陕西省水文水资源勘测中心 西安 710000
摘要：资产清查和资产信息管理工作是国有资产管理的一项基础工作。水文监控设备是水文水资源领域的重要资产，在管理水文监控设备，特别是流动的水文监控设备时存在巨大困难。设备闲置率高、设备信息整合程度低、报废程序复杂。为解决以上问题，本文提出了一种解决方案，即采用二维码作为设备的标签，将二维码的扫描融合到设备的日常管理中。实践表明，采用此方案，设备的管理效率大大提高、管理流程得到优化、设备的利用率得以提升。
关键词：水文监测设备；二维码；资产管理系统；数据库
1引言
水文监控设备是水文监测领域的重要资产，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，信息化程度低，资产状态不可实时监控、回溯，监管审查后知后觉。以往的设备管理方式，由手工记录到电子表格，再到网络版的资产管理系统，往往存在如下问题：
（1）设备闲置率居高不下。由于每个部门在采购设备时考虑的是本科室对该设备的急需性，因此设备的使用会集中在某一个或者某几个时间段，在其余大部分时间里设备长期处于闲置状态。这样既不利于设备的维护与保养，同时也会浪费设备所占用的公共资源。
（2）设备资源信息整合度较低。科室内由于相互之间对于设备的管理界面化和条块化过于明显，因此信息整合度相对较低，同时一直沿用传统的管理模式，增加了人力资源成本，降低了管理效率。
（3）报废程序繁复，致使设备管理条理不清。行政事业单位固定资产的报废，只需填写“固定资产报废申请表及明细”即可，但上级批复时会出现部分报废情况，这样就会导致固定资产重复报废，造成资产情况不明，无法有序管理。
2二维码技术分析
二维码也称为二维条码，是指在一维条码的基础上扩展出另一维具有可读性的条码，使用黑白矩形图案表示二进制数据，被设备扫描后可获取其中所包含的信息。二维码有一维条码没有的“定位点”和“容错机制”。容错机制在即使没有识别到全部的条码、或是说条码有污损时，也可以正确地还原条码上的信息。
可以看出，二维码技术应用非常广泛，其最大的优势在于信息的快速读取，特别是在于单台设备信息的快速识别。二维码识别通过手机即可实现。二维码识别可作为设备管理的重要工具，将水文监测设备纳入设备管理体系。
3设备标签管理系统
3.1设计理念
标签管理系统基本理念是利用二维码信息识别的优势，将标记唯一的电子标签码以二维码形式存储，与设备编号绑定，依靠移动互联网技术，通过手持机或手机读取标签，实现水文监测设备的资产验收、清查、维修以及报废的流程化管理。
3.2 平台架构
二维码管理系统以“便捷查询、快捷更新”为基本原则，实施方案紧密贴合现实需求，力争简单易用。系统主要包括二维码标签管理工具和资产二维码查询Web服务两部分。
结合资产清查工作流程，整个技术流程梳理如下：
（1）资产管理员在资产系统进行资产信息管理操作，在一定时间节点（节点由资产管理员自行决定，一般是资产信息在未来一段时间内不变更时）将资产信息通过“批量导出”功能导出；
（2）将上一步导出的Excel文件通过二维码标签管理工具导入，工具进行数据库数据更新的同时，将列出需要更新的二维码标签，管理员可以打印新的二维码标签发放至用户。为了方便标签发放。二维码打印条件可设置分部门打印、分人员打印等。
（3）用户自行粘贴资产二维码标签，通过微信、钉钉、支付宝等客户端工具扫描二维码，通过访问资产二维码查询Web服务，查询资产信息。
4管理流程优化
4.1 标签更换流程
由于存量设备分布分散，重新印制和更换标签是一个很大工程。标签绑定模块主要完成数据库内标签ＴＩＤ码和资产编号的对应关系。当拿到一个或多个标签后，通过平台的桌面发卡器识别标签的电子编码信息，然后选择部门，系统根据资产编号的编码原则自动生成编号，完成标签ＴＩＤ与资产编号的绑定工作，标签绑定后可修改或者删除标签信息。在实际更换中，可以结合资产清查的单位或部门，以设备类别绑定标签，完成设备标签更换。
4.2 日常流程管理
将标签融入到设备的日常管理工作中，提高工作效率。
4.2.1 设备验收入库
当一台新购置设备要验收入库时，领用人按要求填写资产的相关基本信息，上传设备照片和发票照片，并按照验收要求，邀请不同的领导、资产管理员、职能部门参与验收。所有参与验收人员到达现场后，使用手机Ａｐｐ端，查看待办任务填写意见，验收通过后形成电子验收报告，系统推送给职能部门。职能部门打印已通过验收的设备标签，部门资产管理员到设备管理职能部门办理验收入账手续，领取标签并粘贴到设备表面。未通过验收的设备，要按照评审意见完善后，再次组织验收。资产管理员可以通过手持机进行批量入库验收。
4.2.2 资产日常管理
（１）设备盘点。由单位管理部门或各资产管理员下达盘点任务。相关人员接到盘点任务或下载盘点任务后，利用手持机在某一空间内完成标签的查询、扫描。通过无线网络将盘点数据传送到管理系统，系统自动进行盘点处理，计算出盘点区域的设备数量，自动生成盘点表，统计出基本信息和状态，节约清查时间，提高管理效率。
（２）设备维修。由仪器设备领用人扫描二维码，填写“仪器设备报修单”登记报修原因，拍摄损坏件照片，提交资产管理员，资产管理员审阅后提交部门分管领导，再提交仪器设备管理部门审核。仪器设备管理部门接到报修通知后，到现场查看设备的状态及评估维修的价格，如果同意维修，提交给分管领导审批后，选定维修商维修设备。若有多个设备维修，可通过手持机识别待维修设备，一并提交审批。
5结论
本文基于二维码技术，提出了设备管理和查询系统总体设计方案。根据业务需要，设计并实现了管理流程。系统投入使用，可显著提高高校资产管理工作效率，大大节约人力和物力成本，同时在提升仪器设备使用效率方面起到促进作用。
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