张颖
中国核工业建设股份有限公司 北京 100037
摘要：在我国进入21世纪的新时期，现代企业竞争有多种方式，其中档案管理水平体现企业的整体实力，标志着企业的创新能力。档案在社会的不断进步过程中，不仅翔实记录着过去发生的事件，而且还可以给企业提供急需的信息资料。本文阐述了企业档案的重要性，结合档案发展和信息化应用需求，分析并提出了增强企业档案现代化管理能力的对策建议。
关键词：档案价值；企业档案；提升管理能力；对策
引言
企业档案全面真实地记录企业的管理决策、人员流动、资金周转、技术改进等活动，是企业资产和文化的重要组成部分。它可以以文字、图片、声音等形态存在，具有珍贵的保存价值。档案信息化建设对档案工作的模式、流程、利用上都有着巨大革新。在现代信息技术和网络环境的快速发展下，企业档案管理建设的高度也影响着企业发展的战略资源，实现档案信息化已经成为了时代所趋。
1企业发展中档案管理所发挥的重要意义
企业要想获得持续、稳定发展，只借助将生产力提高，促进利润收入增长是远远不够的，企业的工作管理直接影响着企业的发展，企业想要获得良好发展，需要将企业的综合情况充分考虑到。在企业发展中，企业档案管理发挥着极为重要的作用，是促进企业经济收益提高的关键。同时，良好的档案管理水平也是企业管理水平的反映。借助良好的档案管理，对企业发展历史的记录极为重要，确保企业今后的管理、建设和发展有据可循。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥企业中档案管理工作的作用，就需要将档案管理工作的规律和特点充分把握到，并结合现代信息技术，积极创新管理方式。新形势下，人们办公方式的改变直接影响了档案管理。现阶段，自动化、无纸化办公方式得到了广泛应用，相较于传统方式，诸多文件的修改、起草、归档和落实工作均存在很大的区别。当前，很多档案资料都是用无纸化的方式保存的，这就代表着档案管理已经不再借助纸媒的形式，主要利用磁盘的形式保存。企业可以借助相关设备，更加方便地把各项信息内容调出。虽然无纸化办公有效提高了人们的办公效率，但是，和传统的纸媒相比，电子化形式保存的档案价值性、系统性和真实性更强。所以，企业需要运用科学合理的方式，有效提高档案管理水平。
2推进企业档案现代化建设的措施
2.1健全档案管理体系
随着我国档案事业的不断发展，企业的档案工作也在逐渐改进与完善。我们要清楚地认识到，档案工作不只是一项整理使用工作，而是复合性成体系的工作。企业的档案工作与计算机的信息系统配合越紧密，就会越便捷，这也是企业加快档案发展体系的方向和体现。目前，档案界的管理发展方向，是要建立完善的线上档案体系。无纸化办公减少了档案工作的繁琐性，是目前的一种大趋势。档案工作也是要结合互联网发展趋势，符合国家出台的发展政策。但这并不意味着，档案工作会顺风顺水，在实际的操作与工作流程中也会出现很多问题。但要坚信，只要大方向正确，随着档案工作的不断完善，问题都会迎刃而解。
2.2建立健全档案信息化标准规范体系
建立健全档案信息化标准规范体系，首先，在顺应时代发展的背景下根据企业自身对档案信息化建设的要求制定规范化的工作流程、工作制度和管理标准，达到内部统一规范。建立长效的运行机制和专门的运营维护部门，定期根据企业的实际经营情况进行补充、修订、完善。其次，建立严格的档案信息安全管理制度，要有对突发事件、非法访问、非法操作、病毒入侵的防范措施，防止泄密事件发生。最后，企业的发展也是经济发展的一部分，政府有责任有义务制定相关的制度规范，统一不同区域之间的标准，帮助企业共建共享工作的开展。
2.3提高信息化档案管理水平
信息技术的应用使得信息技术得到大幅度“扩张”，形成了信息化的浪潮，而在档案管理工作中，大规模地使用信息技术，主要就是利用信息技术的优势及功能，建立完善的信息化管理体系，并通过完整的信息化管理方式将信息内容整理、归类并构筑起来，从而形成信息化档案平台，为档案信息化管理工作提供保障。具体而言，在档案管理工作中运用信息技术制定相关要求及管理软件，以便强化档案信息化的管理；利用信息技术做好信息的保管、积累、利用等工作，提高档案信息化管理的有效性；利用信息技术建立档案信息网，实现信息档案的数字化管理，实现档案信息的资源共享及网络传输等，全面推动档案信息管理工作的高质量发展。
结语
综上所述，在大数据时代，互联网技术在各个行业得到了广泛应用，使得人民群众的生活和工作发生了很大变化，档案管理部门需要引进大数据技术，提高档案管理的准确性、高效性。同时，档案管理部门需要注重档案系统的统一性，加快纸质档案电子化进程，充分发挥档案管理的价值。
参考文献
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[2]??刘维红.大数据对企业档案管理工作的影响及完善建议[J].企业改革与管理，2020（01）：42-43.