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城建档案信息资源共享探析

发表时间：2020/10/27 来源：《基层建设》2020年第19期作者：1胡维娜 2周鑫

[导读] 摘要：伴随着城市化进程脚步的不断加快，城建档案信息化工作随之成为了城建档案管理部门关注的重点。

        1滨州市市政工程管理服务中心山东省滨州市 256600
        2滨州职业学院山东省滨州市 256600
        摘要：伴随着城市化进程脚步的不断加快，城建档案信息化工作随之成为了城建档案管理部门关注的重点。对于城建档案信息化工作而言，该工作的目的主要在于实现城建档案的信息化，让其适应今后社会的发展，并通过档案信息资源共享，提高各资源信息的利用效率。
        关键词：城建档案；信息资源；共享
        引言：信息资源作为我国当前不可多得的不可再生资源。伴随着时代的进步与发展，信息资源随之成为了我国发展中的核心资源，并且受到了社会成员的高度重视。纵观我们现在深处的时代可知，该时代不但为信息时代，而且是追求合作共赢的时代，因此，做好信息资源共享十分重要。而城建档案作为一种重要的信息资源，要想让城建档案信息资源得到全面应用，就必须提高信息资源的利用效率，由此可见，深入探析城建档案信息资源的共享十分重要。针对该内容，本文首先将分析资源共享中存在的阻碍，其次给出实现资源共享的具体措施，以供参考。
        1.城建档案信息资源共享中的阻碍
        据调查研究可知，阻碍城建信息档案资源共享的原因可体现在三个方面。首先，政府宏观调控缺位[1]。当前，导致城建资源共享没有完全落实的原因有很多，但在众多原因中，政府没有意识到资源共享存在的重要性是最大的影响因素。政府对该方面的缺失，无疑导致宏观调控缺位。城建档案信息资源共享一旦脱离政府调控与支持，不仅难以开展城建档案馆的数字化建设，而且难以提高城建档案管理效率。其次，陈旧观念一直存在，合作意识不高。城建档案馆和我国图书馆发展情况大同小径，都处于封闭状态，档案部门彼此缺乏科学合理的交通，部门与部门对彼此的了解也都停留在了表面，共享意识十分薄弱。直到今天，虽然信息资源共享理论已众所周知，但过去陈旧观念的束缚力并未就此消失，最终导致城建档案信息资源共享仍处于低水平运作状态。最后，软件系统存在障碍。要想让档案信息资源实现共享，就必须对网络化加以重视[2]。若各城建档案馆不能利用网络实现有效的衔接，那势必将阻碍到信息资源的共享。现阶段，虽然大部分城建档案馆都已经实现了计算机自动化管理，并拥有量属于自己的计算机管理系统。但管理系统软件应用情况却五花八门，这无疑将阻碍资源共享效果。
        2.城建档案信息资源共享的措施
        由上述可知，在城建档案信息资源共享上，仍有些许因素影响着资源共享效果。要想解决这一问题，必须即可采取措施改善。具体实施步骤如下：（1）对有利于资源共享的运营管理体制进行创新。没有处理好资源共享运营管理体制作为导致城建档案信息资源共享效果不明显的原因之一[3]。对于城建档案资源共享而言，若只是一味依靠思想政治工作，或者是通过一些简单的说教完成，是难以顺利实现的。基于此，档案管理人员应在现有的管理体制与资源配置模式下，承认各城建档案利益上的独立性，正确认识信息资源共享中的利益分割问题。

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其次，可通过激励机制的建设，对做的好的人员给予物质或精神上的奖励，对做错的人员给予适当的惩罚，进而推动档案信息资源的共享，让信息资源共享在今后得到健康发展。（2）构建信息资源协调机构。要想保证信息资源共享的顺利实施，就必须做好协调管理，做到共同发展。对于城建档案信息资源共享而言，其不仅牵涉到了管理体制与资金投入，而且涉及到了利益分配方面的问题。通过对以往的资源共享结果分析可知，资源共享中存在的技术问题容易解决，而与合作方之间的协调问题却难以解决。之所以出现这一问题，原因在于：各合作机构属于不同主管方，若政府不对其进行适当的调控，形成一个统一的协调合作关系，势必将出现群龙无首的现象，导致信息资源共享难以实现。对此，为解决这一弊端，首先需要成立一个有效的共享管理机构，而且机构成员必须由合作的城建档案主管与各领导共同组成[4]。只有这样才能提升协调机构的权威性，并对城建档案信息资源共享中存在的问题进行统一规划，促进资源共享。（3）对区域性的档案信息资源共享与整合加以重视，提高区域性城建档案信息资源的共享。要想实现区域当中的档案信息资源共享，首先需要做的就是整合分散在各区域当中的综合档案信息资源，进而为资源共享奠定良好的基础。在具体的区域性档案信息资源整合上，第一步需要做的是确定公开档案信息数据的范围，并在确定之后制定一个统一的整合标准，建立统一的元数据字段格式，根据各城建档案公开范围等建立一个科学合理的档案信息目录数据库。其次，对于高质量的数据库而言，其除了需要保证的准确性与内容的完整性之外，还应考虑到数据的稳定性与扩充性。基于此，在共享数据库的建立上应从数据整合开始，严格按照统一的数据标准进行。在此过程中需注意的是，因整合牵涉道德部门与范围都比较大，所以可通过分批或者是分阶段的形式实现共享数据库的建立，并且需要先考虑整合利用        率较高的资源[5]。总之，信息资源是共享的基础，只有让信息资源得到充分的整合，才能更好的利用档案信息资源，实现资源共享。以上就是城建档案信息资源共享的措施，有关人员必须对其加以重视，进而在实现档案信息资源共享的同时，让这类资源发挥自身该有的作用，推动我国城市化进程的发展。
        结束语：总而言之，伴随着新时代社会经济的全面发展，城建档案信息资源共享逐渐得到了人们的高度重视。通过上述对该内容的深入分析可知，城建档案信息资源实际共享中仍存在有许多问题阻碍着共享。如：政府宏观调控缺位以及共享意识不高等。面对这类问题，我们必须从创新利于资源贡献的运营管理体制与共享协调机构建设等方面着手，实现资源共享。
        参考文献：
        [1]谢静.基于信息资源共享的高校档案管理模式建立探析[J].吉林广播电视大学学报，2019（10）：97-98.
        [2]李琳.运用信息技术提高医院档案信息资源共享水平[J].兰台内外，2019（24）：49-50.
        [3]孙亚楠.云南省国家综合档案馆数字档案信息资源共享服务研究[D].云南大学，2018.
        [4]王瑜.信息共享视角下的高校档案管理模式优化策略探析[J].江西电力职业技术学院学报，2018，31（01）：17-18.
        [5]杨瑞辉，谢有光.城镇建设信息资源共享的影响因素探析[J].张家口职业技术学院学报，2015，28（01）：1-2.