建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理 陈瑾熹

发表时间:2020/10/27   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:陈瑾熹
[导读] 摘要:跟踪审计是指审计部门依据有关政策、法律、法规、合同对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟随、监督、审计的行为,是有效地利用有限的资金和资源,用尽可能小的费用、尽可能快的速度和优良的质量,建成预期的项目,使其实现预期的功能。
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        摘要:跟踪审计是指审计部门依据有关政策、法律、法规、合同对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟随、监督、审计的行为,是有效地利用有限的资金和资源,用尽可能小的费用、尽可能快的速度和优良的质量,建成预期的项目,使其实现预期的功能。跟踪审计是有关部门代表国家实施监督管理的形式之一,在基本建设和经济领域经常用到,尤其在工程建设领域其作用更为突出。
        关键词:工程项目;全过程;跟踪审计
        近年来,随着我国经济的快速发展,国家和各级政府不断加大对公共基础设施、重大民生项目的投入力度,为了提高资金使用的效益,有效提高重大的投资项目、重大的民生工程、重大的生态环境建设项目的资金和资源的效率,审计机关应及时调整审计思路,创新审计方法,改变过去的事后审计为事前介入、事中跟踪、事后评估的工作方式,对政府投资项目、财政专项资金等进行全过程跟踪审计。
        1全过程跟踪审计的必要性和意义
        建筑行业内关注的“以审计结果作为建设工程竣工结算依据”的问题全国人大法工委明确指出这类地方性规章应该予以纠正。住建部多次在相关文件中明确“政府和国有投资工程不得以审计机关的审计结论作为工程结算依据,建设单位不得以未完成决算审计为由,拒绝或拖延办理工程结算和工程款支付”。2019年工信部发布《及时支付中小企业款项结算办法》(征求意见稿)中规定,不得以审计作为支付中小企业款项的条件,不得以审计结果作为结算依据。从以上可以看出,审计工作必须前移,做到与项目实施同步,即项目完成,审计结算到位,那么只有采取跟踪审计,才能达到这个要求,因此加强跟踪审计非常有必要。从实践效果看,跟踪审计在监督财政资金的管理使用、防止损失浪费、促进国家有关政策的贯彻落实、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用,取得了显著的成效,实现了审计理念的改变和审计模式的转变,不仅完善了传统的审计方式,而且推进政府完善制度、改进机制,有效发挥了审计部门的保障和促进作用。
        2全过程跟踪审计的要求
        2.1规范化的操作流程
        跟踪审计的难点在于跟踪到位,必须规范跟踪的含义,实践中主要形式是驻地和跟随,因此必须定义这两种形式的行为规范。对于组织形式、规范化的操作流程等十分重要,如复核机制的层级(二级、三级或四级),会商制度,验证程序等等。规范的流程才能有规范的操作过程,只有操作过程规范了才能完成预期的成果,达到预期的目标。跟踪审计应该明确驻地与跟随的规定,规定参与的范围和内容,与现场监理的配合与协调,也要区别监理的职责重复的程度,不能成为第二监理。
        2.2可追溯的影像资料
        工程项目在实施跟踪审计的过程中,所涉及的资料种类多且复杂,施工过程中隐蔽性项目的内容多,作为跟踪审计人员,要有相应的方法和设备仪器对实施的过程做出记录、储存,方便后续的核查,这就要求必须有具备可追溯的影像资料。同时相关规范也应该对可追溯的资料的存档时限、格式等做出规范性的规定,以便不同的审计人员可以随时调用、查看、审核、复查。
        2.3实时性的原则
        政策法规均有一定的时效性,现在不符合规定的过去可能是符合规定的,工程造价也有强烈的时效性,计价定额和计价规范也有时效性,因此审计工作必须是实时的,工程项目从决策、设计、招投标、施工、验收等环节均有非常多的法律法规要遵守,这些法律法规均有时效性,在一定的时间期限有效,作为全过程跟踪审计,必须要掌握实时的政策、法律、行业规程等规定,在政策法律允许的框架下开展工作,才能使审计工作成果有效。


