浅析构建电力物资集约化管理的对策 张学川

发表时间:2020/11/2   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:张学川
[导读] 摘要:电力物资管理作为电力企业发展的核心要素,其管理水平直接影响着电力企业的发展水平。
        国网黑龙江省电力有限公司佳木斯供电公司  黑龙江佳木斯  154002
        摘要:电力物资管理作为电力企业发展的核心要素,其管理水平直接影响着电力企业的发展水平。通过对物资进行集约管理,能够提升物资的使用效率和使用效益,这对电力施工企业的管理质量和水平的提高也有着非常重要的意义,文章主要就电力施工企业物资集约化管理策略进行了分析。
        关键词:电力施工企业;物资;集约化管理
        1电力施工企业的物资集约化管理内容
        在电力施工企业物资集约化的管理体系中,包含物资的采购资金管理、采购计划管理,物资合同管理以及物资计划管理四部分的内容。在进行物资计划管理工作中,需要结合电力工程具体施工需求进行采购计划的合理制定,经过了上级部门以及管理层的审批工作之后方能够执行。此外电力施工企业还需要做好自身采购管理体系的构建工作,并在该管理体系中纳入各个部门的物资采购需求。对于不需要进行统一招标跟采购的物资,要求有企业物资管理部门进行该部分物资的采购工作。在进行物资合同管理工作中,需要严格按照法人关系来进行物资采购合同的签订,还需要充分落实企业的法人关系。此外还要综合企业的统一管理要求,进行项目物资合同的认真执行,并且实现各项工作的充分落实。在物资采购资金的管理过程中,需要在依靠法人关系基础上强化物资采购环节的资金管理工作,随后由供电企业独立法人资格条件下进行采购合同的签订工作,加强对物资采购资金支付以及结算等环节的管理工作。
        2电力物资管理的重要性
        2.1提高资源利用率
        对物资进行集中管理,为决策者开展下一步决策提供物资采购以及消耗数据,直观的将产品的投入与产出比展现出来,加强决策者的决策准确性,促进资源的合理配置,提高资源的利用率。
        2.2满足物资管理资本增值的需求
        假若不开展电力企业物资管理,导致电力企业的资源、资金浪费,出现资产流失、损坏等现象,增加企业经营的风险,阻滞了电力企业的发展。且不合理的资金浪费增加了电力企业的支出,也就是减少了企业的利润,企业的发展得不到保障。而且长时间不合理的资产利用,虽然物资与资金整体并没有减少,但严重影响了物资与资金的正常用途。为了避免这些问题,企业必须开展有效的物力资源集约化管理,对企业内部的资金资源开展管理工作,提高资源的利用率,最大程度的发挥物资的价值,使剩余价值降到最低,从而提高企业的经济效益,促进企业的发展。
        2.3减少电力企业的成本支出
        开展物质集约化管理,对商品严格进行采购,为了获取更大的优惠,可以根据实际情况选择大批量购买。传统的管理模式多采用实体店购买的方式,而更新管理模式可以选择从网上购买,货比三家,找寻最优选择,可以减少电力企业的成本支出,便利了企业的采购工作。
        2.4强化物流联系
        开展电力物资集约化管理,可以最大程度发挥电力企业的优势,通过主动联系物流公司处理货源,可以加强与物流公司的联系,推动电力企业的建设发展。物资集约化管理不仅可以提高电力企业的工作效率,还可以增强电力企业与其他部门的协调性,最大程度满足客户的需求,以提高更好的服务质量。
        3切实加强企业电力物资管理,提升企业经济效益的措施
        3.1增进管理流程的规范化在管理
        电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。

例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。
        3.2调整物资集约化管理的内容
        为了促进物资集约化管理向着科学化和规范化的方向发展,需要根据企业实际的发展情况和相关的制度不断对管理工作进行完善.但由于物资管理过程中所牵扯到的工作部门较多,工作内容较为复杂,所以实际管理起来难度较大,容易出现管理内容的不适应,无法开展高质量的管理工作。若想改善这一现象,是物资集约化管理发挥其实际应有的效果,应该着重调整物资集约化管理的内容,在详细了解管理要素的基础上,科学合理的对管理内容进行优化,使管理内容与企业的发展目标相一致,切实为电力企业的发展提供助力。再就是通过制定详细的管理内容,明确管理分工,使各部门工作职责落实到个人,减少因管理不到位而产生的失误现象。
        3.3采用先进的物资管理方法
        电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。
        3.4加强电力物资管理信息化建设
        现代社会信息技术不断发展,计算机开始走进千家万户。现代企业的运营和管理离不开信息化建设,信息技术可以帮助企业高效有序的实现管理和运营,尤其是对于电力企业中的电力物资管理,影响深远。电力物资管理工作涉及的面较为广泛,工作也相对烦杂,光靠人工无法保证管理工作准确有效,为了全面提高电力物资的管理质量,避免在工作中出现疏漏,应当运用计算机网络的诸多优势,辅助管理工作开展,利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划,比如在采购环节,根据数据分析,确定最终的购买目标,对购买质量和参数有一定量化的要求,有效的避免了不必要的人为因素干扰,使每个采购环节在企业的大方向引导下,使工作逻辑严密有条理。在运输、安装以及设备的维护环节,应当利用信息技术实现链条化的管理模式,对管理环节进行数据化分析,提出科学优化方案,企业应当加快健全较为完善的信息化管理平台,投入相关资源对其进行开发利用,对采购等其他管理环节中出现的诸多问题,对数据进行收集、汇总,并且进行合理科学的分析,对分析结果加以优化和改进,并充分利用云端科技及大数据平台进行现状分析及需求统计,减轻电力物资管理部门人员的工作量,而管理人员只需熟练操作计算机,就可免去人工操作导致的偏差及误差,促进提高管理效率和速度,使管理呈现出智能化、集约化、精准化。加强企业对电力物资管理的信息化建设,大幅度提升企业对电力物资管理的工作效率,提高管理的水平。
        结束语
        综上所述,电力施工企业的集约化物资管理水平在一定程度上会直接决定电气项目的施工质量和施工效益,需要相关施工人员能够加强对该方面工作的重视力度,并不断提升自身的物资管理精细化水平,对现有的物资管理模式进行创新与优化,以实现物资采购以及使用环节的有效管理,保障整个电气项目的有序开展。本文主要针对电力施工企业在精细化物资管理平台的构建策略进行了分析,希望能够为相关电力施工企业带来一些理论上的帮助。
        参考文献:
        [1]赵青智.关于电力施工企业物资集约化管理现状与改善方案研究[J].百科论坛电子杂志,2019(12):433.
        [2]钱俊.电力施工企业物资集约化管理现状与改善方案研究[D].镇江:江苏大学,2017.
        [3]刘玲.电力企业物资集约化管理的方法探析[J].企业改革与管理,2019(13):36-37.
        [4]张建民.加强电力物资计划管理的具体措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(09):21-22.
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