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摘要：为了统一编码材料，很多企业，尤其是大中型企业，通常有单独的材料编码机构或特殊的编码培训课程等。但是有关执行部最终没有严格按照材料编码规则执行，工作也没有达到预期的效果，这一事实经常被证实。材料编码是件简单的事，但并不是容易做的事。本文基于机械设备制造企业物料编码思路展开论述。
关键词：机械设备；制造企业；物料编码
引言
物料编码对于企业的物料管控是一件非常重要的工作，不仅要调查行业的现状，还需要结合企业实际，才能制定出一套符合企业发展和管理模式的规则和制度。在制定中需要预留出企业发展的空间，不能只顾眼前也不能大跃进。实现物料编码管理是一件关系企业长远发展和体现管理水平的工作，需要公司各级管理人员坚决执行。
1编码原理
在现代企业中，产品是企业的支柱，产品数据则是企业最关键的数据。对产品数据的管理也就必不可少。PDM（Product Data Management）就是一款产品数据管理软件。PDM的主要功能包括文档管理、产品数据管理、工作流管理、工程数据文档等。在PDM系统中，产品数据是管理对象，产品在生产过程中必须要有唯一的编码。所以物料编码是整个PDM运行流程中，识别物料的唯一手段。使用图号作为物料的编码主要有以下几点缺点：第一，图号不具有唯一性。第二，图号通常是使用某种型号，某个部件的某个零件这样的父级和子级的关系来生成，这样生成的图号不适合使用计算机来自动生成，降低了企业的工作效率。为了方便产品数据的管理，以及物料编码的放置，在PDM中需要设计一张文件数据卡模板。文件数据卡用来显示和导入文件信息，并且当用户想要把数据卡在其他PDM文件库使用时，只需要输出数据卡，保存成一个文件，这个文件就能够在其他PDM中使用。物料编码也在文件数据卡中显示。通过自己的设计，可以在文件数据卡中显示你所需要的文件信息。为了关联PDM中物料编码和提高工作效率，在solidworks中需要设计一个自定义属性模板。自定义属性模板通过SolidWorks属性编辑器生成。用户可以通过自定义属性模板批量的为文件添加属性，还可以通过属性编辑器与文本文档、Excel表格的集成，对产品进行参数化设计。物料自动编码的原理就是通过SQL数据库记录已经使用过的物料编码，希望不会再重复使用已经使用过的编码，保证编码的唯一性，在通过SolidWorks与PDM的集成关联将编码在PDM系统中自动生成。
2机械制造工艺特点
（1）关联性特点，当前的机械制造，从技术上来说与传统制造相比发生了很大的变化，对于现代工业化中的机械制造，首要特点就具有极强的关联性。在传统机械制造领域，机械制造工艺就是根据当前水平来执行即可，是一个孤立的过程。但是，现代机械制造工艺，不仅与产品的设计、上下有加工有密切关系，更与产品的调研、设计、销售息息相关。这些环节变得环环紧扣，其中任何一部出现问题，都会造成其他环节的联动。比如，设计是基于调研展开的，而制造则务必要按照设计，响应客户的需求。所以对于机械制造工艺来说，务必要了解这种关联性，才能让机械制造工艺有更好的发挥。（2）系统化特点，当前的现代机械工艺，已经不仅仅只是机械加工技术，更是多种高新科技的融合体，各种相关技术的密切配合，从而充分体现出了系统化的特点。当前机械加工工艺中融入的各种技术，较常见的有计算机技术、自动化技术、信息技术等。通过各种技术的有效融合，使机械加工的效率得到了显著提升，质量也有大幅改善，从而更好地满足社会的各种需求。（3）全球化特点，在信息技术和网络技术逐渐成熟的今天，世界各国之间的联系也越来越密切，全球化特征越发明显，竞争也日趋激烈。而竞争的核心，就是科技的竞争。所以，机械制造工艺的发展和应用，同样表现出非常显著的全球化特点。一方面，我国的机械制造工艺做成的各种产品，被销售到世界各国，所以机械制造工艺水平的强弱将直接决定我国的工业制造品的市场竞争力。另一方面，各种技术之间的交流和融合机会更多，我国的机械制造工艺也有了更多的与国外相关领域技术交流促进的机会。所以，我们要在坚持创新的基础上，有效吸收国外的先进经验。
