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建筑企业材料采购成本管控的路径研究

发表时间：2020/10/29 来源：《基层建设》2020年第21期作者：周瑞凡

[导读] 摘要：近年来，随着我国城市化进程的飞速推进，使得我国的建筑行业得到了飞速的发展，而对建筑材料进行成本控制也成了建筑企业进行成本管理的重要关注方向。

        北京北方诚信装饰工程有限公司北京 100041
        摘要：近年来，随着我国城市化进程的飞速推进，使得我国的建筑行业得到了飞速的发展，而对建筑材料进行成本控制也成了建筑企业进行成本管理的重要关注方向。建筑材料作为建筑工程的基础，他在整个工程的运行过程当中都占据了非常大的比重，所以对建筑材料的采购成本进行及时的控制，能够很好的加强建筑工程的成本管理
        关键词：建筑企业；材料；采购成本；管控
        引言
        大部分的企业都是以经济收益为根本追求目标而进行各项活动的，建筑企业自然也不例外，他们往往追求经营利润最大化，所以在开展各项活动的过程当中，他们都是以提高企业价值为根本目的的。也就是说，在进行建筑工程实施的过程当中，加强对成本的控制是实现这一目标的重要手段。而且由于建筑材料在整个的工程造价当中占据了较大的比例，因此，加强对建筑材料的造价管理，提高对建筑材料的成本控制对于企业发展来说有着非常重要的意义。
        一、建筑企业材料采购的意义
        在建筑施工行业的新式建筑项目模式未被推出之前，企业未意识到材料采购环节的重要意义。但从当前建筑施工企业材料管理内容来看，其主要负责的四大业务分别包括采购、供应、运输、储备，而其中的采购则是首要环节，也是最重要的一个环节，其重要性也在建筑企业运行过程中不断凸显出来。材料采购与其字面含义一致，即通过各种不同的渠道和措施将施工过程中所有需要的材料、原料、能源和使用工具通通采购，此后再借助运输供应到施工场所当中，以确保施工过程的顺利进行。如果不能够顺利完成材料采购这一环节，则会对于后续施工造成极大阻碍，无法按照规定日期完成施工任务。同时也需要在采购完成之后，才能够相应进行供应、运输和储备，采购是其它三项环节的基础条件。建筑行业的不断发展也催生了建筑生产资料市场的不断进步，相应的材料流通渠道也在不断的拓展并增加。采买工作人员在面对成熟且全面的生产资料市场时需要反复对比各项采购条件，综合选定最佳采购渠道和材料对象。尤其是在面对不同建筑任务要求时，所使用到的材料可能会被要求具有特定功能，或在指定工艺条件下制作完成，此情况也是采买工作人员需要尤其注意的。采买出现错误则无法使采买材料符合后续施工标准，造成采购资源的浪费以及采购成本的过度消耗，大大削弱了企业经济效益。
        二、建筑企业材料采购的原则
        建筑企业除了完成建筑任务之外，还负责建筑本身的安全性和有效性，所以在材料采购方面一定要确保安全质量第一，同时尽可能节约支出费用。
        1.遵守相关法律法规的原则
        我国为了确保建筑企业在一定的标准规范内执行建筑施工工作，在一定范围内约束建筑企业的采购行为，也会针对于其施工设定相关政策和法规。企业在采购过程中一定要严格执行其操作程序，深入了解相关制度，并熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定，任何采购行为不得违反其规定和制度。
        2.计划性采购的原则
        提前规划好采购的材料内容、物品规格以及相关费用支出范围等等，是使建筑施工企业尽可能规避不必要采购费用支出的有效手段。为避免采购的物品不符合实际施工现场需求，在采购之前应实地勘察，并根据施工现场状况确定采购材料的品种、规格和数量。同时参考实际施工现场的施工进度来确定进货时间，按进度购买合适的施工材料则能够确保施工生产活动按计划有序进行，不至于延误工期，也不至于造成资金浪费。企业资金现状也是在进行采买选择时的重要参考指标之一，尽量选择以较少的资金支出获得最优质的施工材料。
        3.降低成本的采购原则
        在进行建筑材料采购时，一定要采购符合其建筑标准和规范的施工材料，不能够为了压缩成本而降低材料质量。材料的成本不单单局限于材料价格，还要考虑到运输成本。在同等质量的材料之间，综合考虑材料成本和运输成本，最后才能够选择最佳的采购对象。采购完成之后，各环节都需要进行反复核算，以确保能够在最低成本支出的条件下获得所需材料。
        三、建筑材料采购的现状分析
        1.产品定价较低
        建筑材料采购作为建筑工程当中的重要环节，对建筑材料的质量筛选以及成本控制都会影响到建筑工程的工程质量好坏以及施工成本高低。而且在采购过程当中，采购人员的专业素养可能还会影响到企业的未来发展状况以及经济的廉洁性。由于人们在过去的材料采购环节并没有加强对它的成本控制，只是单纯的要求价格，这就使得企业在进行材料采购的过程当中，单纯的关注产品的定价问题。他们为了获得更高的经济效益，往往会选用一些定价较低的产品来进行使用，但是过低的产品定价往往是由于建筑材料自身的质量原因而导致的。这就使得材料采购部门虽然购入了定价较低的产品，但是却不能保证产品的实际质量，这种单纯地去关注产品定价的行为，会造成建筑工程的质量下降。
