神东煤炭集团物资供应中心 陕西省榆林市 719300
摘要:我国煤炭资源较为丰富,但随着我国工业的不断进步,煤炭需求量不断增加,供求矛盾日益突出.在生产过程中,煤炭企业须消耗巨大的物资,若物资供应不到位,则很可能造成极大经济损失,严重则会引起安全事故,因而为保障煤炭企业生产的顺利进行,须保证物资供应的稳定性和科学性.而作为煤炭企业物资管理的重要环节,仓储管理的作用不容忽视,但是由于缺乏科学预见性,管理不完善等,煤炭企业物资仓储管理问题一定程度上阻碍了煤炭企业的生产.本文主要对煤炭企业物资仓储管理进行分析,指出在煤炭企业仓储管理中的主要问题,并针对这些问题提出相应的解决措施.
关键词:煤炭企业;仓储物资管理;主要问题;解决措施
引言
煤炭物资仓储管理工作对于保障煤炭企业生产的顺利进行起到十分重要的作用,对内部所需的以及剩余下来的物资实行安全合理的安排,为企业减少过度的浪费。煤炭物资管理工作包含企业内部的物资计划、采购以及仓储,各个环节联系紧密,部门之间需要及时沟通,所以建立一个相对完善的物资供应运行系统十分必要,并应积极探索优化煤炭物资管理工作的重要措施,从而推动我国煤炭行业的可持续发展。
1煤炭物资仓储管理的意义及重要性
1.1煤炭物资仓储管理的意义
煤炭企业经济管理过程中,物资仓储管理对提高企业经济管理水平增进其经济效益发挥着非常重要的作用。仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。物资仓储过程中存在多个环节,各个环节具有紧密的联系性,哪个环节出现问题都会对企业正常生产造成不利影响。所以提高仓储管理水平,将各个环节工作充分做到位,促进煤炭企业物资仓储管理水平的整体提升,促进企业经营革新、降低经营成本,保证生产供应,提升企业竞争力。
1.2煤炭物资仓储管理的重要性
科学合理的物资仓储管理是保证企业生产稳定及发展的重要条件。对于煤炭企业来讲,之所以要进行物资的库存和仓储管理,根本目的就是为了保证生产能有足够的材料供给,办公及生产工作都离不开物资保障,合理有序的物资仓储管理能够为企业及时提供必要的生产物资,还能在此基础上尽可能的降低物资积压量,为企业减少过度的浪费,解放更多的流动资金,降低生产成本。在控制生产成本方面,物资生产成本的重要组成部分,控制物资成本其实就等于控制企业产品成本。在仓储管理中,控制物资成本是其基本职责之一。主要体现在购入成本控制、订购成本控制和储存成本控制三方面:一是购入成本。这是指物料的单位购入价格,通过对购入成本很高的物资进行重点控制,可使企业占用较少的流动资金。二是订购成本。这是指企业从发出采购定单,到物资验收入库所发生的全部费用,仓库管理要进行控制和管理,订购成本与订购数关系密。三是储存成本。这是指物资在储存过程种所发生的全部费用,包括由于占用资金所损失的利息和其他赢利、仓库以及设备的折旧费和维修费用、保险费用、损耗费用、人力资源费用等。此项成本与储存数量有密切关系。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业生产成本,提高经济效益的目的。
从社会层面来讲,社会经济的发展,离不开源源不断的生产,而物资是生产的基本物质条件,物资仓储管理可以为生产提供物质材料,是社会再生产的首要条件。其次,我国人口基数较大,人均资源拥有量远低于世界平均水平,不能出现浪费现象。所以在生产能力和供给能力有限的前提下,物资仓储的过程中,不能盲目的存储物资,而要根据配置物资需要合理的进行仓储,降低仓储管理成本,同时不造成国家资源浪费。综上所述,做好仓储管理是我国社会经济稳步发展的重要手段,对促进社会生产具有积极作用。
2煤炭物资仓储管理的基本特点及存在问题
2.1煤炭物资仓储管理的基本特点
一是煤炭物资仓储管理工作具有服务性质,既为公司生产服务,也为矿区后勤服务。在服务生产方面,所有的工作应从生产出发,切实保证生产需要。二是煤炭物资仓储管理工作具有不稳定性。煤炭企业生产规模庞大、环境较复杂,不稳定因素较多,所以物资供应具有不稳定、不连续的特点。这就要求物资管理人员安排好物资进出库计划,均衡采购、人力、设备和存储位置,保证仓库管理工作的正常运行,不影响企业生产进度。三是煤炭物资仓储管理工作具有存储量大的特点。煤炭企业运营规模大、生产系统较多,所需物资与设备也相应较多,为方便物资及时到位,企业内部应建立独立的物资供应单位,方便物资管理工作和满足正常的生产需求。四是煤炭物资仓储管理工作具有创造价值的作用。物资通过科学合理、优质高效的专业化仓储管理工作可提高使用价值,提高生产率,降低物资管理供应成本,保障企业生产建设。
