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“互联网+”背景下如何做好医院档案管理工作

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：胡平

[导读] 摘要：互联网时代的到来，加快了社会主义经济的发展步伐，影响着人们的生产生活，使得人们的生产生活有着翻天发的变化。

        湖北省孝感市汉川市人民医院 431600
        摘要：互联网时代的到来，加快了社会主义经济的发展步伐，影响着人们的生产生活，使得人们的生产生活有着翻天发的变化。在不久的将来，“互联网＋”的环境将更加成熟，各个行业应该借助互联网技术去提升自身的发展。档案管理一直是一个复杂的工作，再加上之前科技发展程度不足，造成档案管理工作效率低下。传统的档案管理模式以人工为主，将消耗大量的人力资源，且效果不佳。当今的档案管理工作实现了与网络技术的结合，具有高效性，节约了人力成本，符合可持续发展理念。
        关键词：互联网+；医院档案；管理工作
        引言
        新医改背景之下，医院需要进一步强化档案管理工作。档案管理过程当中需要保障与时俱进，推动当前档案管理工作网络化和信息化是不可忽视的重要内容，要求结合新医改的政策和方针加强政策落实及基础建设工作，切实的加强网络风险预防和管控，切实保障当前医院档案管理工作顺利开展和实施，提高档案管理工作水平和工作效率，让大数据背景之下的网络管理发挥更大的优势，实现医疗事业以及档案管理工作可持续化的发展。
        1“互联网+”背景下医院档案管理的意义
        在互联网背景之下，医院档案管理的信息化管理工作主要是借助计算机、信息化技术的应用，将不同科室以及相关职能部门构建一个网络化的管理，并突出落实信息的针对性管理，实现档案资料的及时录入与归档，构建电子档案的同时，可以借助电子档案实现对信息的储存、共享以及检索、查询等功能的高效率支持。对于医院而言，对于在职与离职、退休人员等相关信息的整理也具备较高的适应性，可以更加及时地更新药物的相关信息，并及时发布后勤的相关服务信息，可以将所获取的资料内容、信息文本、表格图片甚至是视频资料等内容进行共享传输。在信息收集和整理等工作中，可以借助医院内部的局域网络实现信息的高效率检索，以便于科室与职能部门之间的信息传递，特别是对于业务科室而言，可以更好地实现患者信息的高质量共享，从而提升临床工作效率。另外，现代化技术的支持还可以进一步提升档案信息管理的有效性。管理工作本身相对繁杂，单纯借助人工统筹方式进行管理，工作量庞大且效率较低，同时也不利于医院的持续发展，还会导致患者的诊治延误。对此，信息采集的相关工作可以更好地推动医院档案管理工作发展，档案管理人员在档案资料收集以及整理期间，对信息可以实现及时性的筛查，对档案不完善的患者，可以及时进行完善，提升档案管理的综合效率，保障信息的准确性。
        2医院档案管理工作存在的问题
        2.1缺乏先进的档案管理理念
        众所周知，我国现如今已经全面进入到信息化时代，信息技术的快速发展，在很多领域中都可以实现合理的应用。但是在与当前的实际情况进行结合分析时，发现医院内部管理人员自身的管理理念并没有得到及时有效的更新，还仍然停留在传统的思想观念上，导致档案管理工作在实现信息化操作时，受到了严重的阻碍影响。现阶段，要想实现信息化技术在档案管理中的有效应用，就必须要在管理观念上进行及时的转变，这样才能够实现管理模式的变化。医院档案管理工作过去一直都是以纸质管理方式为主，但是这种管理方式存在的问题比较多，同时也无法满足当前信息化时代背景下提出的个性化要求。
        2.2档案管理制度不够健全
        有健全的制度才能起到规范的作用，严格执行制度才能使制度发挥作用，任何一项工作都需要制度的约束。对于医院来说，在医疗和医院的行政管理方面肯定都有完善的规章制度，并切实发挥着作用，维持医院的高效运转。但是由于医院领导层对档案工作的不重视，导致档案工作在医院的整体工作中地位较低，管理较松散，致使大多数的医院在档案管理制度方面都是直接套用档案行政管理部门的规章制度，缺乏创新，没能结合医院自身的实际情况制定适宜的档案管理制度，而且现有的制度不够完善，没能适时进行完善，尤其是档案信息化方面的制度更是少之又少，一些偏远或者落后的医院根本就没有。

