天津市津辰银河投资发展有限公司 天津 300400
摘要：在信息化高度发达的今天，提升档案管理的水平对促进档案管理的发展和顺应信息时代发展的潮流都十分的关键。提高档案管理水平，不仅能够提升档案管理成效，还能推动经济发展，社会进步。不论是国家还是事业单位，档案的资源信息都非常的具有价值。但就目前在我国的档案管理中，仍旧存在着一些问题，制约了我国档案管理水平的提升，本文从档案管理的意义入手，分析了当前在档案管理中存在的一些问题，提出了一些解决方案，希望能够促进我国档案管理水平的提升。
关键词：提升；档案管理水平
随着经济水平不断提升，信息技术也不断的发展，档案管理水平不能停滞不前，要利用目前高超的科学技术手段，来进一步提升档案管理水平，最大化的发挥档案的作用。为了满足当下各类工作对档案管理的需要，发挥档案工作的重要价值，必须要提升档案管理水平，促进档案管理行业的发展。
1 提升档案管理的意义
1.1维护社会发展秩序
从文字产生时期到商周甲骨档案和金文档案，经过数千年的发展，到今天的数字化档案，档案管理的历史非常的久远，经历了漫长的发展，其管理模式也在逐渐地完善，伴随着人类的日常活动逐渐丰富多彩，档案管理的难度也随之提高。在此条件下，档案管理的工作人员应该不断的提升档案管理的水平，继续挖掘档案的内在价值，记录社会发展秩序档案和人类活动过程中所留下的信息，以此促进社会的发展，若触及到国家性机密文件的信息遭到泄露，便会引发严重的社会信任危机，所以，只有不断的提升档案管理水平，才能保障档案的信息安全，更好的维护社会发展的秩序。
1.2挖掘档案管理工作的潜在价值
随着社会经济的发展，个人档案的法律法规也逐渐地走向成熟，档案的利用价值也随之提升。提高档案的管理水平，可以充分地挖掘出档案管理工作中的潜藏价值。比如在毕业生进行就业时，很多时候不注重个人档案的管理工作，使档案的“落户”工作没有做到位，影响了毕业生的工龄问题，使得毕业生错失许多的社会福利，比如说未来退休金发放的问题。只有对档案管理问题进行高度的重视，引起广泛的关注，才能避免这些问题的发生。
1.3推动我国科技文化的发展
档案管理包含了各个方面的内容，包括了个人档案、文史档案和科技档案等。随着科学技术的发展和文化水平的提高，对档案管理提出了更高的要求，若档案管理方式跟不上社会经济发展的水平，不对档案管理水平进行及时的改革创新，则会限制我国文化与科技的发展水平。所以，要不断的提高我国档案管理的水平，推动档案管理进行改革，促进其科学化、系统化的发展，为我国科学文化事业的发展贡献一份力量。
2 提升档案管理水平过程中存在的问题
2.1 管理人员素质低
无论在任何一项的工作中，工作人员的综合素质决定了一项工作的好坏程度，档案管理人员的综合素质直接影响到了档案的管理水平，然而档案学目前阶段并未受到社会过多的重视，在一定程度上限制了档案事业的发展。目前，能提高档案管理人员的专业素质提升的方法并不多，档案管理人员的自我定位也并不明确，工作的积极性低迷，不能够主动地进行档案管理工作，进一步影响了档案管理水平的提升。
2.2管理机制不完善
就当前的大数据时代来说，信息量巨大，导致档案管理工作的难度大，但当前的管理机制的灵活度很低，管理的效果不佳。应该创新档案管理的机制，提高档案管理的灵活性，制定规范化的档案管理机制，改变管理人员对管理扁平化的认知偏差，重视管理机制的创新。
2.3数字化应用水平低
当前来说，我国档案数字化管理尚处于探索阶段，应用水平较低，档案管理水平的提升缺乏技术层面的支持。比如说在档案进行转化的过程中，对档案的扫描工作没有进行专业化的研究，会出现档案失真的状况，导致工作的质量降低。
除此之外，在文字识别的过程中，对档案内容的文字识别程度低，不能完整地将档案记录在案，导致了档案管理工作效率十分低下。
3 提升档案管理水平的路径
3.1 加强档案管理部门与学校教育的联系
