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电子招投标系统在建筑工程项目中的应用策略

发表时间：2020/10/29 来源：《基层建设》2020年第21期作者：李晶业

[导读] 摘要：由于科学技术的发展以及信息技术的发展，现在电子化的招投标系统逐渐成为了我们建筑工程中的一种新模式。

        青海省水利厅青海西宁 810001
        摘要：由于科学技术的发展以及信息技术的发展，现在电子化的招投标系统逐渐成为了我们建筑工程中的一种新模式。电子招投标系统，它主要是由网络安全系统以及网上业务这两个部分组成的。电子招投标系统它相比于传统的招投标最大的优点是更加的公正公平，同时具有环保节能的优势。而且利用电子招投标系统可以对我们之前的一些数据信息进行查阅，从而帮助我们做出更加科学合理的决策。本文就通过对电子招投标的优势与不足进行分析，进一步探讨电子招投标系统在我们建筑工程项目中如何应用。
        关键词：电子招投标系统；建筑工程项目；应用策略
        1 电子招投标系统的优势
        由于我国建筑行业的迅猛发展，招投标活动在建筑工程中的应用范围越来越广，为此招投标系统也随之产生。电子招投标系统，它的主要优势有提高我们招投标的工作效率、确保招投标活动的公平公正，同时可以节约招投标的成本。
        1.1 提高招投标工作效率
        在我们使用电子招投标系统时，相关的招标单位就可以出示一份电子版的文件，要求投标人来进行相关资料的填写以及材料的报价。而且在评标的过程中，每一个投标人在一个平台中进行报价，将复杂繁琐的招投标工作交给计算机完成。通过计算机可以对招投标的大量数据进行审核，很大程度的为工作人员减少了。复合的任务，简化了招投标的工作流程。从而来提高我们招投标的工作效率。而且电子招投标系统储存着大量的数据信息和相关资料，可以让我们对投标的数据进行分析，从而保证招投标工作的顺利展开。
        1.2 确保招投标工作的公平公正
        由于传统的招投标工作是人为审核的情况，因此会存在着许多腐败现象，而电子招投标系统的建立能够使我们招投标活动更加的公平公正。因为利用电子招投标系统可以让我们在招投标的活动之中将与整个建筑工程招标工作相关的信息。方公布到互联网上从而让整个招投标的过程受到全民的监督，而且电子招投标系统对整个招投标流程可以进行一个完整的记录，从而可以避免各种违法的招标现象出现。
        1.3 节约招投标成本
        在开展招投标活动的过程之中会需要大量的纸质文件，而且要求许多投标的企业要在很多机构部门之间往返，从而来使招投标工作完成。电子招投标系统就可以避免这些繁琐的流程，相关的工作人员从网络平台上就可以下载所需要的相关文件，这就避免了大量纸张的浪费。整个的招投标活动只需要通过网络就可完成对于人工以及出行中的资金浪费也就相应减少了。所以就证明将电子招投标系统运用到建筑工程中时可以很大程度上节约我们的招投标成本。
        2 电子招投标系统的不足
        由于电子招投标系统只是才建立起来的一种新型系统，而且在各个行业中运用的非常广泛，所以电子招投标系统不是能够满足所有行业的需求的。说明电子招投标系统依然存在着许多问题。当前我们电子招投标系统存在的主要问题有网络安全问题，数据标准不统一，以及电子评标有待完善。
        2.1 网络安全问题
        虽然电子招投标系统能够实现招投标信息的共享，但是在这个过程中会涉及到一些身份认证、数据传输以及数据储存的问题。由于网络是一个虚拟环境，就会存在着许多安全漏洞。比如说当一些病毒入侵，我们的计算机系统中时，那就会导致我们相关的招投标信息被泄露、盗取或者是被篡改，从而使我们的招投标工作不能够正常的开展。这就要求我们对相关的计算机设备必须进行定期的维护，相应的就增加了经济成本。
        2.2 数据标准不统一
        当前我们的电子招投标系统并没有一个统一的数据标准，从而会导致一些计价软件不能够被我们的招投标系统所接受，从而会使我们的标书不能正常投放到网络中去。这就对我们招投标工作的顺利开展造成了阻碍。
        2.3 电子评标有待完善
        电子招投标系统仅仅只能够完成一些信息的公布或者说是线上答疑。对于专业方面的评价还是比较缺乏，而且不够人性化。

