陕西红柠铁路有限责任公司 719300
摘要:随着时代和科技的发展,各行各业都掀起了信息化热潮,档案管理行业也不例外。传统的档案职业管理大多使用人工,但新形势下经济社会与广大群众对档案职业管理提出了新要求、新标准,因此档案职业需开展改革创新,以满足当代社会和广大群众的需求。信息技术已被应用到了部分档案管理中,取得的效果和成就也较为明显。信息技术的应用在一定程度上提高了档案管理效率,也减少了人工操作的失误率。基于此,文章首先分析了大数据环境下档案职业所面临的新处境,然后对档案纸业在大数据环境下的发展策略展开了具体分析。
关键词:大数据;档案职业;发展策略
大数据时代的到来让精准计算、超大储存空间、多样化社会资源、人工智能等等皆成为了可能,大数据时代所引发的这些变化同样也改变了档案管理的工作方式。我国的档案管理对于经济社会发展、社会管理、公共服务活动的开展等等都有着重要作用,随着社会的不断发展我国的档案数据越来越多,仅依靠人工管理不仅无法完成超庞大的数据量,还极容易出现操作或管理失误,为其他社会活动埋下不良隐患。
一、大数据环境下档案职业面临的新处境
大数据时代的到来为社会带来了许多改变,例如信息数据处理速度加快、信息公开程度扩大、数据预测、计算准确且高效,通过预测和计算还能分析档案职业中存在的问题,进行反思和改进。大数据环境的到来还能为社会转型、国家整体布局起到促进作用[1]。随着大数据时代的推进,落后、不适用于当前时代的传统模式在逐渐消失,各级政府、企业都在根据当前形势不断探索新模式,想在大数据环境下重新占据话语权和立身之地。
另外,大数据环境对档案职业带来的不仅仅是发展机遇,更多的是挑战,但总的来说是利大于弊。传统档案管理大多以实际物体保存和人工管理为主,突然间大幅度改变档案管理方式,将所有数据和信息存储到云端或互联网上,这不仅是对档案管理人员观念的一种冲击,更为重要的是档案管理人员若想熟练操作各种信息设备,使用信息技术,需要一个较长的沉淀时间。提高档案职业行业的信息水平,不仅仅是社会形势和经济发展的需求,更重要的是档案职业行业未来发展的必然途径。随着档案信息范围、数量的不断增多,不仅要不断探索便捷、快速的传播途径,而且要尽可能的提高档案信息数据的使用效率。档案职业行业会关系到社会发展的各阶层、各方面,利用大数据环境衍生出来的各种信息技术,能更好的分析和评估数据中的资源,为社会发展和行业发展提供有力支持。
二、大数据环境下档案职业发展策略
(一)建立档案职业发展安全体系
大数据时代的到来,档案职业发展带来了诸多便利,但也同样产生了许多安全隐患。档案数据对企业和社会的发展都有着重要影响,因此如何保障档案数据安全成为了档案管理人员当前的重点关注问题。档案数据安全包括信息收集安全、数据系统安全、信息存储安全以及使用安全等多各个方面。为了应对档案职业发展中的各种问题和挑战,提高档案职业发展的质量和效率,首先要建立完整的档案职业发展安全体系,增加对档案数据的保护程度。安全体系的构建主要有以下几点内容:第一,使用最为先进的档案数据安全保管技术。第二,根据国家或企业相关制度建立档案数据安全保障体系。第三,严格把控档案职业安全体系的标准和要求。第四,提高档案管理人员对档案数据安全的保管能力。第五,增加对档案职业安全体系的资金支持。第六,建立一批高素质的档案职业安全管理队伍。
(二)树立正确的档案职业价值观念
大数据环境同样也带来了以往不曾有的诸多伦理与道德问题,这些问题不仅提高了对档案职业主体的标准,还提高了档案职业行业之间的竞争性。如果档案职业主体在大数据环境下不能提高自身自觉性和综合能力,极有可能会降低档案职业在社会中的重要性,导致其边缘化,产生职业危机和职业倦怠感。