        2.材料采购人员责任心不强
        在建筑工程材料采购的过程当中，往往大部分的建筑企业并没有设置一个专门的部门来进行材料采购，这就使得大部分的材料采购人员都是由工程其他环节的人员来兼任的，这就使得材料采购人员的专业性不强，自身责任心也不高。当施工部门向采购部门索取原材料的时候，采购人员往往会忽略成本的高低去进行材料采购，这就导致采购人员在进行材料采购的过程当中经常发生牺牲集体利益的行为，这种行为也会导致采购的材料成本较高的问题。而且由于采购人员可能并不参与到实际的施工过程当中，他们在进行材料采购的过程当中，往往不能够综合实际的工程需求，这就导致他们的采购材料经常存在质量较低的现象，这对后期的施工也会产生一定的影响，造成工程的质量下降，进而影响整体的经济效益。
        3.材料紧缺现象
        就当前的材料采购现象来看，已经出现了全球性的建筑材料资源紧缺的状况。这就使得建筑企业在进行材料采购的过程当中，必然要加大采购成本，而且近几年来，我国的受螺纹钢、线材等建筑材料市场价格上升的影响，导致其他的建筑材料的市场价格也发生了上涨。在这种大背景的影响下，大部分的建筑企业在进行建筑材料采购的过程当中，材料成本都发生了急剧增加。而且有一些建筑企业都采购了，大量的价格持续上涨的建筑材料，这虽然是一种减少材料采购成本的方式，但是也会造成产品供应脱节，进而发生材料价格暴涨的现象。而对于建筑企业来说，这种采购方式已经脱离了科学合理的范畴，是一种较为失常的材料采购方式。而这种采购方式往往会造成材料供应市场的变动，进而又会影响到企业的建筑材料采购。
        4.缺乏相应的内控管理体系
        由于建筑施工过程中所需要的工程材料种类多样、规格不同，为了确保材料采买的正确性，在进行采买之前应该要首先对于所有需要的材料进行统一的调研及登记工作。若是建筑企业的采买内控管理忽视了计划环节，则很容易造成采买过程出现纰漏，致使施工材料准备不够充分，耽误施工进度。许多施工企业的采买计划提交速度慢且缺乏系统性，应急性的采买计划较多，这样就会使得整个采买内控管理较为混乱，无法按规范顺利推进每一项建筑施工项目的材料采购。内控管理还涉及安排专人负责整个采购过程的具体环节，若是任何环节出现纰漏，则可以立即责任到人，找出纰漏原因，从而及时修改，赶上采买进度。系统的内控管理可以使整个建筑材料采购趋于规范化和系统化，每一类材料采买均由专人负责，并能够落实到具体采购情况，专人负责还能够提高材料采购过程的效率。材料采买工作应该要按照工地的施工进程不断推进，施工场所所需的材料则是采买人员所需要购买的材料，内控管理体系应该不仅拥有提前规划和储备材料的能力，同时还应该要拥有解决紧急情况下材料缺乏困境的能力。

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        5.国外材料采购
        对于国内工程的采购，各施工企业已经轻车熟路,形成一套自己的管理方法，在国际工程采购中仍然按照国内工程采购管理方法，将会出现很大风险，需要施工企业更加重视，加强管理。由于海外工程所在国家地区的政治经济环境不同，材料采购过程中出现的问题也各有区别。相对国内工程采购，作为海外工程的材料采购主要存在以下几个特点：
        （1）工程设计施工采用的规范标准不同，对于材料的技术参数和质量标准要求不同，对于材料进场验收条件不同。
        （2）根据材料来源地不同，材料采购的周期不同。国外采购的周期为30-100天，或者更长。
        （3）国际项目材料采购的价格受到所在国的政治、经济、金融政策以及法律规范的影响，同时受国际市场的影响,特别对于建筑材料依赖进口的国家和地区，所受影响更大。
        （4）工程所在国建筑市场不发达，采购周期较长，采购地和施工地距离较远的情况下，材料补换货、调试、维护成本较高。
        四、控制建筑材料采购成本的方法分析
        1.根据不同的施工阶段选用不同的施工材料
        建筑施工工程在材料消耗等方面，往往是开始阶段，材料用量逐渐增加，而在项目施工的中间阶段，在材料用量上是相对稳定的，直到施工结束的阶段，他的材料用量会逐渐减少。所以在进行材料采购的过程当中，必须根据不同的施工阶段来进行不同的施工材料选择。所以在进行材料采购的过程当中，需要根据工程项目的材料用量的动态需求来进行采购。由于在项目工程的前期和后期，他的需求是呈现动态的，而在中间阶段需求较为稳定，所以在进行排料排过程当中，我们可以根据动态阶段和稳定阶段的不同需求来进行材料采购策略的制定，根据相应的数学模型来进行策略制定。
