采购管理在化工企业成本管理中的应用分析

发表时间:2020/11/2   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:胡昊宇
[导读] 摘要:随着经济的不断发展,我国化工产业也取得了长足的进步。
        乐凯华光印刷科技有限公司  河南省南阳市  473000
        摘要:随着经济的不断发展,我国化工产业也取得了长足的进步。然而,在当今经济全球化趋势推动下,一方面,化工企业面临的竞争压力越来越大,需要化工企业提高自身的核心竞争力和经营效益;另一方面,化工企业也不断加速国际化进程,这也对化工企业的成本控制能力、技术能力提出了新的要求。采购管理是企业成本管理的组成部分,如何通过采购管理实现对成本的有效控制,是当前很多化工企业重点关注的问题。讨论采购管理在化工企业成本管理中的应用,具有极强的现实和理论意义。
        关键词:化工企业;采购管理;成本管理
        现阶段,我国市场经济在不断发展,化工企业在优质的市场环境下也得到了有效的发展,化工企业的范围也在不断拓展,企业成本管理也成为影响企业自身发展的一大因素。现阶段,如何科学、有效的管理成本是确保企业达到最大经济效益的基础,对企业的有效发展而言存在一定的引导作用。同时采购管理是成本管理的重要内容,在一定意义上影响着企业成本管理的优劣性。本文主要是研究化工企业成本管理中采购管理工作的方式。
        1化工企业采购管理与成本管理概述
        1.1成本管理
        化工企业的成本管理就是对企业经营活动中的成本进行预测、计划、决策、核算,通过分析成本数据,帮助企业开展具体的成本控制工作,以此达到有效降低成本、提升生产经营效率与水平的目的。化工企业在运营过程中,需要定期对运营成本展开核算,对核算数据进行分析,及时发现运营成本管理中存在的问题,并及时采取纠正措施,对运营成本进行合理控制。对成本的分析与控制,不仅有助于提升企业的经济利润,而且可以为企业决策层提供决策依据[1]。对化工企业来说,当前的土地价格上涨、很多原材料供不应求,企业的生产经营成本不断上涨,大大压缩了利润空间。目前,化工企业的成本管理措施主要有:一是开发特殊原材料的替代品;二是完善成本控制体系,优化供应链;三是引进新技术、新设备,优化生产工艺,提升生产效率。
        1.2采购管理
        采购管理是企业对于采购活动的计划、执行、控制、决策的过程。采购是企业供应链环节中不可或缺的组成部分,包括原材料、机器设备、办公用品、以及相关服务等的购买都属于企业采购的范畴。由此可以看出,企业的采购直接与企业的购买相关,其行为承担了企业绝大部分的支出,因此,采购管理也就成为企业成本管理中的组成部分,做好采购管理,对于成本管控有着十分积极的作用。采购行为无论对于成本控制,还是对于企业运营,都十分重要。并且,采购管理是一项专业性极强的工作,必须交由专业的人来负责。
        2采购管理在化工企业成本管理中的应用分析
        2.1提升化工企业采购工作者专业水平
        随着社会经济的不断发展,传统意义上的采购形式和规定已经无法满足现代化企业的发展需求。为了确保化工企业商业机密的有效性和成本管理的科学性,化工企业一般情况下在内部设计了一个采购部门,并且由专业人员管理企业生产的相关采购工作。优化企业的采购工作包含的内容较多,企业需要关注对采购管理者的专业技能、综合素养实施优化和培育,并且结合实际发展不断优化采购步骤,以此提升化工企业采购工作的质量和效率。
        2.2完善招标采购机制
        化工企业在采购过程中,需要对物资价格、供求情况、重要程度、采购周期、供应商等具体内容进行详细分析,根据不同的实际情况选择合适的采购策略,在确保质量的同时,不断降低成本。而招标采购机制就是一种比较有效的采购策略,化工企业在涉及资金较大的采购物资中,可以利用招标机制,使供应商之间互相竞争,为企业赢得成本空间,使企业选择更具成本优势的设备与原材料,或者为企业引进先进的技术。

