陆静
广西桂水电力股份有限公司灌阳发电分公司 广西 桂林市 541600
摘要：在新时期物联网的背景下，我国的现代化社会建设正在有条不紊地有序推进，经济水平得到了质的飞跃。当前形势下，人民的生活水平不断提高，对于社会公共设施的要求也相应的越来越高，其中对于用电水平和质量的要求显得尤其重要。电力供应质量的好坏关系着居民的日常生活和社会生产，是维持一座城市的机能正常运转的血脉，因此发电企业必须负起相应的责任，提高生产经营的效率，保证电能的高质量供应。目前电力市场环境竞争相当激烈，企业经营的压力也越来越大。为了保证企业在如此激烈的市场竞争下站稳脚步，保持市场地位，就必须从企业内部的管理进行优化。发电企业的档案管理理念要不断进行创新，追求实效性，要将档案管理与发电企业生产管理紧密结合起来，保证每个生产环节都能全程跟进，合理控制生产成本，提高发电企业的经济效益。
关键词：发电企业；档案管理；生产经营
1.引言
档案管理的效率会影响到发电企业的生产质量和经济效益,而且发电企业涉及的相关档案具有不可复制的特点，档案记录了包括发电设备，技术等关键信息，具有极高的保密性。过去传统的档案保存方式主要靠纸质或光盘等媒介进行保存，之后又逐渐过渡到声音辨识档案，磁性感应档案，图像保存档案，机读档案等方式，但是随着发电企业现代化管理制度的落实，档案保存的载体随之产生了相应的变化，档案的保存方式正在向着电子信息数据化方向演变。现阶段档案保存的现状是传统的档案管理模式与电子信息化档案管理模式并存。对于不同种类的档案来说，管理方案存在着多样性和差异化，档案管理方案必须做到统筹兼顾，将多元化的管理理念融入其中。从客观上来讲，不论是对发电企业档案管理方案的制定，还是在发电企业内部进行管理落实的过程，管理的复杂度都会大幅度增加，使管理者面临着巨大的挑战。为了响应国家节能减排的方针政策，发电企业要致力于规划供电环保战略，积极调整和改进电力产业的结构分布，大力发展清洁能源和新能源技术。
2.发电企业档案管理的重要意义
2.1发电企业档案管理主要内容
电力产业关系到社会生活的方方面面，我国的现代化建设离不开电能供应的保障。虽然我国电力产业起步较晚，但是随着持久以来不断的积累经验，一些相关的发电技术也逐渐走向了成熟。发电企业的档案管理模式的变化是从改革开放时期开始的，对于发电企业在改革开放至今的发展变化的整个历史过程，企业内部管理部门的档案资料中都有详细的记录，这是对于发电企业资历和实力的认可，同时也是发电企业的历史凭证，对于发电企业人文建设，经营管理起到了至关重要的作用，是无法进行替代和复制的。发电企业的档案记录涉及到各个方面，包括了积累至今的丰富技术知识，设备操作管理规范，人力资源管理手段等，发电企业可以随时的通过调取档案来查询相关信息，遇到问题也可以查询历史档案，通常都能找出解决的办法，因此档案对于企业的可持续发展起到了指导作用。
2.2电子档案管理模式
现阶段电力体制的改革要与时代的变化相适应，物联网技术所带来的是信息的爆炸式增长，越来越多的信息需要记录，传统的档案记录和整理模式已经不能满足当今的技术要求，因此为了保证档案的实用价值,提高档案记录和调取的效率，必须提高档案管理的时效性，保证信息录入的过程要精确无误，建立起高效的档案服务平台，以帮助发电企业进行生产经营方案的规划。档案部门要加强人员的培训力度，提高档案管理人员的素养和水平，树立起对人民尽职尽责的意识。要制定合理的奖励和惩罚机制，充分调动起档案管理人员的工作积极性。管理人员也不能落后于时代的发展，必须要及时掌握新技术，熟悉信息化管理工作流程。
