简析如何有效的开展电厂物资管理

发表时间:2020/10/28   来源:《工程管理前沿》2020年21期   作者:刘智宇
[导读] 在电厂开展物资管理的过程中具有一定的复杂性

         刘智宇
         赤峰热电厂有限责任公司
         内蒙古自治区赤峰市  024000
         摘 要:在电厂开展物资管理的过程中具有一定的复杂性,而且物资管理的地位也在不断的提升,对于电力企业的稳定发展与未来前景都有着非常大的影响。若是在电力企业的运行过程中,可以不断提升管理的质量,那么就能有效提升物资管理的实际效益,并且还可以逐渐落实有效的管理模式,从而促进电力企业稳定发展。
         关键词:电厂;物资管理;对策
         一、电厂物资管理的特点
         物资管理是发电企业经营管理中的一个重要环节。其管理水平的高低不仅关系到企业的生产和经营能否正常进行,还会影响企业生产成本,进而对企业经济效益产生较大影响。电力企业库存管理有其自身的特点,主要表现为管理物品种类多,几乎涵盖生产物资供应市场的所有产品;物品价格昂贵,尤其是由特殊材料制备、加工精度较高、程序复杂的设备;科技含量高,电力设备在现代科学技术的推动下,多数设备具有自动化仪表配置,精密度高、性能全;库存量大,企业为保证电力系统的稳定性,会重复进行储备,导致库存量大;库存管理水平较低,仓库设备陈旧,缺乏及时的维护和投入;管理方式仍采用传统模式,导致无效库存量大,资金积压严重,给企业的经营和发展带来压力。
         二、电厂物资管理中存在的问题分析
         1、计划采购管理制度不规范。在电力企业中,通常采用的是分级实施、集中管理的模式,采购范围在不断地加大集中,但是在实际工作中,集中采购模式并不能将企业所需的全部物资都纳入其中,依然会存在多级采购的情况,这会对企业管理的有序性、稳定性造成负面影响。各项管理制度的不规范,会使其执行过程中有很多不规范的行为产生,从而影响计划采购管理工作的顺利进行。有些采购部门不能对物资采购工作进行有效的评估,致使采购流程不合格,不利于采购工作的顺利进行。另外,对于供应商缺乏合理的评价也是一大问题,严重影响了物资管理的质量。
         2、物资采购管理模式不够完善。在如今电力企业运行过程中虽然认识到了使用物资管理的重要性,但是根据实际的物资采购情况来看,部分电力企业在进行物资采购的过程中计划提报不细致,从而造成了购买不符合标准产品等情况发生。还有的电力企业由于采购了超越自身权限的物资,所以无法对采购时产生的数据进行有效管理与规范,因此也出现物资价格不具备对比性等情况发生,从而对企业的运行造成了影响。这种现象在电力事业发展的过程中也是比较常见的,若是不对这种问题进行有效的解决与根治,那么就无法制定合理的采购价格,对于整个经济市场都会造成间接的影响。
         3、物资采购模式落后。我国已进入信息化社会,但是许多电力企业依然采用传统的采购模式,从物资计划到物资采购的工作量十分庞大,传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面,现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理,与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中,并不会对计划模式十分重视,因此,采购部门只是根据经验进行采购,无法保障采购物资的质量,严重的还会影响企业的正常运行。物资管理系统的应用还没有普及,这就很有可能会导致出现物资供应不及时的现象。有关部门需要加强沟通,积极采取有效的对策来加强管理。
         三、有效开展电厂物资管理的策略
         1、规范物资计划采购管理制度。电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大,进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。在电力企业的计划采购管理制度中,应落实分级实施、集中管理的原则,建立健全物资采购管理体系,使物资采购有制度可以遵循,不断加强对采购流程的管理,从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接,增强各部门之间的合作及沟通,尤其是生产部门及采购部门,使信息更具时效性,使采购工作更符合企业的生产发展方向。

要明确采购责任制度,将各项权利及责任落实到个人,不断提高采购效率,使采购质量得到保证。
         2、对物资采购方法进行优化,提升物资采购的管理力度。在进行电力物资采购的过程中,使用合理的采购方案具有非常重要的意义。而且因为在电力企业的自身的生产经营特点来看,电力企业的日常生产作业中所包含的技术含量高,且会投入较大的资金量,是一种比较典型的资金技术密集型的企业,电力企业生产制造的商品本身周期短、造价低。从通过进一步加强电力企业的日常生产经营管理中能够不断加强对物资的采购方式、电力物资采购的管理,而有效的提升电力企业的经济效益。要想整体提升电力物资管理的稳定性与安全性,那么就需要根据企业的实际发展情况制定合理管理方案,从而确保管理的合理性,同时还能提升企业的经济收益。
         3、实施科学先进的物资管理方法
         3.1实施物资动态分类管理。根据物资的特征,应进行分类,然后制定不同的物资管理方法。坚持“先进先出”原则,同时做到保管条件差的先出、包装简易的先出、容易变质的先出、有保管期的先出、回收复用的先出、返修物资先出、基建遗留物资先出。如对于战略型物资采取定期盘点的管理模式,降低单次进货量。确切了解到物资的库存情况,优先使用库存物资。
         3.2积极开展库存废旧物资的废旧利用,修旧利废项目,降低库存。利用对设备修理过程中更换下来的零部件、材料、已报废的库存物资等废旧物资,使已经损伤或损坏的但尚有修复利用价值的零部件通过自行修理、拼装、加工、外委维修等方式加以利用、恢复使用用途,以达到节约零部件、原材料等、降低生产费用。
         3.3做好总采购量的规划工作。合理申报采购计划,避免重复采购,控制备品储存定额;根据机组检修计划、月度工作计划、设备整治计划结合库存定额、库存现有量,合理申报物资采购计划,避免产生采购过多、重复造成库存积压。
         3.4增加多项寄销物资,降低了采购风险,为电力企业保留一定的流动资金。协同大区运营部,增加寄销物资的种类,节约营运资金,目前仓库已经增加了轴承、陶瓷双插板出料阀等。
         3.5针对技术淘汰无使用价值物资,及时办理库存转销售流程。对于因设备更新而造成的许多被技术淘汰的物资,应及时统计及时止损,采取相应合理措施,避免损失加大。
         4、完善物资采购监管制度。电力企业要不断完善采购监管制度,完善采购管理中的细节。生产部门提交生产计划之后,财务部门要进行核算,再将采购计划交由采购管理部门,这期间需要不断加强各级工作的监管,需要设立专门的监管部门,而不是由财务部门兼任,由监管部门对各项工作进行监管,使采购环节与生产计划环节紧密结合到一起,以保证各环节都是经过严格监管的,使采购工作更加顺利地进行,提高采购工作的质量和效率。此外,要加强对电力供应商的监管,了解电力供应商的实时动态,不要因电力供应商而对采购环节产生影响。
         结束语
         随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的提升,相应的需求也有所增加,电力需求就是其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购的成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理的作用,提升管理效率和质量。
         参考文献
         [1]朱兴平.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济市场,2018(24):460-461.
         [2]杨利勇.浅谈电力企业物资计划管理[J].城市建设理论研究(电子版),2019(29):317-318.
         [3]范伟鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2019(24):244-245.
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