        2.4规范对现场签证的采信原则
        跟踪审计很多工作是对施工现场的签证进行审计,而施工现场的签证是常见的施工现场施工过程的记录形式之一,主要包括工程设计变更、工程洽商、工程联系单、技术核定单、索赔系列资料等,对于签证的采信,跟踪审计必须有相应的规则。图纸所列明项目不予采信,措施项目原则上不予采信,由于有关法规规定程序上的签字不予采信,风险范围内的事项签证不予采信等原则。现场签证必须形成证据链,不能只是单一、独立的数据。工程设计变更、工程洽商、工程联系单、技术核定单、索赔系列资料等相互之间应该有对应的逻辑关系。由于施工现场监理和业主缺乏相应的专业人员,对现场签证往往是记录性质的,有的签证是由于规范存档的需要,而非计价的需要,因此审计时要依据结算的相关规定进行采信。在全过程跟踪审计的实践中,对于实践性的文件的执行和约束力文件的执行要严格区别,避免所有与审计有关的条文毫无保留的执行,这种情况可能造成结论不唯一或者相互矛盾,这样会损害审计工作的严肃性。
        3以项目集成目标为审计出发点的原则
        全过程跟踪审计应以项目的集成目标为审计出发点,在工程项目实施的全过程中,不同阶段有不同的目标,如果单纯追求某一阶段的某一个目标,就会造成项目的结果不理想,但是总的目标实现了也是可行的。如在施工阶段,由于某种原因导致造价提高了,但是总的核心目标达到预期,通过比较,如果完全按照预定的造价,可能导致核心目标不能达成,其损失可能更大。何况,有时工期是不允许延期的,如在设计阶段,不能急着快出图、或者边设计边施工,这时必须保证设计时间和质量,如奥运场馆之类的工程,必须按时完工,这时的核心目标就是完工交付使用的时间。
        4全过程跟踪审计必须发挥团队的作用
        全过程工程跟踪审计是高水平和高层次的服务类别,能否为客户提供高水平服务,取决于咨询团队和人员的专业水平和业务素质。工程项目具有耗时长、投资大、内容杂、涉及的专业多,不是一个人或几个人能够完成的,需要高质量的综合性人才,才能把这些涉及到安全、质量、技术、法律法规、环境保护、工程造价和管理等方面的内容监督到位,团队合作完成是现代项目管理的特点。作为跟踪审计,随着工程项目的进展,项目会经历多个阶段,这些阶段各有不同的特点和不同的核心目标,专业特色明显,这就要求不同的组成人员来完成。同时也要采取不同的方法和技术,为了提高审计质量,在设计阶段引入价值工程和信息化技术(如BIM)也势在必行。
        5结束语
        由于当前的事后审计对于已成事实的项目,不能从根本上解决问题,其质量、效益都达不到预定的目标。从实践来看,强化全过程跟踪审计在我国工程建设领域发挥着重要的作用。随着国家的重视和市场的需要,这种模式的实施,有助于我国基本建设的资金的安全使用,投资效益的提高,也可以将这种模式在其他的投资领域进行尝试,为我国经济建设提供有力的保障。对保障资金和项目的安全、提高资金使用的质量有积极的促进作用。全过程跟踪审计立足于项目建设的全过程,改变了工程竣工后开展事后审计的传统审计模式,实现了审计工作从静态向动态转化。从实践来看,全过程跟踪审计成果计量,在不同的阶段应该有不同的方法,解决收费问题和恶性竞争的问题也很关键,否则,会出现质量不高、走形式的跟踪审计而得不偿失。全过程跟踪审计中的设计阶段、招投标阶段、设备采购阶段等均存在这种情况。同时跟踪审计的定位是一个有待继续研究的问题,对审计结果的认定也应该有具体的操作指南,发现问题后的后续监督与管理也要进一步研究。
        参考文献:
        [1]戚安邦.项目全面集成管理原理与方法[M].天津:南开大学出版社,2015.
        [2]徐京平.国家审计-审计质量与审计边界[J].学术界,2016(7):43-54.
        [3]阮明华,贺晓东全过程工程咨询的实践研究[J].建筑经济2019(10):9-12.
        [4]王德敏.N+1内外结合跟踪审计模式的应用与实践[J].建筑经济2019(1):16-29.
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