张 颖
河北省卫生健康委员会综合监督服务中心，河北 石家庄 05007
摘要：人事档案管理在事业单位的发展以及完善中占据了十分重要的作用和价值，其涉及到事业单位人员管理的各个层面，涵盖了大量的人事信息，通过对人事档案的管理和开发，能够在很大的程度上优化人员的配置，为事业单位的转型升级注入了强大的动力，本文分析了目前事业单位人事档案管理的重要性，探究了在人事档案管理中存在的不足，提出了人事档案管理的策略。
关键词：人事档案管理；问题；策略；事业单位
在经济新常态下，事业单位的发展也面临着新的挑战，事业单位必须要对各项制度进行优化，结合人事档案管理的需求，构建出系统化与高效化的人事档案管理体系，弥补在档案管理中出现的问题，增强人事档案管理的整体效率，进而推动事业单位的稳健运行。
1?事业单位人事档案管理的重要性
人事档案的管理需要具备高度的机密性与专业性，其主要设计到事业单位内部每个人员的个人信息、教育经历、工作经历等，这些信息在个人晋升、评价、岗位设置等多个方面发挥着十分重要的作用，能够实现人力资源的优化配置，提高人力资源管理的水平，让事业单位迸发出更大的活力；通过对人事档案的管理，可以依据员工的专业优势、个性特征等为员工分配适合的岗位，达到人尽其才、各司其职的效果，防止了人才的浪费和流失。其次，人事档案是事业单位档案管理的重要组成部分，通过对其管理和应用，能够对员工的工作状态进行有效的评价和分析，对开展针对性的教育和培训活动具有重要的作用。因此事业单位要进一步加强对人事档案管理的重视程度，采用多元化与丰富化的方案，增强人事档案管理的效率。
2?事业单位人事档案管理存在问题
由于事业单位特殊的管理形式，长期以来，对人事档案的管理不够重视，部分档案管理人员缺少创新意识，对人事档案没有全面的分析和界定，忽视了其在事业单位运行中的重要性，仅仅在日常的管理中，搜集人事信息，对相关的资料进行装订和保管，对其开发与应用等方面比较缺乏，同时有些人事档案管理缺少完善的体系与制度，因此在管理中就会出现管理懈怠，人事信息收集不全面，存储和管理出现疏忽等情况。人事档案需要设计员工很多方面的资料与信息，包括：教育、工作、个人信息等，在管理中具有一定的分散性，需要管理人员进行全面的整理和汇总，这样才能够确保管理的效率，但是在管理中有些信息的传递和搜集不够及时，就会导致档案的内容不全面的情况。
此外，随着信息技术的高速发展，人事档案的管理也要积极构建出信息化的管理模式，融合信息技术的便捷性与智能性，提高人事档案管理的效率。目前很多事业单位应用大数据、云办公等平台，实现了人事档案信息的搜集、汇总、存储等环节，但是在管理中部分事业单位的信息化程度并不高，对数字化档案管理系统缺少深入的挖掘和开发，同时有些管理人员缺少安全意识，导致部分信息失真或者丢失等，这都会在很大的程度上影响到事业单位人事档案管理的整体质量。
3?事业单位人事档案管理强化措施
首先，事业单位要加强对人事档案管理的重视，通过引导的方式，让每个员工都能够清晰的认识到人事档案管理的重要性，并积极将人事信息传递给档案管理人员，确保档案能够完整性与准确性；同时事业单位还应该定期展开档案管理人员培训以及教育活动，培训的内容包括人事档案管理的专业知识、创新意识、信息化管理技术等多个方面，增强人事档案管理人员的专业性，并提高其职业素养；或者事业单位还可以派遣档案管理人员到高校学习最新的人事档案管理理念以及方式等，结合事业单位的人事档案管理属性以及特征，构建出综合性的管理方案，促进人事档案能够高效化开展。
其次，事业单位应该优化管理体系，面对人事档案管理的日益复杂化与多元化，需要完善的制度加以保证，应该过来档案管理工作人员积极与各部门的人员之间进行交流，形成良好的工作氛围，积极配合人事档案管理部门的工作，同时还应该将人事档案管理的内容加以充实，确保人事信息的真实性与可靠性。人事档案是人力资源中的重要组成部分，其对准确的衡量人力资源的工作效率具有直接的影响，其是对员工信息的整体记录，通过对这些信息的利用和开发，能够成为人力资源管理的重要参考依据，因此事业单位还应该构建相应的监督体系，对人事档案管理中的各项工作进行监督，包括：信息化档案管理的应用、人事信息的搜集、整理、归档、存储、销毁等环节，及时发现管理中的漏洞和不足，进一步提高人事档案管理的水平。
此外，事业单位还应该在新时期下，构建具有个性化与针对性的信息化档案管理系统，有效的应用大数据、云计算、OA办公系统等，将人事档案进行分类别与分模块的管理，按照一定的顺序，将档案进行规制，这样不仅方便查询，同时也能够为人力资源进一步开发人事档案提供便捷，增强了人事信息的利用价值，减少了在以往纸质化档案管理中，容易丢失和破损等情况。在信息化管理中，档案管理人员除了要具备创新意识之外，还应该增强安全意识，由于信息系统具有一定的虚拟性，因此就需要设置完备的安全保密模式，防止人事信息丢失，比如：可以设置身份验证、管理员权限、防火墙、安全密匙、输入口令等，也可以对重要的信息进行备份，增强人事档案信息化管理的安全性，防止数据丢失，对人事档案管理带来阻碍。
结束语
在新时期下，事业单位的人事档案管理中，要积极的创新管理思路和管理的模式，采用多元化与丰富化的管理方案，体现出人事档案管理的优势与特色，为人力资源管理提供科学的参考依据，进而提高事业单位的运行实力，实现员工的个人价值。首先事业单位应该充分的认识到人事档案管理的作用和价值，并加以重视，同时还要有效的利用信息技术，通过大数据、云计算等平台的支持，构建出信息化的管理架构，并设置对应的安全系统，避免人事档案的丢失，全面提高人事档案管理的效率。
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