对于不适用于招标采购的物资,企业可以采用竞争谈判的方式,选择成本较低的产品与供应商。此外,化工企业还需要积极了解内外部市场的变化,及时获取原材料、物资、技术等方面的信息,不断优化采购机制,拓展新的采购渠道,选择与新的合格的供应商保持联系,对现有供应商形成冲击,增加现有供应商的压力,为企业赢得利润空间。采购联盟也是一种有效的采购方式,化工企业可以通过有效的采购整合增强议价能力、降低采购价格。企业还可以积极利用网络平台开展网络采购,企业在网络平台上发布采购信息,可以及时获取供应商信息,这样就减少了采购时间,采购成本也会随着降低。例如,化工企业可以在阿里巴巴等网站上发布采购信息,以吸引更多供应商积极参与竞价,从而拓展物资价格的对比范围。在采购活动的实施中,企业要对产品需求、商务规定、质量要求等详细信息进行全面了解与监督,保证网络平台采购科学有效。
        2.3和供应商建立长期合作的关系
        随着我国对外开放进程的不断推进,我国化工企业除了需要面对国内众多同类型企业的竞争,同时还需要面对国外大型跨国企业的竞争。在这样的时代背景之下,化工企业可以应用扩大询价范围的方法进行采购工作,借此可以找到合适的供应商。之后化工企业应当注意和供应商之间建设长期合作关系。首先,化工企业应当选择资质过关的供应商与其合作;其次,在合作过程当中,如果双方都对对方满意,那么就可以进行长期合作。这样对于二者的未来发展都有着积极的促进作用。
        2.4精确管理采购数量和质量
        化工企业通常都具有较大的规模,所以对于原材料的需求无论是种类上还是数量上通常都较多,因此,做好采购的批次管理,保证库存最优化,能够在保证生产正常运行的前提下,有效的降低库存成本,从而实现成本的降低。企业在采购的时候,要根据生产计划、库存数量、安全库存量制定科学的产品采购计划,从而对采购产品的数量有精确的把握,既不会因为缺料而影响生产,又不会因为库存过多而导致仓储成本大幅增加,造成资源浪费。在采购产品的质量管控上,严格按照要求采购,既不会因为质量而损失成本,也不会因为成本而放弃对质量的要求。
        2.5提升企业零库存管理效率
        在企业采购管理工作中,零库存管理具有一定的引导作用,这种拉动型的采购管理形式有助于提升企业资金周转的速度,并且不断减少企业库存管理成本,有的还可以预防因为企业产品升级带来的价格变化,从而有效确保化工企业不会受到市场变化的影响。化工企业在采购管理工作中,需要注重实施零库存管理工作,以此提升企业之间的合作,引导彼此构建合作战略关系,从而提升化工企业的竞争水平。
        结语
        随着我国对外开放的不断推进,我国化工行业的市场竞争也随之变得越来越激烈,在这样的时代背景之下,化工企业要想提升自身的市场竞争力,促进自身的进一步发展,就必须要对采购管理在成本管理工作之中的应用进行深入研究,借此有效降低自身的成本消耗,提升经济效益。总之,实施优质的采购管理工作。培育出优质的采购人才,是成本管理工作中的重点内容,采购管理是企业成本管理的基础内容,其可以减少企业的成本,增加企业发展的效益。
        参考文献
        [1]周文.战略采购在化工采购成本管理优化中的应用[J].赤子(上中旬),2017,(4):170.
        [2]上官云明.精细化工企业成本管理存在的主要问题及对策[J].行政事业资产与财务,2014,(6):143-144.
        [3]宋烨.采购管理在化工企业成本管理中的应用研究[J].环渤海经济瞭望,2018,(1):115-117.
        [4]胡佳睿.SC公司材料采购成本管理与应用[J].安徽大学,2016.
        [5]王春芬.关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[J].化工管理,2015,20:63.
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