基于提高企业物资供应管理水平的有效措施

发表时间:2020/10/28   来源:《工程管理前沿》2020年21期   作者: 杨明明
[导读] 我国企业在发展过程中,会涉及较多种类的生产物资

 


         杨明明
         新汶矿业集团地质勘探有限责任公司  山东省泰安市   271222

         摘要:我国企业在发展过程中,会涉及较多种类的生产物资,需要利用多种有效方法保证企业每一项管理工作顺利开展,从而科学合理地使用物资,预防物资流失情况再次出现。在企业实际运营中,企业管理工作中最重要的一项工作就是物资供应管理,这对于企业的经营和持续稳定发展有较为重要的意义。所以,企业如果想要有效提升经济效益,就需要提升物资供应管理水平,让企业可以实现资源优化配置。
         关键词:企业;物资供应管理;管理水平;措施
         中图分类号:F253
         文献标识码:A
引言
         在变化多端、需求多元化的市场竞争中,供应链管理极易受到多层面不确定因素的干扰,进而导致结果的多边性。企业加强供应链管理极为重要,若企业可以科学的处理,制定有效的供应链管理方法,不但能够提升企业外部优势同时能够提升自身应变能力,并降低自身成本,提升市场竞争力度。所以加强企业供应链管理,提升供应链管理水平研究具有重要意义。
1企业物资供应管理中存在的缺陷
         1.1缺乏高素质的专业人才
         中小企业供应链管理工作的有效实施与落实,离不开专业化的供应链管理人才的支撑,管理人员自身是否具备较高的专业水平及供应链管理意识,是影响中小企业供应链管理的重要因素。通过实际调查发现,当前中小企业供应链管理人才非常匮乏,特别是高级优秀人才短缺,无法满足中小企业供应链管理工作需求。中小企业和大型企业相比较而言,优秀的供应链管理人员往往会选择具备丰厚待遇、优良工作环境的大型企业,并不愿意就职于中小企业。与此同时,当前部分中小企业依然实行的家族式、家长式管理模式,忽视对优秀供应链管理人才的引进及培训,同时也无法留住更多优秀的人才,最终阻碍中小企业供应链管理工作的实施
         1.2裙带关系对企业发展产生影响
         在企业不断发展过程中,物资供应环节最容易出现的一个问题就是利用裙带关系。有一些物资供应单位会利用这种关系和企业之间进行合作,实际上这种关系应该为企业带来更好的服务,让企业可以快速发展。但是从物资供应单位的角度上来讲,他们认为经济利益更加重要,没有对长远发展进行重视,导致工作中的服务意识缺乏。,并没有将下游公司供应方面的需求当做可以帮助自身发展的主要条件。由于这方面原因,采购单位和企业之间会产生一些矛盾,而采购单位的压力也会变得很大,造成一定的经济损失,这就会导致管理和生产成本逐渐上升。这种裙带关系的出现,造成企业发展受到一定的制约。所以如果企业想要持续稳定发展,就需要找到解决办法处理这种裙带关系。
         1.3管理问题
         从目前情况来说,在企业落实物资供应管理过程中,部分企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给企业今后发展造成不良影响。


