建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策

发表时间:2020/10/28   来源:《工程管理前沿》2020年21期   作者:兰蒙
[导读] 改革开放之后,社会主义经济急速发展

         兰蒙
         中国机械设备工程股份有限公司  100073
         摘要:改革开放之后,社会主义经济急速发展,城市化的发展带动了建筑工程的飞速发展,当前不少的建筑行业都很重视合同保障自身权益,尤其是在参与社会活动以及市场竞争过程中,为了维护自身的利益就需要对工程项目中的合同进行有序管理,建立完善的管理系统,结合建筑工程实际施工过程中涵盖的内容以及特殊性制定合同,从而保障在工程施工以及建筑企业管理过程中,保障企业能够顺利经营管理,完善合同管理机制。
         关键词:建筑工程;项目合同;项目合同管理;现况;对策
         引言:
         经济的高速发展带动了基建设施的顺利发展,建筑工程项目也成为经济发展的重点而受到重视,为了带动建筑工程大战,城乡中的房地产建设也在同步进行发展,可以说这个阶段建筑行业步入了黄金时期,但是随着建筑行业也产生了一系列的弊端,由于建筑行业享受国家政策支持的红利,因此在建筑合同管理过程中关乎了工程民事责任、刑事责任、索赔以及损失等各个方面的补偿,因此就需要建筑企业为了预防不必要的商业方向,在制定与签订合同过程中进行更加谨慎化的管理,保障员工权益的同时也维护企业自身的利益。
         一、建筑工程项目合同管理发展的现况
         目前在建筑工程项目合同管理发展过程中,还是存在着不少的现实性问题,主要的问题分为以下几点:
         (一)针对建筑工程项目合同管理的认知不到位
         不少建筑工程企业在合同管控力方面缺乏必要的认知,这就导致对于企业内部的项目合同管理也并未形成完善的体系,更不可能在体系基础上建立较为完善的建筑工程项目合同管理制度,当前很多建筑工程企业自身管理是没有具体规范的,合同的管理只是作为商议之后的备案,只需要纸质管理人员注意收纳即可,对于合同中涵盖的内容,合作双方需要履行的职责缺乏足够的重视,因此在后续工程施工中对整体的工程缺少必要的跟踪调查,很容易造成工程建筑管理的疏漏。除此之外,针对建筑工程项目合同管理中比较关键的授权管理以及分级管理制度并不明确,因此不能确保商业机密不被窥见,对于建筑工程项目合同管理也缺乏必要的审查步骤和具体的管理程序,给工程项目带来极大的实施风险。
         (二)建筑工程项目合同文本内容存在缺陷
         通过查阅建筑工程项目合同中的内容就可以得知,当前不少在建筑工程企业在签订建筑工程项目合同时已经存在一些书面表达上的问题,主要的问题集中在限定的规范责任与义务不明确,违约处理方式阐述不清以及并未限定合作双方所需要负担的责任等各个方面,不少合同中对于工程中发生风险并无明确的保险责任划分,理赔原则内容也模糊不清,没有反映出具体的解决方式。针对建筑工程项目合同中不足情况,在中小企业是特别常见的,建筑工程企业需要针对合同的签订以及内容核查进行详细的内容罗列,同时划分企业与合作商之间的责任,从而有效保障契约能够降低工程风险[1]。
         (三)建筑工程项目合同管理中缺少专业性人才
         国外一部分先进国家在签订建筑工程项目合同的过程中,相关的管理工作会交由专业的工程师进行管理工作。由于建筑工程合同的特殊性,因此涉及到的专业领域知识比较多,管理过程中不仅需要建立完善的管理体系,还要面向工程中的各个环节进行专业化的管理,对于管理技术水平有着较高的要求,管理合同的工程师要熟悉建筑工程的运作机制,同时要具备一定程度的专业素养,但是现今国内建筑工程企业缺乏这样的管理系人才,一旦基于合同内容发生纠纷就没有足够的法律支持。