        2.将线性规划应用于进入材料采购当中
        我们对材料采购的需求进行分析，可以发现线性规划可以非常好的应用于建材采购当中。它可以解决开始阶段和结束阶段，建筑材料采购费用最小的问题。由于结束阶段与开始阶段总费用最小问题基本相似，所以我们可以只针对一个环节进行分析。在施工的开始阶段，材料采购当中不仅需要考虑当前每月所需的建筑材料，还需要考虑以后的每个月材料的消耗和存储，所以在进行材料采购的过程当中，必须把当前采购、当前消耗和当前储存进行区分，然后将每个月末的储存量与下一个月的月初采购量相加，就会等于该月的消耗量和该院月末的存储量的和。我们可以对其进行目标函数的设定，将各阶段利用线性规划软件来进行设计求解。进而求出该月最小的采购费用。
        3.采购过程应考虑的因素分析
        在进行材料采购模型适应的过程当中必须关注一些特定的因素，对这些因素进行认真考虑，才能够达到最小采购费用的根本目的。首先要对不同材料的耗用金额供应风险，以及该材料对工程的重要程度来进行材料的分类。比如说可以根据供应风险和对工程的重要程度来进行材料划分，将其分为战略采购材料以及重要采购材料和正常采购材料。而对于不同的材料，在采购的过程当中需要考虑他们的特殊性，这样才能够更好地保证材料的质量。而且由于建筑工程的施工场地，外界环境较为复杂，所以在进行材料采购的过程当中，还需要对场地面积进行综合性的考虑，对于用量较大的材料，由于在材料储存方面存在着难度，所以可以采用库存容量的经济批量模型来进行材料采购。最后还需要对一些具有独立需求的材料采购模型的建立，这种模型必须建立在该种材料的消耗，不依赖于其他材料的基础上，对于一些消耗量相关的材料，则不可以采用该种模型。总之需要根据实际的材料种类来进行采购模型的建立，这样才能够确保各项材料的费用达到最小化。
        4.完善企业采购管理制度
        规范采购过程，使采购有序推进，还是需要依靠系统的采购管理制度。提高材料采购过程中的管理工作则需要企业管理过程中各个环节相互配合，建筑施工企业与生产企业不同，没有固定的材料生产场所也没有固定的材料生产对象，不同建筑项目所需的材料千差万别，但建筑材料却又能够极大程度影响到施工项目的顺利推进和其安全质量的达标，对于整个项目的施工成本和质量有着至关重要的影响。虽市场经济不断发展，其企业内部的采购范围也逐渐放宽，每一个施工点都有一定的自主材料采购权利。但这样的材料采购管理模式却在实际实施过程中并未取得应有的理想效果，并且在不断应用过程中暴露出其显著弊端，在制定建筑企业内部采购管理体系时，一定要把握住采购任务执行过程中的内在经济规律，尽可能在确保材料质量的前提下控制好材料购买成本，以实现企业利润的最大化。
        5.加强对采购活动的监督管理
        若是建筑企业能够树立起规范的材料采购管理监督体系，则能够有效避免整个采购环节当中任何不规范、不标准、贪图企业利益的违规行为发生，有利于构建规范有序的采购流程。首先，要通过宣传教育让采购团队树立起正确的采购意识，强化其采购过程中的法制观念，一定要按照国家法律规定严格执行采购程序，打消采购过程中对于各种利益的企图心，自发抵制不良采购行为。其次，不仅要依靠采购工作团队的自身约束，还需要外界的监督手段来确保采购过程的规范性，要求建筑企业的纪委和监察部门适时参与到招标工作当中，相关的技术实施部门可以对于招标内容进行更加深入的规范检查，确保采购部门所采购的所有建筑资料均符合实际施工当中的材料标准，满足其施工需求。若是在监察过程中发现任何违法采购行为和不良采购行为的苗头，则需要立即制止，并对于已发生的错误采购行为进行规范处理，确保整个材料采购团队依照法律规定完成采购工作。
        6.指建立材料管理信息系统
        传统的管理方式已无法满足当前企业管理需求，因此，建筑施工企业应建立材料管理信息系统，通过信息化的管理方案，实现材料管理的优化。但在建立过程中需要注意如下方面：首先，所建立的材料管理系统，应具备足够的功能，以保证材料入库、出库等情况的全程记录，以报表的形式，使企业管理人员掌握到详细的信息。其次，材料管理信息系统应符合企业管理需求，从而进行材料的全过程管理。最后，应不断完善材料管理信息系统，由于建筑施工企业需求会有所变化，为了更好地服务于企业材料管理，应不断对材料管理系统进行完善。
        结束语
        根据以上叙述内容，我们可以知道为了使得建筑企业获得更高的经济效益，实现经济利润最大化，加强对材料采购这一环节的成本控制是必要的。我们必须重视材料采购，在整个工程造价当中的重要地位，对材料采购的整个环节都实行严格的成本控制，这样才能够对整个过程进行更加科学有效地管理。而且我们一定要根据目前建筑材料采购过程当中的诸多问题进行针对性地解决，才能够获得更好的材料采购的成本控制方法，实现企业经济效益最大化。
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