工程造价全过程跟踪审计控制方法探讨

发表时间:2020/10/28   来源:《工程管理前沿》2020年第21期   作者: 董开祥
[导读] 为了能够对建筑工程项目投资控制系统进行优化,就需要对建筑工程
        董开祥
        江苏安邦南汇工程咨询有限公司   江苏常州  213000
        摘要:为了能够对建筑工程项目投资控制系统进行优化,就需要对建筑工程造价环境进行优化,充分保障工程造价工作开展的稳定性,进一步提高建筑工程综合运行的经济效益,提高其市场竞争力,进而更好地满足市场需求。
        关键词:工程造价;全过程;跟踪审计;方法
        一、工程造价全过程跟踪审计需要遵循的原则
        (一)工程质量原则
        工程造价全过程跟踪审计需要遵循工程质量原则,确保施工单位的施工进度以及企业形象不会受到影响。相关审计人员需要充分的意识到工程质量管理的重要性,然后将跟踪审计工作贯穿于工程建设的所有环节中。在保证工程施工质量的前提下,加强对各种施工资源的利用率,保质保量的完成跟踪审计工作任务。
        (二)总体目标与工程细节相结合原则
        在建筑工程的造价控制跟踪审计过程中,工作人员需要结合工程的总体目标明确工程各方面工作的相关要求,同时将优化工程与平衡工程过程作为主要目的,实现对建筑工程的科学化分析,突出强调建筑工程总体目标。
        二、工程造价全过程跟踪审计应用现状
        目前,在建筑工程造价的全过程跟踪审计过程中,要求工作具备良好的规划性与协调性,必须确保审计人员具备专业的水平与良好的素质,从而保障工程的造价合理性。但是在实际工作中,经常会出现一些问题,影响跟踪审计的应用,具体问题包含以下内容:建筑工程具有一定的复杂性,导致全过程的跟踪审计难度大:建筑工程造价的内容众多,在开展全过程的跟踪审计时,需要针对施工机构、工程承包人等众多参与方的影响,同时,在开展监督时,所涉及的利益主体也比较多,导致跟踪审计存在着一定的难度。建筑工程造价全过程跟踪审计缺乏协调性:在建筑工程的全过程跟踪审计工作中,必须确保专门的审计人员进行跟踪,从而对信息进行及时的收集和处理。但在实际工作中,由于承包方和建设方以及第三方机构都缺乏相应的职能,因此很难对资料进行成本控制。建筑工程造价跟踪审计人员的素质有待提高:目前,建筑工程造价的全过程跟踪审计中,对审计人员的要求比较高,需要具备良好的专业素养和较高的技术水平,才能更好的发挥跟踪审计的效果。但是当前的全过程跟踪设计过程中,跟踪审计人员的整体素质较差,很多无证上岗的现象出现,审计人员对工程造价软件不熟练等现象,严重降低了审计工作的质量。
        三、工程造价全过程跟踪审计的控制方法
        (一)明确控制要点
        在开展跟踪审计工作的过程中,不仅仅需要充分保障审计环节具有良好的独立性,还需要对各方之间的关系进行有效处理,使得审计工作的开展更加客观与公正。通常来讲,跟踪审计工作的开展较为重视过程管理,主要是由于管理措施需要能够充分体现出高效性与适用性。在开展跟踪审计时,首先应遵循“工程质量”原则和“工程投资”原则,在充分保证工程建设施工质量的前提下,加强对各种施工资源的利用,同时充分重视审计投资及投资现状管理等方面的内容,然后结合施工的实际情况,设计出具有较高可行性的资产管理方案,以此提升工程资金利用的效率,发挥处工程投资最大的价值。其次,采取相应合理的控制措施,最大程度上发挥出跟踪审计的积极作用,为保障建设工程造价的科学性奠定基础。同时,对跟踪审计查证法的控制点进行明确,充分对工程造价全过程跟踪审计进行有效控制。由于工程造价同建设项目具有密切关联,所以在项目工程造价的各个阶段,需要加大跟踪审计的力度,对工程造价全过程进行有效监督与管理,充分保障跟踪审计的质量。但是,由于工程造价中涉及到多个环节,所以在进行跟踪审计时,需要对工程造价的全过程进行审计,细化审计内容,保障审计质量。


