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建筑工程资料管理中存在的问题与对策安文娜

发表时间：2020/10/29 来源：《建筑科技信息》2020年第6期作者：安文娜

[导读] 本文对建筑工程的资料管理做出分析，指出在资料管理出所出现的问题，并针对此提出相应的解决方案

        摘要：随着我国建筑行业的不断发展，对其给工程质量的要求也逐渐提升，同时，对资料的管理方面也有很高的要求。只要建筑项目在施工中出现任何质量问题，工程资料会在解决方面提供重要的帮助，因此，应重视对工程资料的管理。基于此，本文对建筑工程的资料管理做出分析，指出在资料管理出所出现的问题，并针对此提出相应的解决方案。
        关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；解决措施
        中图分类号：TU712   文献识别码：A

        引言
        在实际建筑完工后，不仅要对整栋楼的质量安全进行验收，还要对建筑工程资料的完整性进行验收。在建设项目实施过程中，及时、准确地收集建设工程资料是保证建设工程资料完整性和系统性的主要途径。随着施工技术和施工管理的不断优化，建筑工程资料管理逐步规范化。建筑工程资料的管理不仅反映了建设项目的业绩和公司的管理水平，而且为今后类似工程提供了借鉴，为施工企业的长远发展提供了有力的技术支持。然而，对于我国的建设项目来说，建设工程资料的管理还存在一些问题。为了做好建筑工程资料管理工作，更好地促进施工企业的发展，本文根据建筑工程的相关情况，分析了建筑工程资料管理中存在的问题，并提出了相应的解决办法。
        1建筑工程资料管理的重要性和必要性
        一份完整的施工记录可以使人们对整个建设项目的相关信息更加明确。为建筑工程的价值提供了重要的保障，也为建筑后期的欣赏和改造提供了准确资料。在当前建设工程资料管理中，虽然涉及的环节较多，管理内容繁琐，但只要各部门重视数据资料工作，势必会改善目前建设工程档案管理的现状。在项目资料管理过程中，不仅要重视项目档案的管理，而且要寻找科学、高效的管理方法。我国许多建筑施工企业十分重视工程档案的管理，但档案管理方法仍有待优化。
        2建筑工程资料管理中存在的问题
        目前建筑工程资料管理过程中存在许多问题，这也导致了建筑工程在完工后有工程资料有所缺失，给建筑企业带来了负面影响。建筑工程资料管理主要存在以下问题：
        2.1建筑工程资料管理人员的意识比较薄弱
        因为建设项目涉及的内容较多，建筑工程数据管理较为复杂。在建设项目实施过程中，如果没有认识到工程资料的重要性，那么工程项目完工后，将给工程资料的管理带来很大的难度，建设项目竣工后，相关单位很难向项目经理部提供一套完整的建设工程资料。
        2.2建筑工程资料的管理质量有待提高
        在建筑工程中，资料管理质量的提高，主要是依靠工程实施过程中各方面的完整性。例如，在建设工程施工过程中，由于某些原因导致项目的变更，在工程资料管理过程中，变更后缺少相应的说明性资料或施工图，将给今后建设工程造价预算带来一定困难。
        2.3重视程度不够
        建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。
        2.4人才的专业管理水平有待提高
        随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。

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        3建筑工程资料管理存在问题的解决措施
        3.1完善相关管理制度
        完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。
        3.2提高对建筑资料管理的重视程度
        完善建筑工程资料管理制度要求建筑企业首先要提高对于建筑工程资料管理的重视程度。选拔专业的资料管理人才，加强资料管理部门的专业培训以及责任意识强化，从根源上解决建筑工程资料管理的问题。
        3.3增强资料管理各环节的衔接性
        施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
        3.4对建筑工程资料进行分类
        对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。
        3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
        除了做好前期的制度建设，还要同时对每一个与建筑工程资料管理工作相关的人员进行培训。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
        结语
        对建筑工程资料的管理在工程施工中是非常重要的，为建筑行业的发展提供了重要的支持。但是实际的工作中，在资料管理方面仍然存在问题，因此，为了建筑企业今后可以发展的更好，必须对工程资料的管理引起重视。同时，资料管理人员也要具有很强的责任心并具备相关的专业知识，使其能够发现管理中的薄弱环节，并提出相关建议，通过不断的学习进一步强化自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善相应的资料管理制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供保障。
        参考文献
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