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水电站工程项目物资管理和成本控制的优化措施

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：王滨次仁罗布

[导读] 摘要：物资管理作为水电站工程项目管理的重要组成部分，能够对水电站工程项目后期建设过程中各种物资的采购、运输、储藏、供应等进行良好的控制、组织和计划。

        中国水利水电第九工程局有限公司贵州贵阳 550000
        摘要：物资管理作为水电站工程项目管理的重要组成部分，能够对水电站工程项目后期建设过程中各种物资的采购、运输、储藏、供应等进行良好的控制、组织和计划。在快速变化的社会环境下，各个企业面临着更大的挑战和竞争压力。水电站工程项目建设作为人们日常生活的重要保障，对其各个工程环节的成本进行控制对于工程质量的提升有着积极影响。
        关键词：水电站工程项目；物资管理；成本控制；措施分析
        1水电站工程项目物资管理与成本控制中出现的问题
        1.1施工单位对物资管理人员的重视程度不足
        物资在水电站工程项目的占比非常大，施工单位也非常重视，但思想方面还停留在买东西、物资发放、库存管理等简单的层次，对物资管理人员存在轻视行为。如某在建水电站，都在喊成本控制的口号，而在实际施工过程中，总以生产为由，抓紧采购某某物资进场、租赁某种设备进场施工，完全不计成本。而对于公司的培训，对物资管理人员就是“买东西都要学么？”这种态度，许多领导对物资管理部门就停留在“花钱的部门”，导致该水电站物资管理部门人员几年都没一次系统的培训，人员变动、流失也大。
        1.2物资管理人员专业水平较低
        在水电站工程项目的物资管理过程中，其过程较为复杂、繁琐。同时需要与企业的财务部门、生产部门等进行有效的工作沟通和合作，对于管理人员的职业水平要求较高。物资管理对于管理人员的采购经验具有一定的要求，如果管理部门出现新人或者其他部门的工作人员，其自身对于物资采购缺乏相应的经验，会使得整体物资采购过程开展较为缓慢。并且如果物资管理部门与其他生产部门和后勤部门的沟通较不及时，使得信息传递不够完整，也会使得物资管理过程出现一定的偏差。
        1.3供求信息的不全面
        水电站工程项目对于物资采购的需求较大，同时，物资需求的种类也比较多种多样。目前水电站工程项目物资管理中对于供求信息的获取较不全面，主要表现为以下两个方面：①水电站工程项目与供给企业双方对于物资的实际需求量和供应量不匹配，使得出现物资缺乏或者其后勤管理部门物资产品积压等问题。②水电站工程项目对于供应商的相关资料获取不完整，使其在采购过程前期没有对物资的供应商进行全方位地了解，对于物资产品的质量把握不足，从而造成后期实际使用过程中物资质量与实际需求不匹配。
        1.4没有建立整体性水电站工程项目成本管理体系
        目前受各方面因素影响，我国水电站工程项目成本管理未建立系统性的造价体系，对于水电站工程项目整体发展产生了负面影响。其主要原因有以下几个方面：①水电站工程项目成本管理人员专业能力不足，同时，未加强对水电站工程项目成本管理的重视程度，导致在工作中出现较多错误和问题，使得水电站工程项目成本管理不能与实际水电站工程项目工作有效地匹配。②水电站工程项目中的各个环节具有复杂性，使得相应的水电站工程项目成本管理实施较为困难、难度较高，阻碍了水电站工程项目成本管理的实施进程。
        2工程物资管理及成本控制的解决措施
        2.1有效增强物资管理人员的综合素质
        其一，施工单位应提高整体站位，所有成员都应该对物资管理与成本控制有深刻的认识。其二，针对物资管理人员展开专业的培训，有效增强物资管理人员的综合素质，并有效提升工作者的管理能力，在培训的过程中，可利用试卷与考察模式有效测试这类员工的专业管理水平。其三，企业应该注重企业内部对于物资管理人员管理条例的完善性，才能有效提高工作者的道德素养与责任心，培养员工形成公正的办事风格，保证物资设计步骤实现公道、公平、公正原则。不仅如此，企业高层还应该形成关爱员工的习惯，和员工之前拉近距离，这样可以确保员工对公司更为忠诚，降低人员流通率。
        2.2加强物资采购计划的设计措施
        在水电站工程项目的施工建设中，在采购物资过程中，若是未建立物资采购计划，不应该盲目的采购，避免采购超出标准。因此，在企业内部制定健全完善的采购监管体系，还应该创建合理的采购计划批准流程。除此之外，在进行工程物资设计人员的建立过程中，应该全面了解水电站工程项目的物资用量，应该参照以往建设完成，条件类似的工程物资应用状况当做参考。

