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摘要：事业单位随着我国当代经济的不断提升而快速进入发展阶段，针对城市发展过程中的数据信息进行记录需要用到事业单位档案，能够更深的了解城市在建设期间所遇到的问题，并且及时进行解决，同时该档案起到关键性作用，本文阐述目前事业单位档案在信息化过程中所遇到的挑战，并且从其管理以及服务方式、资源改善等各个方面提出对应的解决策略。
关键词：事业单位档案信息化利用；面临的挑战；相应对策
1事业单位档案信息化使用遇到的挑战
1.1传统管理和服务模式落后
现阶段事业单位蒸蒸日上，但事业单位文案在管理以及服务方式并没有紧跟这一发展形式，特别是在信息汇总、解析、处理过程中依然使用传统的模式，使现阶段的档案管理和社会发展出现很大差异，同时其管理有待进行创新和提升。其次，传统文案管理方式主要表现为封闭性，不能跟现阶段的信息共享和互通达成一致。传统管理模式当中，服务方式处于被动，对于信息的查找更是缺少主动精神，造成部分事业单位档案处于闲置状况，并没有将该文案的真正价值充分发挥出来，并且对事业单位整个文案的发展起到阻碍。
1.2信息资源基础建设不健全
我国事业单位文案建设的科学技术水平逐渐随着城市快速发展而得到有效提升，并且该管理模式逐渐朝着现代化以及信息化方向发展，但现阶段我国部分城市的事业单位文案信息资源基础建设还有待提升，没有办法达到目前管理工作的正常开展。针对档案进行管理期间，必须要遵循信息技术的发展，将其作为凭证开展技术创新，有效强化信息资源的基础建设，若该文案管理信息基础建设存在问题，很大程度上会影响到其管理效率，同时也会给其他有关工作的顺利进行造成影响。
1.3面临许多信息产业机构的挑战
信息化和使用事业单位文案信息过程中，其渠道过于单一，仅仅为档案和文件开展汇总编制工作，使目前各个级别事业单位档案馆和部门档案馆的数据信息信息化以及使用过程中停滞不前，长时间处于机械模式，为其提供纸质资料以及常规编制和研发部分上。新时代下，该信息管理在信息化以及使用方面要攻克单一化的现状不断将其信息化和使用领域扩宽，从而使事业单位档案管理能够更加多渠道以及全方位进行信息化，使其突破重围，迎接新的挑战。
1.4事业单位档案利用率比较低
由于事业单位档案信息渠道非常多，信息来源比较广阔，牵涉到社会上每一个领域，其行业过于繁杂，最后会造成该信息规模过于宏大。但传统的管理方式，会使事业单位信息出现比较混乱的状况，价值使用概率也会降低下来。其次，事业单位档案管理者把工作的重点放在信息规模上，对于档案的质量没有得到足够的重视，从根源上就将事业单位档案的使用价值降低。
2事业单位档案信息化利用的有效策略
2.1转变管理和服务方式，加强跟现代社会的融合
当今社会的发展促进每个领域进行更加全面的创新工作，事业单位文案的发展以及管理方面也同样如此，特别是在其管理以及服务方式上逐渐日新月异，打破传统模式的约束。将新时期发展的要求作为凭证，不断将事业单位档案的储存以及查询功能进行调整和升级，为了能够更好达到层次化的要求。另外，对管理模式要不断进行转变，特别是在封闭式的管理模式上要逐渐使其管理的范围进行扩增，使其具有开放性以及共享性，从根源上不断扩充事业单位档案信息资源的共享能力。另外一方面要积极改变事业单位档案辅导形式，并且不断将被动式过渡为主动式的发展形式。
2.2健全相关内容
事业单位文案信息是当今社会的共同财产，只有不断将其沟通以及共享进行强化，才能把该信息的社会价值发挥出来。首先，事业单位档案信息资源在收集过程中要具有真实性，不然无法真正达到该信息管理的社会价值，以此为前提，要逐渐完善该档案的信息，并且加强其收集的类型，比如在学校以及医院等各个社会机构中汇总事业单位的档案信息；加强每个时期事业单位文案的信息汇总工作，帮助其真实的反映出每个不同时期的事业单位状况，使人们能够更加明确认识到事业单位发展的改变，并且从中吸收丰富的经验和教训；着重强调事业单位项目中文档工作，并且强化对重要数据信息的汇总，使该信息能够成为事业单位的重要数据备份中心。其次，档案信息过于混乱，不利于开展研发以及使用功能，这就需要人们对事业单位档案进行合理的分类，使该档案能够更加具有条理清晰，有效推动事业单位文案信息的逐渐完善。
2.3档案管理归纳到事业单位的总体规划
基于满足事业单位档案计算机管理，大量推广事业单位档案数字化工作，并且逐渐达到档案储存数字化以及自动化，并且有效运用网络信息，每个步骤分开构建事业单位档案信息中心，满足事业单位文案信息资源共享的目标。基于信息网络，将数据库的建设作为主要内容，信息化其信息资源，着重使用软件的信息化以及信息技术的推广，能够有效促进该档案的建设工作，使其更加健康长远的发展。现阶段诸多地区已经将事业单位档案信息化，逐渐归纳到本地区的信息建设总体规划，以及电子政务建设的总体规划内，每个级别的事业单位档案馆都要将此做为机会，争取对应的政策以及人力等各个方面的支持，加大该信息资源的信息化和使用。
2.4不断完善事业单位档案利用服务收费机制
为了促进事业单位档案的有序发展，使用和服务需要注重公益性的提升。面对发展和应用，必须根据经济发展情况制定合理的收费标准，并将其把控在大多数人能够接受的范围内。在事业单位档案的收集、保管和应用方面，有一定的投资比例。因此，很难实现事业单位档案馆的绝对免费服务模式。鉴于此，必须在确保事业单位档案基础工作的前提下，合理收取公益性支出。从长远和可持续发展的角度看，事业单位档案在经济持续发展中需要更多的公益性和自由性，体现出事业单位档案利用服务的公益性特征，对事业单位档案的价值具有深远的意义。
2.5提升档案管理人员的素质
每个级别的事业单位档案馆应强化档案工作人员的综合素质能力，该人员既要精确知晓档案的专业知识，同时还要熟练掌握住建设行业的有关知识以及技巧，能够熟练运用信息网络技术、数字化技术等才干，符合当今形式下的事业单位档案信息资源的信息化和使用工作。这就要求该管理人员务必要强化学习，不断将自身专业知识进行更新，能够达到新形势下信息化资源的信息化以及使用。与此同时，档案馆还要强化有关专业人才的聘请以及培训，为该人员提供进修以及教育培训等多种平台。指引档案工作人员树立终身学习的理念，将自身学习的能力进行提升，不断加强专业素养，推动事业单位档案信息资源的信息化和使用，并且为公共提供更加优良的事业单位信息资源和服务。
3结语
事业单位档案充分反映了一个城市的发展过程，包括事业单位的各个方面。具有综合性强、覆盖面广、内容复杂的特点，具有很大的社会效益。然而，随着事业单位的快速发展，我国事业单位档案的利用在管理模式和服务、档案借阅管理等方面面临着很大挑战，致使事业单位档案的价值没有得到充分实现。事业单位档案作为事业单位的重要依据，在城市发展中发挥着重要作用。要高度重视该工作，促进事业单位档案事业的发展。只有更加重视其发展，加大对事业单位档案发展的投入，才能提升其服务质量，使事业单位档案发挥应有的作用，为城市现代化建设服务。
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