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同时对于那些文件中材料中的损耗没有专用的技术能够检测，导致没有形成一个标准的评标流程，这样就会降低我们的评标效率。
        3 电子招投标系统在建筑工程中的应用策略
        3.1 构建网络招投标管理平台
        发达的网络技术可以帮助我们构建一个互联网平台，从而来完成我们的招投标工作。比如说相关的建筑企业可以在他们自己的网站上成立一个招投标工作窗口。这个窗口不仅能够满足，建筑企业自身招投标工作的要求，同时当招投标工作开始时，这个企业能够直接通过该窗口将电子版本的招标广告发放出去。这样不仅节省了相应的人力资源同时也不需要再花费资金去租一个场地来进行招投标工作。而且对于招投标工作的管理也可以利用电子招投标系统对这些单位进行分类方便管理。
        3.2 电子开标
        通过电子招投标系统的应用，可以使我们招投标文件达到规范和标准，而且相关的招单位可以结合当地企业的实际情况设计出一个规范的招标文件。而投标单位则可以根据他们提供的招标文件来填写相关资料确保所有资料符合招标单位的要求。通过电子招投标系统不仅可以对我们投标人的信息来做出准确的了解同时也能够确保各个投标单位之间的竞争公开公平公正。
        3.3 评标
        通过电子招投标系统，我们可以对建筑工程项目开展评标工作，而且相关的工作人员在整个投标文件的阅读过程中，对于遇到的问题可以直接通过网络平台给相关的投标人发送信息，方便他们的沟通和交流，从而避免了一些人工评标中会出现的问题来保证整个评标标工作更加的具有作用。
        3.4 完善行政监督机制
        当我们电子招投标系统运用于建筑工程时，我们也必须建立起相关的行政监督管理窗口。要保证这个窗口能够对整个招投标动态过程进行严格的监管，而且在监管过程中一定要根据公平公正公开的原则。对于招投标工作中涉及到的一些问题，一定要公布在平台之中。同时要缩短整个招投标工作的时间，提高招投标效率。相关的投标者和招标者，对于整个招投标活动也应该具有知情的权利，当在招投标活动中发现存在不合理的行为时，可以向相关的部门进行举报。但是行政监督工作也必须结合当地的实际情况，确保这个电子招投标系统是能够适应激烈的市场竞争环境，从而来提高我们的行政监督的效果。
        3.5 做好数据安全防护
        由于我们的电子招投标系统是依托于网络而建立的，为此我们一定要确保数据的安全。我们可以首先要确保用户登录的安全性，这就是说在用户参与的招投标系统时一定要确保这些参者他们信息的可靠性与真实性从而来，避免在后期招投标工作中会出现的纠纷。而对于网络安全系统一定要进行定期的维护保证网络服务的安全运行，从而来确保我们招投标工作的顺利展开。
        3.6 提出统一的交易平台
        当我们使用电子招投标系统时，如果也构建统一的交易平台，可以帮助我们实现信息资源的及时共享，而且能够将所有的招投标信息整合起来。无论是招标方还是投标方，从这个平台中都可以看到自身所需要的信息，来帮助招投标双方打破时间和空间对于信息的限制，使我们建筑工程项目能够顺利的展开。所以构建出一个统一的交易平台，不仅可以使各方的信息充分的融合，而且相关的监管部门也可以发现在招投标活动中存在的违法违规行为来保证了我们招投标活动的安全开展。
        结语
        因为建筑工程他本身比较特殊，在建设的过程中，会受到各种外部因素的影响，比如说法律法规或者是相关的施工员的影响，所以对于一些招投标的相关规定依然不够完善。而我们通过构建电子招投标系统从而来，帮助我们的招投标过程更加的公开透明。保证整个招投标工作能够在人民的监督下完成，同时可以提高我们招投标的工作效率，节约招投标的成本大大降低了我们招投标的业务风险来保证招投标工作的顺利展开。
        参考文献
        [1]唐艳.建筑工程项目电子招投标的现状、问题及对策[J]；安阳师范学院学报；2015(4)；40-42.
        [2]张艳.浅谈“互联网+”背景下的建筑工程电子招投标[J]；招标与投标；2017(11)；50-52.