武汉第二船舶设计研究所 湖北武汉 430064
摘要：现阶段，随着经济的快速发展，我国的建筑工程行业得到了突飞猛进的发展，并走在了国际市场的前沿。在建筑工程深化发展的进程中，进行工程档案信息的高效管理是十分有必要的。为了有效保障工程项目的健康有序进行，需要充分发挥档案管理工作的私密性与科学性的积极作用，有效提升建筑工程的整体质量。
关键词：建筑工程；档案管理；信息化建设
一、现阶段建筑工程档案管理信息化建设的重要意义
为了有效保证建筑工程的整体项目质量，进行工程档案管理的信息化建设能够有效反映出工程项目的施工相关程序性与科学性，为建筑工程质量检测与评定提供有力依据，同时也为后期的建筑工程建设提供有效的借鉴数据。大数据时代背景下，建筑工程的档案管理的信息化建设能够借助于信息化的技术手段对相关的信息数据进行统一化、系统化的管理，并对其中采集到的有效信息进行挖掘与利用，为社会创造出更具有价值意义的信息资源，为建筑工程的施工项目安全、有序地开展工作提供保障[1]。将现代化的信息技术与档案管理进行有效融合，能够充分发挥各自的优势，有效提升信息资源的开发利用与传递时效性，为建筑工程行业的档案信息管理的科学性、准确性与高效性奠定良好的基础。比如，在建筑工程项目竣工后，如果因建设质量问题而造成建筑工程质量的下降，就会在一定程度上缩减建筑的使用寿命，这时如果找寻相关的档案信息数据与工程项目的建造流程，就能够清晰地找出影响建筑质量的缘由，最大限度地减少投资成本，降低损失。另外，建筑工程档案管理进行信息化建设还能够准确地反映出一个项目企业的整体管理水平。有效地进行档案管理的信息化建设是顺应时会新时期发展需求的重要表现，在一定程度上能够有利于创新与改变传统的不合理的档案管理体系，有效提升进驻工程项目的施工进度，更好地促进建筑企业的良好发展。总之，工程建筑项目进行信息化的档案管理建设能够在延伸档案服务范围的基础上，有效减少纸质数据，保证档案信息系统的整体高标准。
二、建筑工程档案信息化管理存在的问题
（一）建筑工程档案管理人员的业务水平与管理能力有待提升
当前，随着建筑工程规模的不断壮大与工程项目数量的不断增多，工程档案的管理工作量也相继增多，但是由于工程档案的管理工作内容较复杂，专业性要求较高，对档案管理的工作人员有着极为严格的工作标准与要求。因此，现阶段的建筑工程档案管理工作需要专业化素质高、管理能力强的应用型管理人才。然而，就目前我国建筑工程的档案管理现状来看，大多数的管理工作人员的专业化工作水平并不高，不仅不具备良好的专业素养，自身的专业技能也具有一定的局限性。长此以往，严重影响着工程档案管理的进程与工作质量。
（二）建筑工程档案的工作管理机制严重失衡，工作效率不高
建筑工程档案的管理工作具有自身的特殊性，兼具着可利用性和可操作性[2]。通常情况下，工程档案对建筑工程的整体施工进度有着全面、系统的记录与整理，有效保障了工程档案信息记录思维整体性、系统性与科学性，为后期项目工程的竣工、维护以及工程相关内容查阅都提供了有效的参考价值。但是，现阶段的建筑工程档案的工作管理机制严重失衡，在档案信息记录的环节中，经常出现不完整记录、缺少相关重要信息等现象，严重影响了工程档案管理工作的整体质量，无法体现后期项目的开展以及查阅、参考资料的价值意义。
（三）建筑工程档案管理人员的工作积极性不高
在档案管理工作中，因为工作人员的工作失误造成的项目施工进度缓慢以及工程质量问题屡见不鲜。究其原因主要是因为档案管理人员的整体素质不高，对档案管理工作的重要性认识出现偏差，在工作过程中，不仅专业化能力不高，工作积极性下降，而且自身的工作责任感以及服务意识也有待提高，严重影响着工程档案管理工作的正常开展。
三、大数据时代背景下信息化建设建筑工程档案管理的有效措施
（一）建立一支强大的专业档案管理团队，增强企业的人才储备