2提高企业物资供应管理水平的有效策略
         2.1构建一支素质能力过硬的物资供应管理团队
         对于企业来讲,不管是什么工作都是需要人来展开的,物资采购供应管理同样如此,相关工作人员的综合素质可以说对物资供应管理质量起着绝对性的作用。所以,企业要想使自身的物资管理水平的得到有效提升,降低自身生产经营需要花费的成本,必须采用更为科学合理的措施增强相关工作人员的综合素质,构建一支素质能力过硬的物资供应管理团队。首先,企业应该提升自身的人才引进力度,通过更为优厚的待遇来吸引高端管理型人才加入团队,以此来使团队整体水平得到有效增强;其次,企业应该对自身内部负责物资供应管理的工作人员展开定期培训,以此来增强他们的数据处理以及信息利用能力,这样才可以使他们能够更加高效的完成对企业内外部信息的管理,使他们的信息物资管理能力得到有效增强。
         2.2制定和完善物资供应管理制度
         想要制定和完善物资供应管理制度需要从每一个工作人员的实际情况出发,完善每一项工作的内容,制定考核制度,激发员工的工作积极性。具体制度制定流程包括两方面内容。一方面,需要将供应商管理机制进行完善。这就需要对供应商进行分层,通过生产和技术部门将供应商所提供的材料进行质量检测,按照检测的结果和相关标准对这些供应商进行分层。在日积月累当中选择出最适合进行长期合作的供应商。另一方面,需要制定和完善考核制度。应该在实际工作中对相关工作人员进行定期培训和考核,尤其信息技术方面的内容。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收,将最终得出来的考核成绩计入到每一位工作人员的绩效中,如果是表现优异的人员进行实质性的奖励,例如发放奖金,如果是工作不积极或者是思想有问题的员工需要扣除一部分奖金,对其进行教育,行为较为严重的人员可以开除处理。这样的考核制度可以激励员工更加努力地工作,增加自身专业知识储备和操作能力,从而提升工作效率,促进企业发展。
         2.3提升信息化水平
         企业信息化能够在很大程度上提升供应链管理水平,通过信息化管理能够更好的完成信息化集成。其核心在于信息资源的的共享。持续提升信息化技术,促进各企业信息交流与沟通,保证企业之间协同配合,同时更好的实现客户与供应商之间的商务流程,实现商业电子化、规范化管控。随着物联网经济一体化化发展,信息资源属于动态性,并非固定不变的,因此,企业供应链管理需重视信息的及时获取,并快速精准的完成分析与处理,从而实现信息动态化更新,为企业决策提供更为准确的信息支持。因此,信息技术作为供应链管理的基础,亦是企业生产、物理等管理当中不可或缺的内容,因此,需加强供应链管理的自动化与数字化,通过高效的信息化操作能够更好提升企业整体管理水平。
         2.4加大对供应链风险的防范意识
         虽然企业物资采购推行了基于供应链管理的模式,但是同样需要重视供应链模式下的物资采购存在的风险,这个方面包括多方面的因素,有企业内部的、有供应商的等等。首先对于企业自身来说,由于专业及生产流程的原因,供应商的选择至关重要,并且不能只有一家供应商,要有几家或者多家优质供应商与企业保持密切关系,防止一家供应商出现问题后影响物资供应时效。其次是供应链系统运行效率的影响。信息化是供应链系统的重要特点,这就要求必须持续信息系统内软硬件设备的安全稳定高效长周期运行,避免因为出现网络问题、服务器故障、病毒入侵系统等问题对供应链系统问题产生影响。第三是要注意人的因素影响。物资采购的各个节点都是需要人来控制的,人的操作和“职业道德”也直接对供应链产生影响。因此,对于企业物资采购相关决策者来说,应该对供应链模式下各个节点可能产生的不确定因素进行全方位分析,避免这些不确定因素对物资采购带来的不利影响,确保物资采购的安全与高效。
结束语
         总而言之,在企业运营发展过程中,物资供应管理作为一项重要管理内容,会给企业今后发展带来直接影响。基于此,随着市场竞争的逐渐加剧,企业为了能够在市场竞争中长效发展,需要根据实际情况,合理设定管理目标,优化管理方案,将物资管理工作落实到位,只有这样,才能引导企业物资供应管理工作顺利开展。
参考文献
[1]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修,2018(23):14-15.
[2]乔彭照.对提升企业物资管理工作水平的研究[J].区域治理,2018(22):265-266.
[3]李改萍.试论如何提高国有企业物资供应管理水平[J].中国经贸,2018(06):47-48.
作者简介:杨明明 ,女 ,黑龙江省牡丹江市 , 汉族 ,1983年11月,   大学本科,  经济师 ,  工商管理。
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