政府应当重视起来，加大支持力度和资金投入，培养相关技术人员，保障电子档案政策能够稳定的落实。
2.3档案管理要注重安全生产
现如今大部分的电力企业在内部信息管理的过程中仍然存在诸多不足之处，为了及时的弥补存在的漏洞和管理上相对薄弱的环节，要建立起健全的档案管理模式。档案管理中存在最明显的问题就是安全生产信息的记录效率较低。在进行改进的过程中，要保证安全生产档案的安全性，同时企业管理层要对安全生产提起重视，本着以人为本的根本原则，从员工的角度出发，注重培养员工的安全防护意识，工作中遵守相关的规范操作流程，在安全管理人进行检查时要积极的配合，能够提升员工的责任心和工作积极性，也有利于保证发电企业内部的凝聚力。发电企业为了保证自身在市场中的竞争力，对市场动态变化的信息要及时的采集和收集，归档之后再利用计算机进行统计和分析，通过这种方法来分析市场变化趋势，帮助企业准确把握发展方向，为今后市场开拓战略规划提供科学的指导。从宏观的角度来看，采用高效的档案管理体系还有利于市场整体环境的协调发展。档案管理也能够提高发电企业内部生产经营的水平和质量，高效的档案管理机制是企业有序经营的基础。
3.档案管理创新改进措施
3.1档案管理网络化
如今我国已近进入了5G物联网时代，无线技术蓬勃发展，信息化管理技术已经相当成熟。对于发电企业来说，必须要把握好这次机会，要将最新型的技术融入到档案管理体制中去。为了使档案管理与生产实际有效结合起来，必须采用一种相对高效的方式来进行信息的管理，因此发电企业可以通过建立线上社区化平台的方式来实现档案管理模式的现代化，线上网络平台能够减少档案管理程序流程的复杂度。通过线上的社区平台，档案管理流程中的每一环节都可以通过线上平台清晰反映在监管人员眼前，充分发挥了网络信息交流的便利性和可靠性。线上的档案信息管理系统内部针对档案类别和价值的不同，设置了分级报警机制，一旦某个环节出现问题或错误，不仅能够及时进行通知，而且能够将错误的信息数据快速的反馈给管理人员，便于信息的修正。为了防止信息泄露事件的发生，必须配套完善的安全保障程序，提高档案信息管理的安全性。如果档案的持有者在线上查询自己的信息时有疑问或者相关的工作人员对线上档案管理操作方式有意见或建议，都可以通过线上平台进行反馈，能够有效减少档案管理过程中出现的种种矛盾，及时的解答查询中产生的疑问，提高使用者对线上档案管理平台的满意度。
3.2档案管理更加人性化
档案资源线上管理是对档案信息进行了数据化存储，数据库的信息是需要交换和调取的，这是进行大数据分析的必要条件。因此要选择科学高效的储存数据的方式，开发人员要进行实际考察和调研，提前制定好一个合理的可行方案，以此为基础来进行更高层次的逻辑设计。保证存储信息方式的多样化，为的是满足各类用户的实际求取，同时软件的操作也要简洁明了，为用户考虑，最大程度上降低操作的复杂度。线上平台收集反馈意见，并不能流于表面形式化，相关负责人要认真对这些意见进行筛选，如果是非常有价值的建议，要予以采纳，以此为基础对现行的管理方案进行不断完善。档案归档，记录，调取的记录和整个流程都能够在线上平台清楚的展现，管理人员对档案的操作透明化，保证了档案信息管理的公平性，有效避免信息虚假的现象，符合依法治国的原则，有利于社会的和谐稳定。
4.结论
综上所述，本文已经档案管理对发电企业在生产经营方面的重要意义进行了详细的阐述，为发电企业未来规划提供的科学的指导，对企业的发展起到了助推作用。
参考文献：?
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