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摘要：企业档案真实记录着企业创立到发展中各项生产、经营、管理等业务情况，同时反映着其不同时期的经营战略走向，是企业管理系统中不可或缺的一部分。对于现代化企业而言，档案资源的来源及构成越发丰富，且具有极高的灵活性，增加了相关管理工作难度。而大数据时代的到来，很多尖端科技的应用导入，为企业档案管理发展创造了良好的环境支持，其践行势在必行。
关键词：大数据；企业档案管理工作；创新模式
随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，制定合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。
1大数据时代对企业档案管理的影响
在宏观社会经济发展格局下，得益于国家系列政策支持，加之良好的经济市场环境支撑，我国企业获得了长足发展，其规模、数量持续扩张，同时也带来了档案信息数据指数级别的增长，档案管理的价值越发突出，并因此面临着严峻挑战。大数据时代的到来，为企业档案管理发展带来了诸多积极影响，并覆盖了其收录方式、业务流程、服务结构等各个方面。大数据时代下，企业档案管理逐步完成了电子化转化，所收录的信息呈现多元化趋势，包括音频、视频等，并通过互联网共享的方式，大大便捷了查询、利用等服务，档案资源的价值得到了进一步挖掘和释放，同时还有效增强了企业档案管理效率及质量，降低了人力、物力、财力等方面的投入。同时，大数据技术的发展，使之功能配套越发齐全，实现了开发利用可视化、数据挖掘、预测性分析、语义引擎等，为企业系列经营管理决策提供了导向依据，奠定了其可持续发展基础。在这样的环境生态下，企业档案管理迎来了全新的发展局面，并因此面临着诸多挑战，集中体现在信息安全和人员素质方面。基于网络传输的大数据应用，使得企业很多档案信息暴露在相对开放的环境下，其中所触及到的隐私、保密文件可能会被不良用意者侵袭，给企业造成损失。大数据时代下的企业档案管理发展，关联到多重尖端科技应用，对相关从业人员提出了更高的专业素质要求。
2大数据时代企业档案管理发展的对策
2.1强化企业内部档案信息化管理意识，加强信息化建设
大数据时代下各行业都有了相应的档案信息化管理，科技软件硬件设备与技术更新较快，企业档案馆需充足的资金与专业的操作人员，才能对软硬件与技术进行建设使用。企业首先要加强企业干部、领导层的知识创新，打破传统用人机制，扫除信息化管理的阻碍。积极举办讲座、工作会议等强调档案信息化的重要意义，在企业内部树立一致认同信息化管理的意识，帮助信息化建设的实施。要依据信息技术吸收传统档案管理工作中的经验与优点，积极应用先进的管理设备与软件系统，帮助员工学习档案信息化管理方面知识与技术，促进档案信息化工作的有效实施。网络与计算机可将文件资料上传至计算机存储设备或云存储中，实现众多档案资料的再开发、再利用，在共享下充分发挥档案信息化的作用，方便企业内部对企业档案的利用，在网络管理员的协助下提高企业运作速度。
2.2强化档案管理人员队伍建设
在大数据背景下，对企业和档案管理人员都提出了新的要求。一方面，企业要注重培养员工的使命感和责任感，提供相关的业务培训和再学习，更新他们的专业知识储备，提升他们的计算机操作及软件使用技能，切实提高其业务能力，满足档案管理工作的实际需求。
另一方面，企业档案管理人员要顺应时代的发展变化，增强发展和创新的意识，注重自我成长和完善，努力提升自己的专业知识水平和技能。对档案管理工作保持认真、细心、谨慎的态度和不断提升的业务能力，这种综合职业素养的提升是企业和个人共同努力的结果。除此之外，企业的档案管理人员还要紧跟时代的发展变化，树立起一定的网络意识和信息意识，提升自己的分析能力和工作能力，能够从庞大的信息数据库中，提炼出有价值的信息，为企业的决策和发展提供可靠的数字和信息参考，充分体现出企业档案管理的重要价值。同时，企业的档案管理人员在日常工作中，要加强法律方面的学习，增强自己的法律意识，从而在档案管理工作中坚持实事求是的原则，不掺杂虚假信息和数据，来应付检查和规避责任，在国家法律法规的框架下，认真的履行自己的职责，保证企业的档案资料的完整性和安全性，避免发生知识产权的纠纷问题。档案管理人员只有具备一定的法律知识，才能保护好企业的档案资料不被侵犯，更好的维护企业的和自身的利益，促进企业的更好发展。
2.3注重档案信息化建设基础业务
企业需要对基础业务予以重视，逐步增强档案信息化建设的广度与深度，提升档案管理的质量与数量水平，渐渐搭建出信息资源库，使得档案的搜集数量大大提升，构建出一个多样化、丰富的档案数据资源库。要提升档案信息化建设的基础业务，需要从以下几个方面着手：首先，需要强化对档案信息的获取。在企业的档案信息化建设中，档案是关键的内容，企业的档案信息化建设效果会受到档案数量的制约与影响。所以，需要强化对档案的收集，这是将来档案信息化建设的基础。其次，需要对档案数据库展开统一规范。只有规范化、统一化的信息格式，才可以形成高效、规范的档案信息共享资源。在进行档案信息化时，企业需要切实推进文字档案的信息化储存，通过新时期技术，有效保护企业相关数据，把传统的书面文字档案转变成为电子档案，构建出信息资源库，保证档案资源可靠、全面，方便员工进行快速查阅，使得档案管理的效率得到提升。最后，还需要给予有力的软硬件支持。从硬件建设上个进行分析，企业的档案管理机构一定要得到上级领导的支持，获得足够的资金支持，从而让硬件需求得到保障。而对于软件建设来说，企业需要构建出与自动化密切结合的办公系统，并严格根据我国的信息化建设行业标准与法律。在积极展示时效性、全面性、准确性的基础上，促进企业档案管理有效整合，实现档案信息化高效管理。
2.4企业核心信息资产的保护
大数据在为企业档案信息资源开发提供多种实现手段和表现形式的同时，也为企业带来了潜在的档案信息泄露风险。通过对企业归档数据的规律性总结，甚至能够掌握企业赖以生存和盈利的核心信息、商业秘密。保障档案信息安全、防范泄密事件发生，不仅是企业档案管理制度建设和管理系统建设的题中应有之义，也是维护企业经营成果、促进企业稳健发展的必然要求。大数据时代的企业档案管理，应当充分重视知识产权保护和档案信息的处理方式，制定严格的管理制度和权限审批流程，以规范大数据环境下企业档案的收集、整理、保管和利用等各关键环节，同时提供足够的技术支持，以确保商业秘密不受侵害。如何在充分挖掘档案信息资源利用价值的同时，严格防范信息泄露，找到“开放”和“保护”的平衡点，是大数据时代企业档案管理面临的重大挑战。
3结语
总之，企业在大数据时代下加强档案信息化管理的建设顺应了时代发展，有助于企业提高档案管理效率与质量。因此，企业要不断强化信息化意识，加强信息化设备、软件与人才的建设，完善管理系统与制度，加强档案的安全保障，促进企业档案管理不断地提高工作效率，助力企业稳健发展。
参考文献：
[1]王晓欠.大数据背景下做好企业档案管理的研究与探讨[J].办公室业务，2017（4）：167-167.
[2]艾丹丹.大数据时代背景下的企业档案管理探究[J].科技展望，2017（24）：267-268.