        (二)施工过程造价跟踪审计
        施工过程造价跟踪审计是全过程控制中的核心环节,在此环节,工作人员需要注意以下几方面工作:检查施工单位是否严格依照合同内容开展工作,检查其是否存在分包、转包的情况;检查概算的执行情况,避免出现施工单位购置资产超过概算情况,避免出现虚列成本的情况。工作人员需要严格检查施工单位的现场签证及设计辩证情况,避免施工单位为了获取经济收益而恶意增加费用;还要严格遵循规定流程,开展现场签证审查工作,仔细审查建筑工程中各方提供的资料,之后在现场签证上签字,保证现场签证与设计变更的合理性。此外,工作人员需要审核施工材料与施工设备。
        (三)培养专业的跟踪审计工作人员
        跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升,对跟踪审计重要性加以认识。对跟踪审计具有的尺度加以有效把握,对审计范围的超出问题起到防止作用。
        (四)加强过程管理力度
        (1)事前跟踪审计。在全过程跟踪审计中,建设工程事前跟踪审计是相当重要的环节。事前跟踪审计主要内容就是准备齐全企业建议书、项目评估报告、建设企业建设用地批准文件等资料,各项资料要保证准确、完整。审计人员需严格、细致审核投标招标环节等,并审核招投标结果的合法性、科学性。审核部门需确保各项项目合同、投招标文件和条款文件等撰写规范。审核好项目资金落实情况,确保项目建设中资金能够到位。(2)事中跟踪审计。事中跟踪审计主要就是建设项目的施工阶段审计,因此审计部门主要内容就是跟踪审计项目建设施工单位,仔细核查施工单位合同履行进度和履行情况,在此过程中需禁止施工方存在随意转包、违法分包等行为。同时,审计部门还要审查施工方工程成本情况,杜绝虚列工程成本的问题,确保工程能够按时按质完成、资金投入合理。如果施工中存在变更情况,审计部门则需核查变更方案。施工阶段跟踪审计中,施工材料和设备审查也是不可忽视的部分,需要明确项目施工中材料和设备方面责任和分工。(3)事后跟踪审计。事后的跟踪审计是在建设项目竣工后,审计部门全面、详细审查工程总量。在此环节中如果发现工程量多计情况,审计部门绪及时处理。对于发票上价格虚假情况也应及时打击,确保项目施工材料质量,以及其价格的真实性。此外,还需严格审查建设工程中隐蔽项目整体施工记录,检验其中使用的材料和设备质量。
        (五)竣工阶段
        建筑工程相关建设工作完成后,需进行相应的审计工作。在具体工作中审计工作人员要根据建筑工程施工图纸和工程施工计划书等,前往作业现场做好全面的审查和对比,对发现的问题做好详细记录,确保建筑工程审计结果的真实性和准确性。在实际工作中针对常见的审计问题,采取相应的控制措施,最大程度上保证审计工作开展的质量和效果,发挥全过程跟踪审计的作用,保证建筑工程建设的效益和目标实现。
        四、结论
        综上所述,对建筑工程造价进行全过程的跟踪审计工作,需要工作人员结合具体的工程情况,对多个环节进行审计,以此贯彻落实全过程造价控制理念,提高建筑工程建设的经济效益,提高工程建设资源利用率。在实际过程种,工作人员要严格把控工程的施工前准备工作,优化工程施工设计,关注施工组织规划的顺利推进,实现工程建设进度与质量控制目标,充分体现全过程控制理念的优越性。
        参考文献:
        [1]李啸龙,黄绪庭.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法初探[J].科技经济导刊,2020,28(13):67.
        [2]张爱华.建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨[J].佳木斯职业学院学报,2020,36(4):60-61.
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