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医院档案管理信息化建设途径探讨

发表时间：2020/10/27 来源：《文化研究》2020年5月作者：陈鹏

[导读] 医院档案管理要加快信息化建设步伐，即在档案管理中引入信息技术、网络技术和计算机技术，让档案资源得到有效处理、管理、开发和利用，为社会发展提供更好的服务。

河南省商丘市永城市东城区人民医院，陈鹏

【摘要】医院档案管理要加快信息化建设步伐，即在档案管理中引入信息技术、网络技术和计算机技术，让档案资源得到有效处理、管理、开发和利用，为社会发展提供更好的服务。医院要注重提升档案管理信息化水平，才能真正发挥出档案应有的价值，为医疗、科研等工作提供更好的保障。本文将简述新时期医院档案管理信息化建设的必要性，并提出了具体可行的策略。
【关键词】新时期；医院档案管理；信息化建设
        在传统医院档案管理模式下，这项工作的好坏基本上由档案管理人员知识技能、职业素养等决定，同时也受到医院管理能力和硬件设施条件的影响，这就让医院之间在档案管理工作上出现了很大差异。在社会进步与发展过程中，信息化水平越来越高，信息化管理也逐步普及，而传统档案管理模式已经非常落后，难以跟上时代发展的脚步，需要不断提升管理信息化水平，才能满足档案管理工作各项需求。
       一、医院档案管理信息化建设的必要性随着计算机与网络技术的快速发展，医院在经营发展中出现了大量的电子文件.对医院数字化档案信息来说，通常来源于以下几个方面：一是在医院日常行政事务中将产生很多档案，如上级与有关部门下发的文件、报表和通知等，通常由网络进行传达，以往档案管理工作主要以手工方式为主，这难以满足新时期医院档案存储、收集、管理与利用的需求。二是在医院各项业务流程中形成的大量档案。在计算机普及与应用中，医院在日常医疗事务中也逐步应用了网络信息系统管理方式，患者由住院挂号开始就将相关信息输入计算机网络中。在信息化背景下医院管理模式有了巨大变革，加快档案管理信息化建设已经势在必行，这样才能进一步提升档案管理的水平，发挥出服务社会、服务群众的功能。
       二、医院档案管理信息化建设的策略
        （一）转变思想观念，注重档案管理人才培养。要想提升医院档案管理信息化建设水平，需要各级领导与各部门提高重视程度，主动参与进来。医院领导要将档案管理信息化建设提高到发展战略的高度，不仅要在资金上增加投入，还要不断对管理方式进行优化，从而为医院档案信息化建设创造良好的条件。在医院档案管理信息化建设过程中，档案管理人员也要具备主人翁意识，积极投入到档案法律法规宣传中，要根据医院档案管理信息化建设要求，认真做好本职工作。医院要注重培养更多的档案管理人才，通过“请进来、送出去”等方式，为他们提供更多业务培训的机会，并引进更多素质高、能力强的专业档案管理人才,让档案管理信息化建设有良好基础。
        （二）加强档案软硬件基础设施建设。当前我院档案资料以纸质、照片等形式为主，医院存储档案的库房空间并不大，且在温度、湿度、防火等各种因素的影响下，对档案库房带来巨大的考验，不利于档案的长久保存。医院进行档案信息化建设时，应该注重对各项软硬件基础设施的完善，其中硬件设施主要包括计算机、存储设备.多媒体影像采集和录入系统等,以及照相机、扫描仪和复印件；而软件设施则包括档案管理软第 98 页2019/8   工作指导总第321期件、计算机操作系统、档案查询系统和信息安全软件等。

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随着电子技术的飞速发展，社会更新换代速度也逐步加快，在安装设备的过程中也要关注其冗余度，提前做好规划，确保设备能够第一时间升级。
       （三）建立局域网，实行档案网络化管理。由于局域网适用范围并不大，网络有着独立性特点，因此其安全性也很高.医院档案部门要注重对室藏的规范，在其中增加文书、病案、人事与图书档案等内容，建设成医院信息中心。要在中心网络平台应用自动化软件，负责发挥出档案管理、文书处理、电子论坛、网上公布和档案查询等作用。通过这种方法，在医院内部局域网的支持下，才能有效对各个业务流程的信息进行集中与整合，定期将相关档案信息与目录发布到局域网上，便于员工及时了解医院信息，达到资源共享目的，也为档案工作成果的转化与应用奠定良好基础。这样医院档案管理与利用效率才能实现提升，为医院的建设与发展奠定更好的基础。
       （四）提升网络资源利用率。医院通过档案管理信息化建设，能够达到优化资源配置的目的，在医院发展中发挥着重要作用，档案管理实现信息化后，可以更加高效、便捷地利用档案资源。我们在医院档案管理信息化建设过程中，要从珍贵历史资料、文献资料、学科进展和名医医案等出发，采取电子文件的形式进行分类保存，在医院局域网的支持下实现上传与查阅。这样既能够让档案原件得到有力保护，防止原件出现损坏,也能够为临床、科研人员等带来便利，促使他们提升诊疗水平。档案管理信息化除了能够把医院的“死资料”转变为“活宝库”以外，也在医院学术传承上发挥着重要作用。对于医院党务工作、行政工作、医学教研和基建图纸等来说，实现档案信息化，可以达到节约空间、便于查询的目的。
       （五）构建更加健全的信息化医院档案管理制度
        医院逐渐发展促使医院的档案管理内容愈发复杂，为了能够构建更加健全的医院档案信息化制度，那么就需要重视医院的档案管理。信息化医院档案管理制度包含了档案收集、档案保管、档案开发以及档案利用等等，同时还需要确定档案管理工作人员职责与义务，为档案管理制定针对性考核措施以及奖惩制度。医院的档案管理工作人员考核措施以及奖惩制度都需要转变只关注物质奖励的激励机制，将人本主义精神融入其中，体现其人文精神，激发医院档案管理工作人员工作积极性以及工作主动性。
        结语
        总之，加快推进医院档案管理信息化建设，有利于我国医疗事业的快速稳定发展，这在医院现代化信息化管理中占有重要地位。因此医院档案管理人员要注重学习，掌握更多专业的档案管理知识，提升计算机操作技能，实现自身素质修养的不断提升。同时医院领导也要在思想上引起高度重视,在人力、物力和财力上给予更多支持，为档案管理信息化建设创造更有利的条件，更好地为广大患者服务。
参考文献
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