河南省检察官学院周口分院
摘要：企业的档案管理工作看似非常简单，但实际上该工作是一项比较繁琐和复杂的工作，不仅具有专业性，而且需要付出很大的耐心和细心。进入新的历史发展阶段，面对当前普遍的企业档案管理工作实情，要想真正提升档案管理工作的效率和质量，需要企业重视起这项工作，与业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇，不断调整和优化企业的信息资源配置，提高企业信息资源的使用效率。
关键词：企业档案管理工作；现状；有效途径
1导言
在企业发展中，档案管理除了对以往和现在的发展情况进行了记录，同时也为企业今后的发展提供了重要参考，更多的是传递信息和资料，其实质上具有一定的政治性和科学性，同时也是一个企业长时间发展中必须落到实处的可持续性工作。对从事档案管理人员自身的专业意识要求较高，其应充分意识到积极革新企业档案管理工作有利于提升企业竞争力，并在时代发展中始终占据优势地位。
2当前企业档案管理工作存在的问题
2.1企业档案管理缺乏健全的管理制度
如今，诸多企业在企业档案管理工作中，因为档案管理制度不完善，而大大影响了档案管理效率。在企业档案管理工作中，大部分工作企业所制定的管理制度均未对相关管理人员的岗位职责做出明确要求，未有效约束管理人员，进而导致管理混乱的问题发生。当有问题发生时，不能第一时间将责任人确定。与此同时，不健全的管理制度，也导致没有规范化、制度化地要求管理人员，使之在工作中未充分意识到档案管理工作的重要性，对待工作随意，导致较多的疏漏出现，最终让企业整体的工作效率受到影响。
2.2档案内容复杂，管理难度大
在深入发展的市场经济体制下，企业面临的发展压力更大，特别是进行体制改革之后，面临更大的运营压力。为了应对这种压力，企业需要进行管理创新，满足新形势下带来的需求。但企业进行档案管理工作，因为自身体制和业务范围的改变，所以内容十分多，覆盖面广泛，涉及到的领域很复杂，增加了管理难度。
2.3管理效率不高
随着时代的发展，企业不断发展，业务内容越来越广泛，业务事项出现很大的变革，再加上简政放权等政策的提出和落实，使得整体的机构组织和业务内容出现很大变化，这意味着企业发展需要纳入档案管理的内容也越来越多，需要进行创新和改变。档案分类、档案载体都出现很大变化，这些都给档案管理增加了难度。工作缺乏严格的制度进行约束，导致档案资料的保密性受到一定影响，同时电子档案的信息安全性也受到很大的威胁，很容易造成信息的泄露问题。同时也不注意对电子档案资料的存储，导致一旦计算机出现故障问题，档案资料没有及时保存，就带来档案信息丢失的问题，严重影响档案管理工作的开展。
2.4档案的信息化发展相对滞后
新时代是大数据飞速发展的时代，信息化手段已融入各行各业，国家级综合档案馆以及很多大型企业档案室都引入信息化技术，大幅提高收、管、用等方面的效率。但很多企业由于档案工作并不是本企业的前沿工作，企业不重视，相应的现代化设备配备不到位，使得档案工作仍停留在传统手工阶段。
3新时期加强企业档案管理工作的有效途径
3.1完善企业档案管理制度
结合企业实际开展档案制度“废、改、立”工作，在充分调查研究、专题研讨、科学总结以往档案工作成功经验的基础上，重塑档案工作流程，完善档案管理制度，在档案工作机制方面做出顶层设计，为档案工作进入新时代提供制度保障，为档案工作制度化、规范化、科学化管理奠定基础。在此形势下，必须积极创新档案管理工作制度，有效提高其管理工作水平，贯彻落实企业档案管理工作制度，有效实施企业管理方针，严加看管企业的机密文件档案。
规范保存、整理企业档案，对各项工作规章制度进行监督检查，同时严格实施提取档案的记录工作，以使档案资料的安全性得到保证，借助建立健全企业的档案管理制度，将档案的重要价值充分发挥出来，同时还要保证档案资料不会阻碍企业发展。
3.2创新理念，着力加强档案基础业务建设
随着网络和信息技术的快速发展，大数据、云计算、人工智能的研究应用越来越深入，档案工作发挥作用的空间越来越大，与企业的关系也越来越密切。依靠创新提高档案管理水平，依靠创新提升服务能力。创新档案资源收集理念。既要重视传统门类档案资源的收集，又要重视新兴产业板块档案资源的收集；创新档案管理理念。既要积极采用先进技术、先进设备搞好档案的硬件建设，又要加快档案管理机制的制度化、规范化、科学化的软件建设，赋予档案工作更多的时代感和创造力；创新档案服务理念。既要加强当前的档案管理，又要跟随企业发展的步伐，做到企业发展建设到哪里，档案工作就要延伸到哪里。
3.3依托信息化技术，实现管理创新
智能信息技术的全方面渗透，演化出新的生活方式和工作模式。将信息技术引入企业工作中，以人工智能技术和大数据为支撑，来实现科学化、信息化、智能化的企业管理创新。信息化的企业管理不仅能高质高效服务师生，实现无纸化办公，还能宣传部门成果，监督、掌握企业动态。可通过建立企业信息系统来普及信息化管理。工作人员通过规范的渠道来联络和获取信息，进行信息的多向交互，这既保证了信息的规范性和一致性，避免了上传下达时产生的信息偏误，也保证了信息传递的高效性。在此基础上，应不断丰富信息系统服务内容，获取更人的认同感，使其自觉操作使用信息系统，从而实现信息系统在人员中的普及，进一步加深员工之间的交互联动。为避免信息的失真，应对系统平台上的信息进行甄别和筛选，避免错误信息对人员形成误导，确保信息平台能发挥其真正的作用和优势。
3.4加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍
新形势下，做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，随着社会主义市场经济体制改革的深入发展，市场竞争越来越激烈，这对企业档案管理员工也提出了更高的要求。因此，在企业档案管理工作过程中，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。
3.5整合信息化档案资源
企业需要加强对档案信息的收集和整理，进行科学的编目和分类，建立档案数据库，实现档案资源的整合和应用。企业要对档案资源进行集中统一管理，尽量整合资源，提供先进的条件进行资源的挖掘和分析，发挥其潜在的价值。同时进行集中管理，也可以避免档案管理工作中出现错误和漏洞，保证资料的全面性，提升档案管理效率。此外，整合档案资源，一方面将分散在各个地区和其他企业的资源集中到一起，完善档案部门落实基本功能的基础条件，另一方面按照能够最大限度地根据社会对于服务的要求，进行档案资源的优化配备和整理加工。只有通过档案资源整合，才能把档案工作真正作为向企业提供利用价值和信息服务的工作。
4结束语
总之，随着社会信息化程度的不断提高，新时期的档案管理要进一步规范化、科学化、制度化，不断转变传统的档案管理理念，树立正确的档案管理意识，不断吸收先进的现代化档案管理理论与新技术，在实践中不断创新，更好地为社会服务。
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