格尔木市水利建设工程质量监督站 816000
摘要:随着我国经济社会的高速发展,打造高质量水利工程项目,已经成为了水利工程建设的新趋势,有必要借助现代信息技术手段,进行科学的规划、精湛细腻的布局,才能够打破以往“小水电站”、“低收益水电站”等低质量水利设施丛生的现状,提升我国水利建设的质量。本文通过探讨水利工程建设管理中所能够用到的信息技术工具,研究如何开展更优质的水利工程建设工作。
关键词:信息技术;水利工程;工程管理
水利工程建设是治理环境、开拓能源、推动城市化的重要工作,其决定了城市化建设的速度与质量。而信息技术,则是21世纪电子信息与网络高速发展背景下全行业改进生产方式的重要工具。为了提升水利工程建设的水平,对其进行科学管理,以提升质量、保障效率,就有必要提升水利工程建设的信息化水平,以完成水利工程建设管理的工具、理论、方法的跨代升级。
1.为何要在水利工程建设管理中应用信息技术工具
1.1出于工程建设质量的考虑
现代化的信息技术工具,具有传统的管理工具所不具备的完整程度、精准程度、严谨程度。如果未按照信息化系统所要求的规范进行填写或某些资料产生缺失,就会进行提示和报错,因此其拥有较传统管理工具而言对工作有着更为完整、全面的监督和管理。信息技术、信息工具相对于传统的测量、估算,也有着更高的精度,能够更为科学、到位的反应工程建设的实际。此外,信息化管理系统、储存系统,具有账户权限分明、更改日志可查等特性,因此其可以保障所记录的信息有着更强的真实性,极大的降低了篡改数据、修改档案等违规操作的可能性,为后续的信息化分析、管理、优化工作提供了高质量的数据保障。
因此,出于工程建设质量的考虑,有必要在水利工程建设管理工作中应用信息化的技术工具,进行数据记录、质量监察、优化分析、科学管理等一系列工作。
1.2出于管理工作成本的考虑
传统的管理工作,依赖人对人的监督、人对人的管理,因此需要大量的一线监督人员、管理人员,这占用了大量的人力资源;并且,传统的管理方法,会使用纸质表格、照片录像等工具加以辅助,这些实体化的材料具有数量大、储存难、易丢失篡改的缺点,会消耗大量的制造、储存和管理成本。而借助信息技术的水利工程建设管理工作,其借助的网络平台、微型计算机终端、移动通讯终端、智能监控系统、信息化测算工具等工具虽然一次性投入成本较高,但后续的管理成本较低,且如今接受过高等教育的人才大都可以较为熟练地使用信息化工具,因此自动化的信息管理工具的用人成本和培训成本也要较复杂的传统手写表格、手动工具要低得多。
因此,出于管理工作的成本的考虑,可以引入信息技术开展水利工程建设管理工作,以取代成本较高的传统管理方式、管理工具。
2.水利工程建设管理工作中的信息技术发展历史
2.1通讯技术的初步应用阶段
信息技术的最初级阶段便是通讯技术,在上世纪70~80年代,电话线路和传真线路的建设已经有了一定的成果,大量单位企业已经有了支撑信息化办公的基本硬件条件——电话线路。因此,虽然当时的材料与档案仍旧是较为落后的传统手写纸质材料和打字机存档材料,但是已经可以通过电话或传真进行远程的通讯与信息传输。远程信息工具的应用,极大的节约了工作办事人员的通勤乃至出差的成本,提升了统筹管理与跨区域交流的效率。但这一阶段的信息技术应用因其时代局限性,受到了当时通讯技术和工作方法的制约,以现在的视角看来,这种传统且落后的通讯技术通讯效率低、工作量大、自动化程度极低;然而不可否认的是,这是水利工程建设管理工作方法的一次信息化飞跃。
2.2计算机与通信技术的推广与普及阶段
九十年代初,计算机的制造技术呈爆发式增长,我国大量的企事业单位都配备了电脑等信息化工具,大量的水利工程建设管理人员也在这时开始接受系统化的信息系统与电脑使用培训。自此开始,利用计算机等现代信息化进行信息采集、信息储存、信息管理、信息研究成为了水利工程建设管理工作的发展大方向。然而在这一阶段,因为计算机仍旧价格高昂、网络通讯普及率低,所以依旧有着一定的局限性。但是这并不妨碍计算机这种现代信息工具带来的巨大的效率提升,从此,纸质化材料的减少乃至取缔,也提上了管理工作改革的日程。
2.3现代化信息管理系统的应用与普及阶段
到二十一世纪,现代化的信息管理系统已经逐渐成形,互联网逐步普及、文件电子化工具与储存介质价格不断降低、相关设备性能不断上升。这为信息技术的推广、普及和应用带来了无限的可能性。这一阶段,熟练应用计算机已经成为了高等教育下人才的必备技能,大带宽也极大的提升了数据的跨区域传递的速度与质量。愈发智能化的信息处理工具极大的提升了信息技术的应用水平,推动了水利工程建设的科学化管理发展。
3.打造高质量水利工程建设管理信息技术系统
3.1科学打造信息化管理系统
要对抗资料数据收集与整理工作中的分散性、流动性、不规范性,抵御一线建设信息流转中的丢失风险,杜绝事后补录信息、篡改信息,建设有利于水利工程建设发展的信息化档案管理体系。建立科学、缜密的电子化档案管理系统,促进资料的流转、汇总与查阅,提升工作效率、并且由于电子档案具有时间戳明确、管理权限严苛、载体形式丰富等特性,有利于规范基层施工中的档案记录行为,提升归档的及时性、完整性、真实性。此外,电子化的档案收集与整理,有利于降低档案保存成本,提升单位面积的档案存储量,更有利于其依赖大数据、人工智能等高新科技,为水利工程的整体决策、布局与管理提供真实有效的依据。
3.2优化信息结构,提升信息有用性
通过信息化的档案管理方式,一方面,增强了各环节信息留存的完整性;另一方面,由于采集、留存的各类信息数量巨大,使得相关数据不便于进行人工处理。因此,必须使用专业的数据处理软件,对相关信息进行优化以及初次处理,通过原始数据分析出当前水利工程建设工作中存在的问题或优秀的经验,提升数据的指导意义与有用性,为日后的工作提供针对性的指导和建议。此外,对特殊的工程建设案例,也可以特别挑选出来,通过水利建设单位内部的信息化系统进行共享,便于其他项目的工作人员进行借鉴与学习。通过使用专业信息化处理软件优化档案结构、利用信息化的传播手段进行快捷高效的指导,可以有效的提升信息的有用性,充分发挥信息技术在水利工程建设管理工作中的作用。
结束语
信息技术是重要的信息收集、处理与管理工具,其极大的提升了各类工作的管理科学系与执行效率。对于水利工程建设管理工作而言,信息技术可以提高工程建设的质量、降低工程建设的成本;这一系统自上世纪七十年代到现在,随着科学技术的发展有了长足的、翻天覆地式的发展;如今,应当结合最新的技术与工作以打造信息化管理系统、进一步优化各类信息及档案的信息化管理结构、提升各类信息的有用性,从而全面提升信息技术在水利工程建设管理工作中的应用水平,助力我国水利工程建设的发展。
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