现阶段，我国的建筑工程企业中所拥有的档案管理人才较少，已然跟不上社会快速发展的脚步，对工程档案的管理水平持续不高。这种情况下，建筑工程企业要想提升企业的档案管理水平，就必须要顺应时代的发展与变化，有效加强对专业化档案管理技术的引进与管理，有效加强工程企业的档案管理队伍建设，为工程档案的高效化、科学化管理提供保障[3]。首先，具有专业化管理意识与工作经验丰富的人才能够真正理解档案管理对企业经营发展的重要作用，充分发挥自身的工作能力优势，将最新的档案管理理念与档案管理方法落实到工作的每一个环节当中，为建筑企业档案管理模式的创新与改革提供良好的基础，在有效增强企业的人才储备力量的基础上，不断促进建筑企业档案的整体管理水平与工作质量的提升。比如，近些年来一直稳定发展的中国电网襄阳供电公司就在企业人才储备方面做出了实际的成效。其公司按照档案管理的新理念与新要求，有效分析与总结了传统的档案管理工作中所存在的问题与不足后，有效顺应时代的发展要求，将信息化建设为工作导向，积极构建企业的档案信息化管理，有效增强对公司档案管理人员的专业技术水平以及计算机网络技术的培训，并积极实施激励政策，有效提升员工的服务态度与服务责任，增强工作人员对档案管理工作的科学化、规范化操作。
（二）建立健全的建筑企业的档案管理数据库
随着建筑企业经营规模的不断壮大，建筑项目的数量急剧增加，这给档案信息的管理工作带来了巨大的挑战。因此，企业要想有效解决这一问题，就需要创建良好的企业数据库，有效推动建筑企业的档案管理水平。一方面，建立健全建筑工程的档案数据库，要从建筑工程的施工环节所涉及的管理人员很相关信息开始着手，有效设定与施工进度相关联的具体数据信息、建筑工程施工的主要内容以及相关的经济费用。另一方面，建筑企业的档案管理工作中，还应当在数据库中设立搜索功能，有效将档案信息进行种类的划分与汇总，为后期建筑企业的档案整合工作提供方便。最后，在进行档案管理数据库的创建过程中，相关管理人员应该严格按照施工规划设计与实际施工标准进行数据资料的记录与整合，有效保障数据库的完整性与准确性，为后续的工作开展提供信息依据。
（三）不断提升建筑工程企业的经营发展模式
建筑工程企业的迅速崛起，使得建筑工程项目的种类越来越多样化，内容也越来越广泛化，这对工程企业的信息化管理工作提出了更高的要求。因此，在进行档案管理工作的过程中，应当积极转变企业员工的传统管理理念，有效加强工作人员档案管理的信息化与科学化管理意识，通过借助信息化的科学技术手段对复杂、冗乱的信息数据进行整理、划分、整合与分析，有效改变与创新传统的工作模式，提升档案管理的工作效率，最终实现建筑工程企业的长久发展。与此同时，企业还应该重视对现代化信息技术的应用，借助于计算机、互联网等信息通信工具有效完善与补充档案管理工作的基础设备，加强对管理人员档案管理信息化与科技化建设的宣传力度，不断提升档案管理工作的流程化与合理化。
（四）加强对企业档案管理的动态化分析
传统的企业档案管理工作模式较为滞后，并且工作状态常为静态的，而信息化的档案管理工作模式相对来说是动态的，能够利用对信息数据的实时搜索，有效加强档案管理工作人员对建筑工程现场施工进度的深层了解。并借助于信息化的管理手段整理建筑工程项目施工的主要流程以及分析与处理施工过程中遇到的问题，通过档案管理的动态化体系的建设，有效提升建筑企业整体的档案管理水平。比如，近期济南市人民政府发放了对建筑工程档案管理信息化建设的通知后，本市的各级建筑企业展开了积极响应，有效落实相关信息化建设。
结语：综上所述，建筑工程档案管理的信息化建设是企业顺应时代发展的重要体现，只有科学有效地进行档案管理手段的创新与改革，才能够真正意义上推动建筑工程企业的可持续发展。因此，在档案管理信息化建设的过程中，要大力倡导对信息化管理技术的宣传与推广，有效加强档案管理工作人员对信息化档案管理工作的重视程度，充分发挥档案管理工作的积极作用与优势，为建筑工程的施工安全性与如期完工提供有力保障。
参考文献：
[1]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究--以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014，（4）：364-367，373.
[2]付丽红.信息时代背景下开展档案管理工作的策略研究——以辽宁省水利水电科学院为例[J].黑龙江档案，2016，（4）：62.
[3]梁裔举.基于ERP的建筑工程项目管理系统的设计与实现[D].四川：电子科技大学，2015.