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应该提前加强施工进度的现场勘查，详细分析物资的用料情况，一旦工程发生变动，就要及时更改物资计划，尽可能在符合如今水电站工程项目物资需求的基础上，降低多余物资的不必要支出。其次，物资管理人员还应时刻关注物流、道路交通状况，将其考虑在采购计划中。
        2.3要落实工程物资成本控制工作
        在具体的水电站工程项目中，不但要确保水电站工程项目施工设计方案的完善性与优化，还应该从根本上提高工程建设现场的管理质量与效率。应该从根本上确保工程变更的规范化与合理化。通俗来讲，若是在工程的施工建设中出现工程变更问题，就会发生各种问题，不但直接影响工期，还会导致物资成本出现显著的变化，因此，势必要注重工程变更的控制力度。在工程出现变更问题以后，应该充分结合我国施工建设标准的基础上开展各种措施，还应该在最短的时间内进行计划变更。必要时，还应该在注重结构设计的条件下明确落实规划设计工作，才能从根本上符合结构设计标准要求，进而最大限度的进行物资成本的控制。工程施工有关部门势必要严格遵照合同内容与有关标准展开施工。在工程物资管理与成本控制工作中，增强合同管理至关重要，对于不结合合同内容进行操作与不履行义务的行为，企业有权利向施工部门索取赔偿。在充分结合工程具体情况的实施条件下，确保工程物资采购工作明确落实，才能从根本上降低工程物资管理所需费用与所需成本。在具体的水电站工程项目成本中，物资费用占比较高，势必要提高物资成本控制力度。在工程物资采购中，势必要全面掌握建材情况，深入对比采购商的价格，应该尽可能选择可信度、信誉最高的供应商，除此之外，在具体的采购中，应该避免材料耗损太大出现问题。
        2.4加强物资验收环节的监管
        物资的验收入库至关重要，如果将不符合标准的工程物资验收入库，事后势必要在工程中加强利用，无法有效掌控施工质量，还会对企业在领域中的信誉造成影响。为此，在物资验收入库环节的质量应该严格掌控，加强验收人员的监督。验收工作需要安排专门的部门执行，将这种重要的工作分配到各个部门中，才能有效增强验收的重复检验次数，确保物资质量的透明度，让各个部门之前相互监督，才能为工程物资的质量满足施工质量提供保障。不仅如此，符合标准的物资如周转材料，其使用次数也会大大增加，从而有效控制成本。
        2.5加强废旧物资的回收和处理
        其一，保证废物循环记录与流转程序的完整性与标准化，废物定价与测量计费，可重复利用部件的存储与利用程序和废物监测程序，为废物处理呈现出透明性提供保障，从根本上改善防止资源出现浪费。其二，在废物的处理工作中，势必要先向主管当局申报批准。然后，废物处理信息应该按照评估委员会给出的定价信息进行公布，才能保证废物处理的产品满足企业的经济利益。
        2.6应用现代化水电站物资管理技术
        ①二维码技术。二维码技术是物联网技术的产物，主要通过网络扫描，读取二维码中隐藏的信息。二维码相比一维条形码，无论是在功能上，安全系数上，还是对于限制条件上，都有很大的优势。②射频识别技术RFID。射频识别技术是自动设备识别中最优秀和应用领域最广泛的技术之一。它利用无线射频及方式进行非接触双向通信来识别目标并交换数据，识别无须人工干预，可工作于各种恶劣环境，适合于实现系统的自动化，识别高速运动物体并可同时识别多个射频卡，操作方便且不易损坏。③重力传感技术。重力传感识别类似于一个电子秤，系统通过传感器感知物资变化并将数据反馈给系统。重力感应优点是不用帖标签，可以重叠倒放，但不能混放，识别受制于传感器精度。④BIM工程管理系统。目前该系统处于首次利用阶段，在某水电站正式利用。该系统通过计划上报、物资发放、物资验收、物资库存及物资核销，层层把关，互相监督管理，更加高效地控制成本。
        3结束语
        综上所述，伴随着社会的发展，经济的增长，水电站工程项目的数量不断地增多，对成本的管理就要加强，不仅可以让项目的经济效益增长，同时还能带来社会效益。为了不断提高管理效果，水电站工程项目管理部门需要积极采取措施，加强物资全过程的管理和监督力度，应用现代化的科学技术水平，有效提高物资管理的质量和效率。
        参考文献
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        [4]张新.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].中外交流,2018,000(007):50-51.