徐小波
武汉华德环保工程技术有限公司 湖北省武汉市 430080
摘要：档案管理在企业的日常经营管理中处于重要的地位，是企业整体发展不可或缺的一部分。因此，企业在经营、管理、决策中都离不开档案管理。由于科学技术的迅猛发展，企业档案管理可利用当前的发展机遇，提升档案管理效率。基于此，以下对档案管理信息化的科学发展路径与创新进行了探讨，以供参考。
关键词：档案管理信息化；科学发展路径；创新
引言
档案管理是一门相对完善且拥有严密体系的科学，通过建立档案管理信息化模式，改善传统档案管理工作质量低、效率慢、安全隐患大等缺陷，逐渐成为新时代档案管理工作的新方向，所以，企业自身应切实意识到档案管理工作与现代信息技术融合的重要意义。
1信息时代下档案管理工作的内容
信息时代下档案管理工作与当今这个数字化时代是分不开的。如此普及的互联网技术，使得档案管理从原来的实体保管变成了网络保管，节约了管理的成本。在信息化时代，档案管理的方式也发生了改变，不再运用过去传统的管理方法，而是依靠着计算机和互联网对档案进行分类、整理、归纳、保存和利用，这样可以节约查找档案的时间，并且可以实现档案更好地保存和利用，工作效率大大提升。信息时代下的档案管理工作具有很多特点。如今的档案管理工作和以前传统的档案管理截然不同。信息时代下的档案管理依靠的是信息化技术和互联网对档案进行管理，在这种情况下就一定要符合相关的法律法规。此外，信息时代下的档案管理运用的是计算机技术，档案大都是电子档案，与以往的纸质档案大有不同。纸质档案不方便修改和编辑，电子档案则可以随时进行修改和编辑，并且电子档案的保存相对于纸质档案来说更加方便快捷，还能够节省保存的成本。纸质档案还存在浪费纸张、破坏环境的问题，而电子档案相对来说更加环保，符合国家的可持续发展战略。
2档案管理信息化建设现状
2.1相关负责人对档案管理信息化建设不够重视
作为改革创新的重要决策人，如果领导层对改革不够重视或不支持，改革创新不彻底或仅流于形式，只停留在空喊口号层面上，则会严重滞后档案管理信息化建设。此外，不仅相关负责人对档案管理信息化建设不够重视，部分管理人员对信息技术的主动利用意识薄弱，仍然倾向于对纸质档案的使用，而且由于自身缺少足够的专业技术知识，导致对电子档案管理工作的完成情况不佳，也在一定程度上挫伤了员工工作的积极性。
2.2发展速度较慢
自改革开放以来，我国企业档案管理的信息化建设取得了较大进步，但总体来说发展速度还较为缓慢。对于中小企业来说，档案管理的信息化建设与大公司相比存在很大差距，民营企业也是如此。这种状况的产生与决策者的理念紧密相关。某些中小企业和民营企业的老板对于企业档案管理的信息化建设不够重视，这在很大程度上对企业档案管理的信息化建设产生了阻碍。另外，我国很多企业都未摆脱传统档案管理模式的弊端，制约了我国企业档案管理信息化建设的进程。
2.3部分企业的档案管理信息化建设尚缺乏纲领性规划
对于档案管理电子化建设而言，首先是基础工作的标准化与规范化，但部分馆室由于历史原因导致藏档案业务基础较差，且案卷质量低。与此同时，由于档案工作自动化标准缺少规范性，虽然积极引进了相关软件，搭建了管理平台，招聘了专业化人才。但是由于缺少对自身档案管理信息化建设的系统规划，导致档案管理信息化建设仅停留在理论层面，缺少与实践的有机融合。
3对档案信息化管理进行创新的途径
3.1加强信息系统的管理力度
当前社会的经济发展，离不开现代信息技术。现代信息技术被广泛应用于各行各业，尤其在企业档案管理中，其作用不容忽视。例如：沈阳众都科技有限公司面对信息化系统管理力度薄弱、企业档案管理工作效率低下的问题时。该企业运用现代信息技术，做好信息系统和硬件的优化、维护以及管理措施，保证信息档案管理系统有效运行。首先，企业在档案管理过程中，按照具体的标准优化和完善档案工作设备，提升信息系统的硬件质量，保证档案文件科学管理等基本的工作顺利进行，且合理安排档案数据管理的存储工作，避免信息录入时出现低级错误，确保后续的工作能够正常进行下去。其次，企业领导要严格要求档案管理工作人员，促使档案管理人员熟悉各类档案工作设备操作规章流程，按照正确的说明书以及正确的操作模式进行，如更新设备时，要先进行调试，保证产品的稳定性，避免由于系统安全问题对档案管理造成不利影响。最后，企业应保证定期聘请专业的信息技术人员对信息系统进行合理维护，及时发现信息系统中存在的潜在问题，对基础设施进行维护检修，及时处理，保证企业档案信息系统安全平稳地运行，最终促进企业整体发展的有效性。
3.2加强档案信息化管理的基础建设，为信息化建设的全面发展提供可靠的基础保障
一是要加强档案信息化管理重点环节的建设，不但要配备标准的硬件设备，还要研发、引进与之相匹配的专业管理软件。二是要加强档案管理队伍建设，通过“请进来、走出去”的方式，加大档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的综合素质，让高素质的复合型人才走上领导岗位。三是要加强档案信息化管理的思想建设，让领导者和员工都树立起浓厚的信息化意识，积极参与档案管理信息化建设。
3.3建设完善企业档案管理的信息系统
建立完善企业的档案信息化管理系统对于企业进行档案管理来说是很有必要的。例如，在档案记录的过程中以及整理档案的过程中，企业可以借助先进的互联网技术来提高档案管理的水平、提升工作效率。要想建立完善企业档案管理的信息系统，首先，应该对信息系统及配套软件进行开发。在开发的过程中不仅要做好系统的安全工作，还要保障系统的信息容量。只有做好以上两点工作，才能减少信息管理过程中的工作失误，实现档案管理的系统化。其次，要努力提升企业系统的信息处理能力，使企业系统能有效结合录入的数据，按照规定流程对档案信息进行加工处理。最后，在建设完善企业档案管理信息系统的过程中还应该注意，企业档案管理信息系统的建设要符合本企业的发展特点，切实增强信息化系统的企业适应性。
3.4对管理的模式进行创新，实现数字化、网络化、信息化管理
对档案进行管理，一定要采用统一领导、分级管理的管理制度，从管理模式的角度来保证档案信息的完整性以及准确性。实现档案规范化、标准化以及科学化的管理，就必须要从现代技术的角度出发，科学合理地利用计算机技术以及网络技术不断对档案信息化进行建设，而且在建设的过程中，要用科学的手段对档案信息资源进行管理以及利用，将档案数字化、网络化、信息化管理模式与传统的实体档案管理模式进行替换，在一定程度上就能够避免实体档案的损坏。
结束语
企业管理者需从各个方面入手，为实现企业档案管理奠定良好的发展空间，这对于档案管理工作的开展具有深远的意义。总之，对于企业档案管理工作而言，要顺应时代发展潮流，从容面对信息化时代发展下的机遇和挑战，迎难而上，不断创新，突破局限。不仅如此，企业应加大档案管理人员的培养力度，研发新设备，提高企业档案管理的整体水平。
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