信息时代档案工作者意识与能力的创新--中国期刊网

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信息时代档案工作者意识与能力的创新

发表时间：2020/10/27 来源：《基层建设》2020年第19期作者：孙军

[导读] 摘要：档案信息的作用十分重要，不论是就国家、企业，还是个人而言，均会将较为关键的信息存储于档案之内。

        山东省淄博市沂源县历山街道富源社区山东省淄博市 256100
        摘要：档案信息的作用十分重要，不论是就国家、企业，还是个人而言，均会将较为关键的信息存储于档案之内。而信息的保密工作在任何一个国家占据的地位都较高，信息泄露导致的各种问题带来的后果不堪设想，严重时可能会导致个人、企业甚至国家的安全受到威胁，基于此，信息时代开展高质量的档案管理工作创新是必要的。本文主要对信息时代档案工作者应具备的创新意识与创新能力进行分析，探讨有效培养档案工作者创新意识与创新能力的具体策略，希望能够提供具备参考意义的借鉴。
        关键词：信息时代；档案工作者；档案管理；创新策略
        引言
        当前实做好档案管理工作极为必要，该项工作同样也面临着较高要求，需要在未来重点围绕着各个方面予以创新优化，创新管理人员意识，扩大档案管理范围，进一步提高档案管理服务质量，形成更为高效的信息化管理局面，解决当前档案管理存在的问题。
        1、信息时代对档案管理工作的新要求
        信息时代对每一种职业都有所冲击，大数据的广泛应用，新媒体技术的飞速发展，都对传统的档案管理工作提出了新的要求，具体表现在：
        1.1从传统纸质到电子模式逐步实现档案管理文件的电子化和信息化
        档案作为历史的记录、知识的载体，是最原始最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。信息时代通过电子设备构建电子录入管理系统，实现对纸质档案的数字化处理，用现代化查询手段对档案资源进行查询与使用，在电子化工具支持下形成数字化档案载体，满足信息高速和准确应用，并且在信息化的过程中要确保档案信息的原始真实性。
        1.2按照信息时代新要求做好信息化档案管理工作
        做好电子档案的收集、归纳、整理、分类，丰富收集档案的范围，优化和提升档案资源采集手段，用创新思维整合档案资源，建立广覆盖深层次立体化的档案数据资源体系，珍视和提升各类档案文化资源，保证档案的完整性，挖掘档案增值信息，全面提升科技本领以应对新时代档案管理新模式，是寻求档案管理的有效途径。
        1.3档案管理工作要用新的思维方式和管理模式以适应信息时代的发展
        在信息数字化时代，档案管理已逐渐从传统的思想观念中解放出来，国家在政策制定、方法改进、技术提升、设备配置、人员结构等方面不断进步和完善，社会和网络每天产生档案信息的数量和种类与过去完全无法比拟。大数据的信息影响着人们的生活、工作和思维方式，也对档案管理工作产生很大的影响，对档案管理者的管理能力和水平提出了全新考验，在各项管理工作中就要求改变我们的思维方式和管理模式来适应信息数字化时代的发展。
        2、信息时代档案工作者意识的创新
        2.1学习意识
        信息时代的显著特征是信息的数量飞速增长、种类日趋复杂，因而档案工作者在实践中将需要处理更多的信息与数据，这对他们的综合素质与能力提出了更高的要求。因此，档案工作者必须树立终身学习意识、形成良好的自主学习习惯，在互联网环境之中，充分应用好丰富多样的网络学习资源，在浩如烟海的信息流之中快速找到符合自身档案工作要求的信息，通过学习将其内化为自身档案工作专业素养的组成部分，从而不断强化自身综合档案工作实践能力，更新自身档案工作理念，有效适应信息化档案管理模式的构建要求，提高档案工作水平与能力。
        2.2服务意识
        档案服务是档案工作者的重要工作内容，信息时代，档案服务的形式与要求均发生了显著的变化，因而档案工作者必须形成良好的服务意识，着力改善档案服务质量，帮助档案信息应用主体快速获取其所需要的档案，最大限度地实现档案资料的内在价值。比如，由于在信息化档案工作模式下，部分档案资料实现了电子化转化，因此档案工作者应重视帮助档案应用主体掌握应用信息检索和电子档案的方式，以此提高服务水平。

