王培龙
山东省潍坊市安丘市石埠子镇卫生院
摘要：在新时代，高度先进的电子信息技术的影响对档案管理进行了重大更改。传统的纸质档案管理正朝着基于信息技术的电子档案管理发展，这不仅大大提高了档案管理的效率和质量，而且也增加了传统档案管理中保护纸质档案的难度。但是，由于中国新型档案管理还处于起步阶段，档案管理存在实际问题，对档案管理的发展产生了不利影响。
关键字：信息意识；沟通合作；责任感.
前言：当前，中国经济发展迅速，档案管理的重要性日益重要。为了更好地发挥档案管理的重要作用，提高档案管理水平，促进中国未来的经济发展，进行了相应的创新和改革，以结合档案管理存在的问题，更好地发挥档案管理的重要作用。同时改进系统和管理方法，对于档案管理器，需要提高认识并确保承担责任。有必要全面改善档案管理体系建设，提高综合服务质量和效率，实现我国档案管理水平的全面提高。
1、档案管理存在的问题
1.1系统不完善
对中国的档案管理现状进行的综合分析表明，中国的档案管理系统存在严重问题。此外，许多档案管理任务非常手动，因为该任务的日常任务尚未达到其相对完整的目标。没有更完整的系统将导致档案管理发展的更大阻碍。许多日常员工的工作错误率很高，工作结果没有达到预期的要求。没有完整的系统，员工的日常工作通常取决于他们自己的经验，无法根据严格的系统要求进行控制，这使许多档案管理任务变得过于手工，使档案管理变得不科学且不规范。
1.2重视度不高
常规档案管理需要几个部门共同努力，以提高总体工作水平。许多档案需要长期保存，因此可以为国家提供足够的信任资源。因此，做好档案管理不仅是我们最新经验的总结，而且是整体开发的根本保证。但是，从我国许多部门的档案管理状况来看，大多数管理人员没有受到关注，导致整个档案管理工作变得被动，并且常规的档案管理工作经常丢失并且生成了不正确的档案，从而使得搜索某些档案变得困难。
1.3档案管理器的信息意识薄弱
随着中国经济的不断发展，国家信息技术的应用越来越广泛。传统的纸质档案管理模式经历了更加全面的变革，逐步实现了全面的信息管理。但是，我国许多档案馆管理员对管理理解并不全面，仍然使用传统的纸质档案馆管理模式。从当前的档案管理格式来看，不能再应用现有的档案管理模式，而必须采用信息管理模式来更改原始的管理模式。
随着年龄的增长，我国许多档案管理员的信息化水平相对较低，并且缺乏档案管理工作阻碍了许多当前的信息化操作方法的正确应用和实施。许多档案管理部门已经完全更新了其硬件设备，但尚未实现全面的信息优化管理。所使用的信息管理软件相对较旧，不能满足预期的要求，这将在一定程度上影响整个档案管理的运行。
1.4部门之间缺乏沟通与合作
分析表明，档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，而且是整个部门之间进行协调与合作，以更好地参与档案收集和管理的整体工作。否则，将无法满足预期的档案管理要求。但是，从中国档案管理的现状来看，部门之间的协调存在严重问题，工作效率非常低。在多个部门之间缺乏协调的情况下，档案的收集不可避免地会导致档案太单一，并且不能满足预期的要求。另外，由于没有人负责管理，因此很容易省略档案的收集，并且不可能管理整个档案。
2、优化档案管理问题的对策
2.1建立档案管理工作系统
要解决档案管理问题并提高档案管理级别，需要构建一个完整的档案管理系统。全面收集和清理工作档案可以改善总体工作进度。结合了实际的档案管理要求，以构建和完善工作系统，实现从纸张管理到信息管理的过渡。只有通过这些变化，才能逐步提高综合档案管理水平，并促进档案管理方法和模型的转变。现有的操作模式基于现有的档案管理方法，当前的档案信息管理模型已经出现。在改善档案信息化管理业务模式，改变原始工作知识，加强改革和管理档案信息化方面，必须发挥重要作用。
2.2增强员工在档案管理中建立信息的意识和责任感
大数据的提议和广泛应用广泛应用于各个行业。档案管理自然需要适应时代的发展，并开始应用大数据。通过大数据的应用，可以提高档案管理的信息化水平，确保综合及时性，更好地发挥其重要作用。档案管理者需要提高工作热情，并具有良好的综合管理和控制能力，以确保所有档案都被正确收集和存档。对于相关领导者，他们充分了解档案管理的重要性，了解相对先进的国内档案管理技术和经验，并不断引进先进技术，以使所有档案管理器都能在档案管理级别执行更高级别的工作。需要改进和逐步提高档案管理队伍的教育水平，结合不同档案管理的特点，提高队伍的工作水平，严格按照规定执行有关档案管理工作，各项任务的顺利开展。
2.3提高服务质量和效率
档案管理是一个相对长期的过程，整个过程更加复杂并且包含更多内容。因此，需要控制和改善档案管理，并逐步改善。在档案管理的过程中，随着社会经济的不断发展，将逐渐面临许多以往未曾遇到的问题，因此档案管理部门应重视其技术水平，并努力引进新技术来实现档案管理。另外，有必要结合实际的档案馆藏管理要求，整合多个部门，加强多个部门之间的协调，确保档案管理的整体配置和沟通，并对档案管理的各个方面进行合理的管理和优化，促进改善社会档案管理。
结束语：档案管理是许多任务的重要组成部分，对中国未来经济发展的影响更加明显。因此，重视档案管理和提高档案管理水平是持续提高中国档案管理水平的关键。但是，从中国档案管理的现状来看，仍然存在许多问题。另外，档案管理系统还不够完善，很多读者对档案管理不够重视，因此档案管理水平明显偏低，不能满足预期的要求。因此，有必要提高档案管理水平，采用合理的方法来实现综合的档案管理水平。
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