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网络信息环境下图书资料管理方法研究

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：孙微微

[导读] 摘要：网络的出现，对传统的图书资料管理形成冲击，使传统的图书资料管理必须转型，真正实现图书资料的现代化管理方式和目标。

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        摘要：网络的出现，对传统的图书资料管理形成冲击，使传统的图书资料管理必须转型，真正实现图书资料的现代化管理方式和目标。
        关键词：图书资料；管理；网络信息
        以计算机网络、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国基本形成，图书资料作为社会重要信息资源的一部分，不可避免地要融入信息化网络的潮流之中，随着社会政治经济结构变化的发生，知识领域将不断增长，知识领域将不断扩展，用户信息需求将不断增加，传统的图一伟资料管理模式必然要有重大的变革才能适应网络信息的发展要求。
        1、网络环境下图书资料管理的特点
        随着网络技术的发展、网络信息资源的出现，传统的图书资料管理模式已日渐被淘汰，各类型图书资料的管理均加快了电子化和自动化的发展进程，网络信息技术大大提高了图书资料的管理效率。图书资料的管理由传统型向现代型转变是必然趋势。
        1.1图书资料的提供与获取方式发生改变。
        传统的图书资料管理都是以实体纸质书本为基础的收藏，而网络技术则彻底改变了高校图书馆的纸质藏书体系，图书资料将由“纸张型”转向“纸张型”、“电子型”并存的局面。
        1.2图书资料的检索方式发生改变。
        在传统环境下，读者要想找到所需的资料，只能从卡片箱中查找索引卡片。网络信息技术的发展使资料检索由卡片型向数据型转变。读者只需通过一个关键词、作者的名字或是所发表的刊物就能找到想要的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。网络信息查询使得人机交互方式更为简便，读者可以利用网上提供的信息检索工具搜索所有记录内的资源，并且不必拘泥于特定的馆室提供的文献信息。
        1.3图书资料的效能方式发生改变。
        传统的图书资料是以实物形态储存于馆室中，所面对的对象有限，一本书一次只能被一个读者借阅。通过网络技术的引进，将图书资料数字化从而形成可以被读者下载的文档，如此使得信息资源的拥有者概念变得模糊，图书资料并不随着某一读者的查阅、下载而消失，充分实现了图书资源的独享到共享方式的转变。资源共享可以解决馆藏间的交叉与空白，形成优势互补，同时也大大拓宽了读者的阅读空间。
        1.4图书资料的借阅方式发生改变。
        传统的借阅方式通常是读者自己到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，再办理借阅手续，这样不仅程序繁琐，而且很可能找不到读者想要的书籍。在网络环境下，其借阅是由计算机管理系统或读者在终端上自动完成，程序简便、快捷。网络化的图书馆将是24小时开放的图书馆，它使读者不受时间的限制，而随时可以办理文献借阅手续。
        2、图书馆资料管理的现状
        2.1信息资源的共享相对滞后。当前高校图书馆的图书资料要做到完全数字化仍需时日，馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别。但在检索效率、图书管理、用户范围、资源共享方面又完全具备数字图书馆的特点。因此，在对信息资源的深加工和开发利用方面需要进一步创新和挖掘。另外，资源共享方面的相互合作也明显不到位。虽然读者可以方便地浏览各个数据库，但是大多数数字图书馆都具有相对的封闭性，有的不免费，有的又不能通过搜索引擎检索，甚至还要安装各自的工具软件才能阅读全文。
        2.2纸质文献与电子文献管理不协调。电子化是未来的大学图书馆发展的终极目标，传统的图书馆系统模式必将被颠覆。

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但是目前看来，高校图书馆只是处于传统图书馆向未来数字图书馆过渡的一种中间形态。由于传统的高校图书资料免费面向读者，是人们赖以学习研究的主要信息来源。与此同时人们长期对纸质图书的依赖导致新型信息形式载体的发展受阻，尤其是在没有完全解决数字图书馆所存在的缺点的情况下，数字文献不可能取代传统文献的地位，两者在相当长的一段时间内将会并存。
        2.3主动服务意识缺乏。在传统图书馆资料管理方式下，服务一般是被动型的，等读者上门，到馆内阅览，如此这样便逐渐磨灭了人们的主动服务意识。这种仅限于图书借阅的传统图书资料工作中所表现出来的服务方式，已经远远不能适应如今发展的需要。现代图书馆资料管理工作必须拓宽图书借阅的服务领域，借助网络共享来延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊的利用率，吸引广大读者涉猎图书资料。
        3、网络环境下图书资料管理的发展方向
        利用图书资料室的整体化优势，进行网络图书资料管理的优化和协调，使网络的信息服务功能（如减轻图书管理员劳动强度，缩短图书资料借阅周期，提供简捷目录检索，方便数据统计等）在图一书资料管理中得到允分体现，促使网络信息资源成为图书资料管理服务的有机组成部分。
        强化网络环境下图书资料信息资源建设，实现网络资源配置的优化和网络信息资源的二次开发与信息服务。在有条件的情况下，从宏观上有计划、有组织地协调新闻、科技、教育、经济、法律、文化等专业网络和图书资料网络之间的关系，实现更打范围内的信息资源共建共享。
        有意识地通过网络和计算机技术，培养读者的信息素质、信息意识能力，激发读者在网上搜索、下载和发布各种有益社会的公共信息，真正发挥网络信息无处不在的普及作用。
        实现图书资料管理网络化和知识信息的社会化管理，建立可靠的网络信息组织和体系，建立健全信息管理和网络管理的规章制度，确保网络信息的安全和正常运作。
        加强同国内外同行业图书资料管理部门之间的网络技术合作，学习先进的网络信息管理技术，熟悉和掌握其他部门的信息资源特点，介绍和推广自己的成功做法，吸收和借鉴其他先进经验，共同做好网络环境下图书资料管理工作。
        4、网络环境下图书资料管理工作的对策
        4.1要强调分工协同和资源与信息的网网络共享，避免各自为政，重复建设，浪费大量的则力和物力。
        4.2逐步提高信息资源的使用价值，提倡有偿与无偿服务结合，社会效益与经济效益并举。通过高质量的管理和服务满足社会和个人对信息资源的需求。
        4.3网络信息化为图书资料管理提供了良好机遇，要牢牢抓住这个机遇，对原有的业务流程要加以改进，使其适应网络信息的要求。
        4.4网络信息化对图书资料管理提出了新的要求，从事图书资料管理的工作人员应在不断提高自己知识水平的同时，努力掌握先进的科学技术，成为适合网络信息环境的专业图书资料管理人员。
        结束语
        信息技术和网络技术高速发展，促进了人们对知识经济的需求。作为重要信息来源的图书资料的进一步开发与利用已成为举足轻重的大事。只有朝着网络化、电子化和数字化的方向发展，图书资料才能更好地发挥其优势，积极地为教学和科研建设服务。
        参考文献：
        [1]王凌云，浅谈信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用[J].科技咨询，2011（04）
        [2]何树娟，浅析如何加强高校院系图书资料管理[J].才智，2011（01）
        [3]叶庆霞，方美琴.网络环境下高校图书资料管理分析[J].高教高职研究.2010年11月号上旬刊.