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为适应档案服务创新的趋势，档案工作者同样需要以创新思维对待档案服务，积极主动地探索档案服务的创新路径，有效地改善档案服务质量。
        2.3保密意识
        信息时代，信息交流的频率显著提高，做好重要档案信息的保密工作，也因此尤为重要。由于在信息化档案管理模式下，档案工作接入互联网，因而网络信息安全风险也随之而来，重要信息泄露的风险相应增大，这对于档案工作者的保密意识提出了更高的要求。为此，档案工作者必须树立良好的保密意识，熟悉《保密法》《档案法》等相关法律法规的具体要求，严格按照法律条文规范自身在档案工作中的行为，处理好档案保密与档案应用之间的关系，既要保证档案应用主体能够便捷地获取其权限范围内可查阅的档案信息，又要避免机密档案信息泄露，充分增强档案管理安全性，消除信息安全隐患。
        3、信息时代做好档案管理工作的建议
        3.1创新档案管理模式
        信息时代背景下，档案工作需要面临更大的挑战，主要表现为信息量增多，致使档案管理人员的工作压力增大，进而影响档案管理效率。为有效顺应时代发展，保障档案工作的高效开展，应积极引入信息技术，进行档案管理的信息化建设，借助信息技术和网络技术构建档案管理系统，实现对档案资料的自动化收集与整理，从而缓解档案管理人员的工作压力。与此同时，也对档案管理人员的业务能力和信息技术掌握能力具有较高的要求，只有档案管理人员同时具备专业的管理能力和技术能力，方能保障档案管理信息化的有效落实。基于此，要求在引进先进技术的同时，加大管理人员的培训，使档案管理人员能够灵活掌握信息技术，以信息技术为依托开展档案管理工作，形成全新的档案管理模式。
        3.2加大资金投入，完善基础设施
        信息时代，交通运输档案必须进行信息化管理，加大资金投入，为档案管理办公室配备先进的计算机系统、档案管理软件、信息交流工具、信息交流平台、云存储平台等基础设施，并提供资金保障。此外，也应为档案管理日常工作开展提供基本资金，确保档案收集、整理、分析、存储、传输、管理、调用等日常档案管理工作顺利进行。
        3.3加强信息安全建设
        信息时代，交通运输档案管理必须加强信息安全建设，除了加强档案管理人员的职业教育，增强其保密意识外，还应为档案管理相关系统构筑超强的防火墙；应加强对计算机的安全监测，快速拦截异常侵入；应定期对计算机软件进行杀毒处理；加强计算机保密设置，对计算机系统的登录、登出进行控制，对重要机密档案进行加密处理、设置浏览权限等，促进交通运输档案的信息安全管理。
        3.4实现档案资源共享
        首先，坚决深入贯彻落实科学发展观，以正确的发展思路为导向，不断提升档案管理工作的水平和质量，立足于工作中的具体问题，对症下药有针对性的解决问题；其次，信息化管理系统的建设过程中，务必要考虑到资源共享方面的便利性，与有关单位达成一致，真正完成档案管理工作资源共享的目标。
        结束语
        随着社会经济发展，我国的交通运输业发展十分迅速，相应的交通运输档案管理任务增多，面对纷繁复杂的交通运输档案管理任务时，转变传统落后的档案管理方式，促进交通运输档案管理的信息化是时代发展的必然方向，是提高交通运输管理质量和效率的必要途径，但是，当前我国的交通运输档案管理信息化建设还相对滞后，虽然取得了一些进步，但还存在很多问题，需积极探索提升策略，促进交通运输档案管理信息化建设不断进步。
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        [3]刘晓芳，刘乐坤.管理理念视角下创新高校图书馆档案管理模式探讨[J].办公室业务，2019（20）：148+169