翟保华
山东省菏泽市成武县人社局 274200
摘要：自李克强总理提出“大众创业，万众创新”之后，全民创业已经成为社会的热议话题。同时，国家不断优化创业扶持政策，为广大毕业生就业提供了良好环境。新形势下，还需要切实加强创业档案管理，进一步为大学生就业创业提供帮助。本文从就业创业扶持政策中的档案管理工作现状入手，讨论创业档案工作促进高校学生就业管理的方法，并分析如何加强高校学生就业档案管理工作，希望对档案管理工作开展具有帮助作用。
关键词：就业创业；扶持政策；工作；档案管理
在大数据时代背景下，档案管理工作质量得到有效提升，管理高校学生就业创业档案的过程中也可以利用大数据，不过目前还需要解决诸多问题，以下对相关内容进行分析。
一、就业创业扶持政策中的档案管理工作现状
如今我国就业创业扶持政策的下的档案管理工作正在充分利用信息技术，在工作方法上已经不同于传统的档案管理模式，并且就业创业扶持政策的档案管理工作更加复杂，需要对相关档案进行收集分类和存档。与此同时，当前的档案管理工作逐渐实现了无纸化办公，然而很多就业创业扶持政策下的档案很少进行数据存档，使得档案管理人员对纸质档案整理过程以及进行信息录入过程难度加大，很多档案管理部门也未能建立健全信息管理系统，不利于学生后期对创业就业信息档案查询。此外，就业创业扶持政策的档案管理工作必须确保录入信息的准确性，要求档案管理人员自身的专业能力不断提升。然而部分档案管理工作人员自身工作能力还较为缺乏，加之档案管理部门的工作制度不够完善，使得当前创业就业扶持政策下的档案管理工作整体效率不高，需要在新时期解决以上问题[1]。
二、创业档案工作促进高校学生就业管理的方法
首先，将创业档案纳入就业工作考核当中。高校需要对馆藏中的创业档案信息进行深入挖掘，投入大量的人力和物力，将创业档案当做人才培养的重点工作，不断丰富档案信息资源，以此让创业档案建设工作有序开展，激发学生创业热情。学校可以利用相关档案信息让在校学生了解创业经历，吸纳校友创业的成功经验，提升自己的创业热情，同时为了便于学生的就业，需要高校建立在校学生创业档案，这个过程可以充分掌握学生就业创业的想法，结合学生反馈有效提供就业指导，为学生就业创业提供相关帮助。此外，需要对各类创业信息进行归纳和收集，其中包括学生就业信息以及政府在就业创业方面制定出的政策，在多途径下搜集出有利于学生创业的档案和资料，全面推进高校就业创业工作开展。
其次，完善学生就业档案。高校创新创业教育模式能够对学生的个人信息有效掌握，通过录入到档案系统中可以为用人单位进行人才选拔提供依据，避免大学生盲目进行就业或创业。此外，高校档案管理工作人员也需要更新服务理念，创新工作方法，为高校学生入校到毕业规划相关方案，在档案中显示出学生心理特征、职业能力，并且对学生创业理论和创业实践内容进行整理，不仅可以为用人单位提供详细信息，还有利于避免学生创业时多走弯路，实现用人单位和学校的双赢[2]。
三、如何加强高校学生就业档案管理工作
首先，加速推进档案信息化管理进程。档案信息化管理建设必须从多个角度入手，需要对档案管理工作的重要性有明确的认识。
档案信息化管理工作的开展从以下两个角度出发：一方面，必须明确相关部门责任要求档案管理人员，根据国家有关规定合理对档案归档，同时档案资料必须按照相关类别有效保存，之后要定期检查，确保档案资料的完整性；另一方面，需要全程管理档案资料，严格按照工作流程录入下载查询、调取，要求档案管理部门制定出行之有效的管理措施，避免档案管理工作开展出现随意性和盲目性的问题。此外，细化管理流程，比如档案管理部门在整理档案资料的过程中需要保证相关责任落实到个人，减少和杜绝权责不明的问题，以此有效保证档案信息化管理质量。
其次，需要建立档案资源共享平台，在信息技术的大背景下，档案管理工作与信息技术的结合愈加密切，尤其是在就业创业扶持政策档案管理工作下，高校学生作为享受就业创业扶持政策的人员，其档案更加需要接受系统化管理，所以对档案管理人员的专业能力提出较高要求，也需要保证档案数据的科学性。为了降低档案管理难度，档案管理人员可以借助信息资源共享平台，各地区的就业创业管理部门可以根据统一的格式和要求录入信息，有利于降低档案管理的难度，并且也为后续查询和信息更新提供便利。此外，随着共享平台的建立，就业创业扶持政策的档案数据分析结果也会更加准确[3]。
再次，建立人才档案信息库。尽管当前诸多就业创业扶持政策的档案管理部门完成了信息化管理模式的创建，不过还有部分地区依然沿用传统的管理方式，还未能过渡到信息化管理模式。因此，需要各地区建立档案管理信息库在这一过程中要将档案管理工作和计算机技术结合起来，通过综合档案数据、结合档案目录，可以显著提升档案管理工作效率。此外，建立档案信息库的过程中，档案管理人员可以筛选出重复的信息资料，然后在数据库中简化相关资料内容，并且对缺失的档案内容进行补充，以此让档案信息更加齐全，而信息库的安全性也能得到保证。
第四，需要提升档案管理人员的专业性。就业创业扶持政策下的档案管理工作不仅具有服务性特征，而且具有专业性的特点，这就要求档案管理人员明确自身的职责，为提升档案管理工作质量加强自身专业能力，比如积极学习档案管理知识，明确档案管理流程，还要有效掌握信息时代下的档案管理方法。档案管理部门可以通过多种形式为档案管理人员提供学习培训的机会，以此全面提升整个档案部门的管理水平。档案管理部门要将人才建设作为提升工作质量的重要途径，而就业创业扶持政策档案管理也需要同时具备档案管理能力和信息处理能力，比如档案管理部门可以每个月组织档案管理人员学习最新的就业创业政策以及档案管理知识，可以通过邀请专家讲解的方式进行单独指导，使得档案管理人员专业能力不断提升[4]。
最后，完善档案管理制度。为了有效降低就业创业档案管理人员的工作量和工作难度，将档案管理工作切实落实下去，需要完善工作机制，档案数据统计的规范性重视起来，加强内部档案的制度化建设，进而为档案管理人员开展工作提供依据，当前就业创业扶持政策的档案管理已经普遍实现了信息化管理，在管理档案的过程中可以将纸质资料导入系统，然后利用软件转换和上传，避免由于文件格式问题增加后续工作难度，比如档案管理人员可以将资料录入到 WPS办公软件当中，在录入时统一编制格式与字体，避免由于资料录入不规范而导致工作量增加。
结束语：
综上所述，在就业创业扶持政策下，为学生的就业创业提供了良好环境，新时期需要切实加强档案管理工作，将创业档案纳入就业工作考核当中，并且对学生的就业档案进行完善。此外，还需要加快档案信息化建设，打造档案资源共享平台，最终开创我国就业创业档案管理工作新局面。
参考文献：
[1]王怀庆.大数据时代档案管理在就业创业工作中的应用分析[J].企业文化(下旬刊)，2019，5(12):291.
[2]冷钢.就业创业扶持政策工作中的档案管理之探讨[J].卷宗，2019，9(30):81.
[3]索日娅.大数据时代档案管理在就业创业工作中运用的新思路[J].劳动保障世界，2018，4(9):19.
[4]王怀庆.对就业创业扶持政策工作中的档案管理分析[J].消费导刊，2020，7(11):267.