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        2.3基础设施不够完善
        完善的互联网设备管理设施可以更好的帮助医院实现综合档案的网络化管理，并且拥有完善的设施也是建立管理系统的基础以及必不可少的环节，但是在实际情况中，部分医院的基础设施不够完善，导致综合档案管理网络化工作没办法很好的推进，甚至有部分医院存在思想陈旧的问题，对于网络信息化综合档案管理工作的重视程度不够。随着时间的推移，医院综合档案的数量越来越多，但是由于没有完善的设备所以档案管理工作没办法很好的进行，因此想要优化档案管理工作，首先需要确保基础设施建设完善，对其进行及时的优化和整改，推进网络信息化综合档案管理工作更好的进行。
        3“互联网+”背景下做好医院档案管理工作的策略
        3.1增强档案管理的理念
        档案管理工作一直以来都是医院日常运作和发展过程中非常中重要的一部分，但是由于档案管理工作在开展时具有一定的难度，涉及面比较广，同时档案信息数据量非常庞大。如果一直沿用传统的管理方式对档案信息进行搜集、整理和保存，不仅无法保证档案管理工作效率的有效提升，而且还会导致档案信息的利用率受到严重的限制影响。在与现阶段医院档案管理实际情况进行结合分析时，发现导致医院当前档案管理理念落后的主要原因之一就是由于领导对于档案管理工作的重视程度不够。医院领导对档案管理工作的重视程度，将会直接决定档案管理工作是否能够有序开展。
        3.2建立健全科学规范的档案管理制度
        档案管理制度建设工作，不仅是对档案工作的基本要求，也是“互联网+”背景下做好档案管理工作的迫切现实需要。医院要积极探索建立严格、规范、符合实际的档案管理制度，要为档案工作的顺利开展提供制度保障。各大医院要从档案的收集、整理、借阅等各个方面对制度加以完善，尤其要严格制定档案安全保护方面的制度。制度的生命力在于执行，各大医院在健全档案管理制度的同时，要加大制度的落实力度，将各项规章制度贯穿到档案管理工作的各个环节，确保档案管理工作适应时代发展要求，坚决防止因为信息化的推进而出现档案信息资源的安全问题，要切实加强信息化档案资源的保护，防止出现失泄密和损坏事件发生。
        3.3优化网络基础设施
        在推进网络信息化综合档案管理工作的过程中，要重视对于基础网络设施的建设，完善和优化现有的基础设施，更好推进工作的进行，加强对于基础的硬件设备的投入力度，医院要想完善“互联网+”模式下的综合档案管理工作，需要加大资金投入力度，建立起完备的设施，在设备的购买以及选择的过程，不能盲目的选购，要结合医院的实际情况以及综合实力考虑，还要基于当下医院的档案管理工作需求，去选择相应的设备，将设备的作用和优势发挥到最大，更好的服务于医院综合档案管理工作。
        结束语
        综上所述，“互联网+”时代的到来，意味着我国科技技术水平的不断提升。医院要正确认识这种新时代的发展趋势，及时转变档案管理的思想认识，将信息化等先进的技术手段合理的应用到档案管理中。这样不仅能够保证档案管理工作的有序开展，而且还能够提高档案管理水平，为医院的可持续发展打下良好基础。
        参考文献：
        [1]赵海鹏，李春新.“互联网＋”时代医院档案管理的策略与创新[J].人力资源管理，2020，41（9）：82-83.
        [2]李奕霏.新形势背景下如何加强医院档案管理工作[J].当代旅游，2020，31（6）：344-345.
        [3]李银旭.“互联网+”背景下医院档案管理工作的创新研究[J].现代企业文化，2020，23（20）：233.