由此可见,树立正确的档案职业价值观念对档案职业主体来说尤为重要,这将会直接关系到档案职业行业的未来发展前景[2]。
(三)建立档案职业认同感
大数据环境的到来,势必会改变档案职业的发展环境和职业条件,这些因素也必然会引发档案职业主体、客体以及活动内容的变化。为了适应大数据环境带来的改变,档案职业主体需要不断拓展和创新档案职业的活动内容,为档案职业在行业和社会中的发展增加筹码与有利条件。建立档案职业认同感是档案职业发展的必要前提和基础。若档案职业主体没有对档案职业建立起认同感,将会导致投入到档案职业用以保持其发展的资源都得不到充分利用,长此以往,档案职业会停滞不前。因此,建立档案职业主体的认同感是档案职业发展的必然趋势。
(四)提高档案职业管理的现代化水平
大数据环境下极大程度扩展了档案数据的获取渠道,增加了档案数据的规模和数量,同样也让档案职业活动有了更多的变化和创新。针对大数据背景下档案职业行业产生的变化,档案职业企业、组织以及管理人员需要根据实际情况和社会形势创新、改革职业模式,也就是提高档案职业管理的现代化水平。若想保障档案职业的健康、长远发展,必须提高管理人员和管理企业的法律思维和法律手段。档案职业管理的现代化水平提高,不仅是档案职业行业未来发展的必然趋势,也是档案职业活动规律化、法制化的必要途径。另外,现代化水平的提高还有利于档案职业企业或组织应对大数据环境下不断变化的社会形势。
(五)提高档案职业活动的信息化水平
档案职业管理若想得到良好的发展与进步,必须建立以信息技术为基础的档案管理系统,实现档案数据收集、整理、分析、预测、鉴定等服务的智能化和科技化。档案信息管理系统还能为档案职业从业人员和信息数据使用者提供便利,增强二者的交流,探索档案职业发展的新途径。大数据环境下,信息技术已被广泛的应用到了各行各业中,这种背景同样也为档案职业活动的信息化提供了条件。如何将信息技术与档案职业活动有机结合,是档案职业从业人员当前的重点思考问题[3]。但在考虑该问题之前,档案职业从业人员须弄清几点要求:第一,档案职业活动与信息技术相结合能够得到什么?第二,信息技术能如何促进档案职业的发展?第三,应如何将信息技术引入档案职业活动中?只有将这三点问题全部考虑清楚,才能从真正意义上实现档案职业活动的发展。
(六)实现档案职业观念的变革
大数据时代让档案职业中的许多环节都发生了变化,例如职业环境、发展条件、数据安全程度、职业管理体制、职业管理模式等等。如果档案职业管理人员仍旧采用传统的观念和方法管理档案职业,不仅不会促进档案职业的发展和创新,还会阻碍档案职业的生存,甚至带来危机。只有创新和发展才能让档案职业在变革中得到重生,档案职业组织和管理人员需从根本上改变原有的档案职业管理观念。
三、结语
综上所述,大数据环境下档案职业的发展从本质上来说是探寻档案职业发展中产生的问题以及内部规律,根据问题和规律提出相应的发展对策,完善档案职业理论内容。档案职业作为社会生产力的重要组成部分,承担着一定的社会职责和社会功能。档案职业会长久地记录和储存社会历史发展档案与数据,并作为社会进步、改革的重要基础和推动力。大数据环境下各种信息技术层出不穷,将信息技术与档案职业融合,能更好的实现档案职业的发展与变革。
参考文献
[1]张北建,冯文博,赵弘磊.浅议信息化时代的大数据与档案职业发展[J].黑龙江档案,2019,(5):50-51.
[2]庄燕珊,胡慧萍.大数据时代档案职业的现状与发展策略[J].兰台世界, 2018,(12):81-83.
[3]陈素娟.大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J].办公室业务, 2018,(20):113-114.