量管理的标准流程，安排专人负责物资的专业化日产管理工作。其次，根据国家有关政策标准制定企业的科学合理的采购标准，做好质量学科正的监督检查。针对未明确规定的物资，企业可利用内部的生产管理标准。采购工作开始前，工作人员要先掌握市场信息，全面掌握质量的要求和执行标准，优化合同管理。最后，强化质量不达标的物资管控。对于不合格的物资，必须采取一定的处理且登记记录。同时一旦存在质量问题的物资通过质量监管部门的降级允许，工作人员也必须利用有效的预防举措，防止发生安全问题.
3.3加强供应商管理，建立长期合作关系
供应商在物资管理中具有重要地位，针对供应商管理要做到以下几点：第一点，企业内部成立专门的调查小组，小组成员不仅包括采购人员，还要有一些管理人员、其他相关部门的成员，确保调查小组的公平性、公正性、完整性；第二点，调查小组应该对商家进行科学评价，对供应商提供的商品的质量、价格、信用、供货能力等方方面面进行评价，选择靠谱的商家建立长期的合作关系。第三点，就是要建立反馈机制，保持采购人员和商家的长期联系，以便双方了解发生的变动，及时进行工作上的调整，提高工作效率。
结语
企业的持续稳定发展离不开科学采购管理的支撑，这本身也是企业实现降本增效的重要保障。因此，在实际的采购工作当中，要求企业必须明确采购管理的重要性及具体要求，在此基础上强化采购活动过程管理、实施精细化管控保障采购效益、精准把控采购节点实现灵活采购、营造良好的市场采购竞争氛围等，由此才能切实提升企业采购管理质量及水平，最终实现降本增效的目标。
参考文献：
［1］吴炜.企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析［J］．现代营销（经营版），2019（11）：140.
［2］王金艳.采购内控对企业财务管理影响的思考［J］．现代商业，2019（27）：151－152.