李晓娟
山东省潍坊市安丘市人民医院
摘要：现如今科学技术已经成为了各个行业进展的重要动力，信息技术的普及也使得日常生活以及日常工作无法离开信息技术。医院档案部门是医疗卫生体系的一个主要分支，为了顺应时代的进展，充分满足档案事业的进展需求，我们应当对医院档案管控做出一定程度的革新。档案管控信息化将会是档案部门的一项主要革新措施。现如今医院档案管控信息化的优势和必要性，文章会进行简单的解析以及探究，针对一些问题也提出了一定程度的建议。
关键词：医院档案；信息化管控；重要性；探究
1 实现医院档案管控信息化的重要性
我们国家社会信息化程度的持续加速造成了医院档案管控信息化的急切。现时代社会的进展使得人们对信息的应用愈来愈频繁，信息资源对人们的日常工作以及日常生活起到了非常重要的作用，正因如此，档案信息的价值才得到了人们的进一步的正视，档案信息的需求也在持续增大，以往较为传统的档案管控开始承受巨大的压力。为了可以应付此种压力，医院只能够紧跟时代进展的步伐，通过创建档案信息化工作，来进一步的实现档案信息管控，使得医院档案管控工作可以充分满足进展的需求。
为了能够解决现如今医院存在的一些问题，必须要进一步的实现档案管控信息化，同时这也是推进其余管控工作得到提高的关键。近期一部分医院在档案管控信息化的创建上做出了非常多的工作，但是就现如今完成的状况来看，依旧不是较为乐观，一部分单位的信息化观念以及意识都没有进一步的形成，技术以及设施依旧应用以往的，这样一来档案管控水准就难以得到有效的提高。这些问题都需要通过改革观念，改变管控形式，引进现时代设施来进行处理，使得以往较为传统的手工劳作转化为信息化管控，这样才是从根基上使得档案管控工作得到进一步的提高。
2 医院档案管控信息化的优势
2.1 对一部分档案原件起到了重要的保护作用
医院在对档案进行信息化处理以后，这一部分原件就能够被更好的保护起来，防止由于对这一部分原件进行重复应用而发生损坏；并且原件的丢失风险也极大程度的降低了。医院在进展的过程当中会产生一部分极为重要的文件资料，这一部分文件通过计算机信息化处理以后转化为电子文件，不仅对方便提供了方便，并且还不需要担心重要文件出现丢失。
2.2 档案管控信息化有助于档案资源的应用以及共享
档案资源的最后价值在于应用，而档案管控信息化可以方便档案的应用，为档案资源的应用提供更加多的渠道，增大应用范围，同时这也是信息化的最大优势。电子文件相对于档案原件来说更为容易进行运用以及传输，并且各个部门之间对档案资源的共享也可以更为方便的实现，随机存取，使得档案的应用率得到了极大程度的提高，这样一来为档案资源的应用最大程度化提供了保障。
3 医院档案管控实现信息化的内容
3.1 病历档案需要进一步的实现信息化管控
伴随着医疗事业的持续进展，新项目、新技术的开展以及疾病谱的持续扩大，应当将每一种手术的名称进行编码之后输入到计算机当中，应用计算机综合查询解析功能，将每一种手术以及疗效状况逐一列出，通过互联网反馈到每一个临床科室，使得同有关医务人员在进行撰写论文以及科研活动的过程当中可以及时的进行查阅。与此同时，通过计算机对病案信息加工处理之后在反馈到临床的科室，以便相关医务人员能够对经验进行总结，寻找出问题，及时进行改进，有效的提升有关医务人员的医疗服务水准。
3.2 人事档案需要进一步的实现信息化管控
伴随着社会信息化进程的不断增快，迅速已经精准的提供人事档案资料非常重要，根据人事档案资料的特征，应用现时代化手段，完善以及创建人事档案资料信息化管控，从实体管控向互联网管控进行转化，进一步的实现体系维护、报表处理、档案变更以及查阅统计等等各种功能的管控。
4 实现医院当然管控信息化的策略
4.1 档案综合管控是医院现时代化管控的主要构成部分
虽然仅仅是医院主体医疗业务管控的辅佐部分，但是却是医院领导决策所依靠的信息体制。在二十一世纪科学技术日异月新的现如今，以往较为传统的档案管控形式在大部分方面已经无法适应现如今的档案信息化创建。这就需要医院每一个级别的领导革新观念，提升对档案资料管控工作的思想认识，使得档案管控方式从单一的纸质应用、整理以及收集的管控，逐渐转化到计算机互联网管控形式当中来，进一步的发挥出档案资料在医院整体信息化创建以及领导科学决策当中的作用。只要有领导充分支持以及重视，在通过档案管控人员的努力以及学习，进一步的实现医院档案资料管控信息化计日可待。
4.2 要想实现档案资料管控信息化，互联网社会建设是前提
现如今，医院普遍建设了计算机局域网络，但是计算机局域网的建设需要立足高起点，不仅仅需要方便内部信息的沟通，还需要配置打印、拷贝以及扫描等系列化配套设施来方便信息的传输应用。医院档案部门在规范室藏的前提之下创建局域网路，将图书、人事、病案以及文书档案管控的自动化软件，就是医院信息中心档案管控网络。这样一来，不仅能够进一步的提升进行办公的效率，方便应用人员，同时还能够进一步的实现档案资料的在现应用。
信息化技术的进展，尤其是互联网技术的运用转变着以往较为传统的档案管控形式，这就需要档案管控人员可以在互联网当中进行统计、借阅、检索、编目、整理以及收集工作。现时代化档案管控工作当中，档案管控人员除了需要具有档案管控专业知识以外，还需要具有优异的计算机互联网知识以及应用操控能力。所以，档案管控专业人才的培育也显得极为重要。只有通过持续的进行培训以及学习，才能够顺应信息技术持续进展的需求，才能够将档案信息化管控的优势进一步的发挥出来，这也是进一步的实现档案管控信息化一定要得到妥善处理的问题。
结语：
医院档案管控信息化不仅仅是时代进展的需求，同时也是医院档案工作进展的需求，为了可以充分满足档案管控工作的一部分需求，必须要进行档案信息化创建，进一步的完成档案信息化创建可以为档案管控工作带来更大的成长空间以及更多的活力，使得档案资源的应用范围更为广泛。
参考文献：
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