2.2煤炭物资仓储管理的存在问题
2.2.1物资计划管理预见性不强
物资使用单位对物资需求的计划编制不够及时,对物资的消耗没有预见性,经常造成供货跟不上,影响生产,并且使物流成本增加。
2.2.2物资仓储的分类不够合理
煤炭物资种类繁多,由于库房面积和超储积压等原因,物资储备过程中存在很大的不合理性,不能够科学的进行规划,保证物资储备处于最佳状态,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
2.2.3物资配送管理性不强
在物资配送过程中,因降低物流成本,存在货物混装现象。应将各类物资进行清晰分类,合理调配车辆,进行分车配送,保证物资安全,减少因配送不当而导致的物资浪费。
2.2.4估价准确性不强
煤炭企业生产过程中,存在估价不准确的现象。物资已入库,但发票未到达,为反映物资消耗需先估价记账。此项工作因重复入账及调账等问题,增加财务工作人员工作量,影响仓储管理工作效率。
2.2.5物资管理人员队伍建设需进一步加强
一是人员业务水平的提高,包括库房管理知识及计算机技能;二是后备人才储备需形成有效机制,建设操作岗位、管理岗位和科级干部的人才梯队,通畅晋升通道。
3物资仓储管理具体措施——以神东煤炭集团物资管理为例
神东煤炭集团为规范物资管理工作,降低物资管理供应成本,提供优质、高效、便捷的专业化服务,保障生产建设,公司内部设置物资供应中心。多年来,按照两级公司整体安排,坚持党建引领业务工作,践行集团发展战略,围绕公司发展理念,持续推进物资管理各项工作,夯实管理基础,提升专业化服务水平,开创了信息化、共享化、专业化、标准化、一体化、便捷化的“六化”物资管理方式。
3.1合理计划、科学预见
一是掌握物资种类数量,跟踪储备物资的储备情况,每周对库存、计划以及订单到货情况等方面进行全面分析核查;二是物资储备责任到人,专人负责跟踪物资库存情况,建立台账并协调落实;三是建立物资出库考核机制,开展物资库存分析工作,提高了库存周转率;四是开展库存物资分类鉴定,通过制定出库激励政策、扩大联储共备范围、加大集团内外部调剂力度等方式,减少物资积压;五是强化基础数据管理,对系统内所有物资编码的物资名称、规格型号、计量单位等信息进行核查,规范了系统编码数据,提高了需求计划的准确性和合理利库的工作效率。
3.2夯实基础、提高效率
一是推进库房标准化建设,保障仓储作业、卫生清洁、保管保养工作有效开展,强化基础管理工作;二是配备吊装工器具,提高站(库)仓储机械化作业水平,降低人员劳动强度。
3.3智能仓储、完善管理
一是打造智慧型物资管理模式。这是国家能源集团首个可实现验收、仓储业务现场作业和仓库设备、地图管理的移动应用功能,可绘制试点站(库)平面布局图和三维可视化场景,可实时查看设备点位信息和调用监控视频,实时监控和展示物资运输路线和状态;二是建立移动应用物资管理系统。通过手机扫描二维码进入系统,完成计划、合同审批及出入库等操作,方便快捷,极大提高了工作效率;三是创建一站式服务。集中办理入库、上架、理货、出库、移拨、做挂账对照表等工作,改变传统的供应商过多参与业务办理的模式,只需将货物交附并验收即可,工作人员然后通过发邮件、打电话等方式通知供应商开具发票。提高了整个供应链的效益和效率,促进供需双方之间的链接与合作;四是开展与神华E购合作。为方便各单位物资采购,提高采购效率,降低采购成本,公司开展了神华E购的合作,顺应集团物资管理体系架构。
4结束语
物资仓储管理在煤炭企业当中占据非常重要的地位,在企业供应链管理中是一个基础环节,要更好的实现仓储管理,必须采取有效的措施,协调好各个环节,加大信息化投入力度,适应新形势下煤炭企业的发展,提高仓储管理水平,使企业顺利生产和高效运作产生最大化的生产效益。
参考文献
[1]孙鸿来.论煤炭企业仓储管理[N].今日财富.2020
[2]许开燕.浅谈现代煤矿企业的仓储管理[N].论道.2015