         
         二、科学化管理建筑工程项目合同的对策
         (一)建筑企业逐步完善合同管理的制度体系
         建筑工程企业要不断完善合同管理的相关制度,并且逐步建立完善的管理体系,要做好两步走的战略,首先针对定期要进行报送的制度内容进行改善,按照时间顺序将企业各个部门在一定时期内或者是未来某一段时期内的工作内容上报给建筑工程项目合同管理部门,促使管理工作人员能够对合同双方订立合同的目的、需要履行的责任和义务有一个初步了解,之后便于合同管理部门针对合同的内容进行必要措施的拟定;其次,要完善合同的交底体系以及制度,管理人员针对各部门不同小组负责人进行合同交底调查,深入了解合同内容、企业在合同中扮演的角色,从而能够对合同的权责实现全面化、深入化的了解[2]。
         (二)不断完善建筑工程项目合同文本描述
         一般的建筑工程项目合同都是针对与承建方进行的,对于承建方的责任和义务会有较为明确的规定,针对业主的要求较少,但是也并非不会发生业主违约的情况,因此在制定合同过程中要针对违约金、理赔责任等进行明确且详细的说明,在法律支持的基础上最大限度地保障建筑工程企业的利益,同时要兼顾补偿措施的科学性。当前建筑行业竞争异常激烈,因此不少企业为了节省签约步骤会产生不少合同管理不规范的行为,也会导致后续工程各项管理不能达成规范和协调,首要的就是工程队伍与建筑规模之间可能存在不匹配的状况,工程施工中业主滥用权力会对承建商提出不合乎建筑规范的要求。现今,为了实现建筑工程项目合同管理的合理化进程,不少企业在进行建筑工程项目合同管理过程中都采用国家批准的合同范本进行签订,简化过程的同时合同文本能够有效规范双方的职责和权益,有效降低纠纷风险发生的可能性[3]。
         (三)加强建筑企业合同管理人员的培养
         建筑工程项目合同管理在整个建筑工程管理中占据关键性地位,因此需要有效提升员工的管理素质,保障建筑工程项目合同管理工作顺利实施,要实现建筑工程项目合同管理人员素质的提升要从三个方面入手:首先,要聘用具备专业素养的合同管理人员,通过聘用专业性较强的人员提升建筑工程项目合同管理部门的员工水平。对此,针对合同管理人员要进行定期培训,保障培训的专业化,同时进行考核,保障合同管理人员的专业知识以及自身的专业素养不断提升。最后,要针对建筑工程项目合同管理部门中的部门领导进行更高层次的培训投入,定期进行深造,吸纳其他企业在建筑工程项目合同管理工作中的长处,从而保障企业在建筑工程项目合同管理方面一直处于行业内的领先地位[4]。
         三、结束语
         建筑工程项目合同主要就是为了帮助企业保障在经济活动以及市场竞争中维护自身的切实利益,保障自身不会受到侵害,建筑工程项目合同一般是由合作或者交易的双方签署的书面协议,其中的内容需要符合相关规定以及行业准则,并且要关系到企业发展的切身利益,也因此建筑工程项目合同必须是保障整个过程、系统性质且具有动态化意义的,这也是市场发展与法治社会发展的体现。市场经济的日趋成熟,尤其是在建筑工程项目发展方面,自身的优化配置也需要通过合同制来实施。工程项目的治疗以及效率和建筑工程项目合同签订的水平有很大关系,同时要重视后期管理,保障其他的每个环节都能够顺利实施,签订之后就需要针对合同内容加强管理,帮助建筑工程企业在很大程度上降低自身面临的工程风险,保障自身合法权益。
         参考文献:
[1]赵艳利.项目合同管理在建设工程中存在的问题及解决对策探析[J].建筑工程技术与设计,2018,000(011):3427.
[2]陈然,张广威.建筑工程管理中合同管理的常见问题分析及对策[J].建筑工程技术与设计,2018,000(016):3858.
[3]王哲源.建筑工程项目合同管理中现存问题与相应的应对措施探讨[J].建筑工程技术与设计,2018,000(008):3387.
[4]段进刚,马公亮.建筑工程管理中合同管理的常见问题分析及对策[J].建筑工程技术与设计,2018,000(017):3586.
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