为了培养专业化、高素质的档案管理人才，可以加强档案管理部门和学校的合作。通过深入的研究分析档案管理人员的培养机制，进一步优化人员培养。以此为基础，档案管理部门可以为学校的学生提供社会实践平台，让学生充分的了解到档案管理模式，提高学生的实践能力和对理论知识运用的能力，在另一方面还可提高学校的教育质量，为档案管理培养专业的高端人才，促进档案管理水平的提升。
3.2 加强数字化技术研究
数字化技术的发展能够大力促进档案管理工作的科学化发展水平，所以，在工作人员进行档案管理工作时，应该加大对数字化技术的研究，以此来促进档案管理数字化的发展，还可以建立信息化额管理平台，加强与科学技术的融合。比如在进行档案管理时，可以借助计算机系统，在运用数字化技术的基础上，利用智能技术而定学习功能比文件扫描的方式进行优化，提高对文字和图像的处理技术，降低图像压缩对档案内容的分辨率。为了进一步提高档案管理水平，必须完善档案信息管理平台，降低信息检查的难度，在大数据的时代下，此项工作十分重要。
3.3 完善管理机制
档案的内容丰富，数量较多，所以在进行档案管理工作时，必须要加强对档案管理机制的研究与分析，完善相关的管理条例和机制，来保障档案管理工作的有序进行。在进行档案管理工作中，工作人员要注意档案管理的过程，根据自身的环境和情况制定工作条例。在深入的分析现有的管理制度之后，舍弃以前陈旧、不符合发展潮流的相关条例，融入新的机制，做好规章制度方面的工作。除此之外，要完善各个部门之间的互动机制，不定时地对档案管理过程中存在的问题进行讨论交流，找出解决问题的方法。在进行电子文档和纸质文档进行管理工作时，要保障各部门的数据互通有无，保障数据的真确性，避免出现档案信息的重复和遗失的现象发生。除此之外，可以建立责任制，对工作积极的员工进行奖励，那些工作怠慢的员工进行惩处，进一步提高员工的工作积极性与主动性。最重要的是，加强对管理场景的分析工作，对于不同类型的档案管理，管理的要求也不尽相同，要做好各类档案的数据分析与归类工作，进一步提升档案管理水平的提高。
3.4 加大档案管理工作投资力度
目前来说，整个社会对档案管理工作定位尚不明确，档案管理工作岗位人才流失率很高。为了解决这个问题，政府部门可以增加对档案管理工作的资金投入，提高档案管理工作人员的工资，借此来吸引高端人才，来促进档案管理水平的提升。除此之外，还可以为档案管理工作划拨专门的款项，创办技术研究小组，为档案管理技术的提高来出谋划策，制定解决档案管理工作中出现的难题，加强档案集中化管理。还可以派遣管理人员出国学习先进的管理经验以及相关的技术，来提高档案管理水平。
3.5 以档案管理价值为工作导向
档案科学化管理的主要目标是保证档案管理工作的价值能最大限度地得到利用，但目前很多人对档案管理这项工作并不了解，严重阻碍档案管理水平的提高。相关的工作人员要加强对档案管理的价值分析，明确档案管理工作的目标，有针对性地对档案进行管理。完善对异地档案的管理，提高调动异地档案的工作效率，明确各个档案管理工作的方向，结合时代的发展潮流，全面优化档案管理工作的工作流程，提高档案管理水平。
结语
为了促进档案管理水平的提升，促进档案管理现代化水平，要完善数字化技术的发展，完善信息管理平台，实现对档案的集中管理。要对档案管理的内部环境和外部环境进行分析与研究，加大对档案管理的资金投入，提高工作人员对档案管理工作的认识，培养专业的档案管理人才，为促进档案管理水平创造有利的条件。
参考文献：
[1]王佳音.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].内蒙古水利，2019（05）：79-80.
[2]张倩倩.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（05）：69.