3物料编码的功能
项目代码是一个管理工具，它以简单的字母、符号、数字和字母表示项目的项目说明、规格、类别和其它特性。在材料数千种以上的工厂里，材料编码尤为重要。
物料接收、验收、采购、以后、库存、存储等业务非常频繁，物料编码功能提高各部门的工作效率，数据传输更快，管理使用更方便，生产成本更低。(1)易于使用，有利于车间、采购、供应商使用。大家都很清楚。不会解释错的。由于描写不当，买东西出错，发送东西出错，使用不当引起生产事故等。(2)降低成本，减少供应商，有助于逐渐充电！由于缺乏材料描述，很多供应商在报价单上打边球，逐步充电，报告国家标准价格，发送非标准商品。(莎士比亚，温斯顿，商品名言)(根据标准准则，报价、使用、验收都不会有问题。同时，有利于物料库存管理，防止淤渣材料的发生，减少资金余额，降低成本。(3)资源共享有助于减少闲置库存和激活资源。整个集团里，各工厂都可以看到库存情况，互相利用。但是，如果一件物品有2码，一件有库存，另一件没有库存，如果用户发现没有库存，反复申报计划，那件有库存的物品就会闲置。(莎士比亚，哈姆雷特，库存，库存，库存，库存，库存，库存)(4)统一管理，有利于仓库统一管理，明确责任，由于一个物料两个保管人管理引起的家庭、无效、责任不明的情况，不提高生产率。
4对案例机械制造企业物料按照上面的分类原则进行梳理基本编码原则
结合行业情况以及企业实际，所有物料基本涵盖如下大类：机械类/液压类/电气类/气动类/工量刀具类/标准件/原材料/辅料件八大类。数字已经使用，我们就采用八大类的第一个英文字母作为第一级代码，具体如下：机械类/液压类/电气类/气动类/工量刀具类/标准件/原材料/辅料Mechanical/ hydraulic/electrical/pneumatic/tool/standardparts/rawmaterials/auxiliarymaterials八大类分别简称M/H/E/P/T/S/R/A。达成如下共识：编码分成3-5级，最少7位，最多16位。财务和仓库都倾向于尽量少的数位，尽量采用数字，中间不要分割符和字母以便快速录入信息。原则控制在3级按照133排列分7位。第一级为一位字母代号，按照英文字母简写也可以是指定字母，可以是26个字母任意一个代表。暂时将所有物料分成以下大类：机械类/液压类/电气类/气动类/工量刀具类/标准件/原材料/辅料Mechanical /hydraulic/electrical/pneumatic/tool/standardparts/rawmaterials/auxiliarymaterials八大类分别简称M/H/E/P/T/S/R/A。第二级为三位数字组成，该类别下的物料名称对应数字组成；第三级为三位数字组成一般会表示机型/规格/序号等内容中的最需要识别的组成；第四级之后的即8-16位可以是数字或字母来表示还需要继续识别的标识代码。
结束语
在建筑工程项目的施工过程当中，机械设备的管理工作必然会对整体的施工进程以及最终的工程质量带来不容忽视的影响，这也是工程施工单位需要重点进行管理的一部分。因为在实际应用机械设备的过程中，管理所需要耗费的工作量是巨大的，并且整体流程也相对较为繁杂，所以在实际开展管理工作的过程中会显现出各种不足，使得机械设备的管理效果大大削弱。总而言之，在实际开展建筑工程项目施工的管理工作过程中，建筑企业方面必须要从整体上提升安全管理的思想意识，将机械设备管理工作的各个方面处理妥当，从而确保建筑施工行业能够持续稳定地发展。
参考文献
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作者简介
万晓敏（1989.08），女，皖，大专，助理工程师，机械设备工程。