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摘要：通过加强对于建筑工程资料的管理，做好工程质量监督工作，能够有效地推动建筑工程朝着更加高质量的方向发展，避免许多现实存在的不利因素，提升施工的整体质量。本文通过对于工程资料管理重要性的分析，以及规范建筑工程资料管理具体形式，希望能够达到促进工程资料管理的目的，从而从侧面推动工程质量的监督管理工作，推进行业的发展。
关键词：规范；建筑工程资料管理；工程质量监管管理
工程项目的质量管理工作是一项需要涉及到施工全阶段工序较为复杂、工作内容较为专业的工程任务。在进行质量监督的过程当中，相关部门和施工单位应当了解自身的行为规范，通过保证质量体系做到实时监督和最终验收。才能够帮助建筑工程朝着可追溯的系统的专业的方向发展，确认相关信息，建立更加完善的工程资料。本文参考了一些实际工程项目当中，进行资料管理存在的缺漏，希望能够针对一些现实问题提出解决的方案，更好的加强对于资料的管理，并推动建筑的质量监督工作。帮助相关从业人员完善自身行为，做好分内工作，提高管理效率。
一、建筑工程资料的重要性
1.1明确工程资料与工程质量的关系
明确工程资料与工程质量之间的关系，需要了解二者之间的相互作用。这两者是互相依存的关系，在进行工程的质量监督过程当中，通过对相关资料的管理，可以在立项、可行性侦查、论证和设计供应等阶段当中，对每个环节的具体工作内容进行记录。监督管理的任务记录在文件当中，可以在后期进行工作反馈和工作总结的过程中更快的得到相关信息，而对于文件的整理也是相关团队吸取工作经验、找到工作漏洞以及不断进步的重要形式。而且其对于征途工程项目的顺利进行以及做好各方的管理工作而言至关重要[1]。
1.2建筑工程资料管理的作用
早在2000《建设工程质量管理条例》就已经颁布实行，其中涉及到了建筑项目文件资料的相关管理范围，直接规定了有关档案的内容。通过对文件资料的建立，健全相关档案的项目设施，可以更好的保证建筑工程能够按照流程和有关规定进行。对竣工之后的档案进行管理，能够使质量管理到达较高的程度，并且予以竣工工程以及竣工工序更多的内涵，在后续对工程进行审查时也能够有迹可循。而且工程资料其实是工程建设的一个缩影，工程资料记录了施工各个阶段的工作内容。包括其具体的建造形式、投入的施工设备、运用的资金等等，它是真实记录工程项目建设的重要组成部分，也是对管理水平和相关规范体现的一个重要形式。通过对于文件的管理和调查，能够了解项目的成果，也是工程项目在验收时的重要依据。通过对工程的文件进行交接、维护、管理、使用，能够对发生事故时展开调查、搜取证据
、提供帮助。在档案进行建设时，具有着完整性、有效性、一致性的特征，对于累积收集和整体的编制过程，可以通过图纸文件以及电子档案的形式进行。随着科学进步历史的演变，以往的纸质档案已经更多的被电子档案所取代。电子档案拥有着跟随潮流且不易丢失的诸多优点。当然也可以通过纸质档案与电子档案共同储存的方式，对相关文件进行管理、交接，能够更好的对相关信息进行记录，后期也能够拥有双份资料进行调查[2]。
二、现实生活中进行建筑工程资料管理存在的诸多问题
2.1工程管理人员对工程资料作用的认识有待加强
许多工程管理人员对于工程资料的记录交接等工作的认识程度不够，对其重视程度也不够，导致在开展项目管理的过程中，工程资料的汇总过程十分懒散，经常容易出现职责不明、分工不清等管理的混乱情况，影响了工程料的正常储存。
2.2工程质量管理人员的整体业务素质有待提高
许多工程项目和资料的管理人员素质不够，其并不清楚对相关资料进行管理的重要性，无法按照有关规定完成高质量的工程现场督查以及资料整理任务。导致相关资料的信息准确度不高、信息不完善、来源不清晰、用途不准确，使得后期对资料进行整理和检索的难度大大增加。
2.3地方性的工程资料管理制度的缺失
有许多地方性的工程管理制度缺失，导致在开展相关工程建设以及资料管理的过程当中，难以按照国家有关规定对项目的资料进行储存，工程验工阶段也无法按照要求和工序对拆卷、组卷工作进行督促，使得人力、物力的浪费以及资料管理的低能[3]。
三、规范建筑工程资料管理以及改进资料管理的有效措施
3.1提高认识，加强前端控制
提高对于资料管理的认识，能够有效的改善对工程项目的资料管理工作状态。在对工程资料进行管理过程中，遇到诸多问题时，工作人员才能够按照要求清楚对施工资料管理的具体形式。通常，按照“三同步”的原则可以很好的保证工程资料的信息准确度。“三同步”指的是“同步收集、同步整理、同步竣工”，因此，相关的资料员以及审核员在进行施工管理的过程中，需要跟上施工的进度，按照进度以及施工的具体情况完成资料的整理工作。
3.2提高资料管理工作人员的素质和管理水平
管理团队需要通过设置专项资金的形式对资料管理的相关设备进行革新，确保工作人员能够在设备的帮助下完成资料管理工作。资料管理人员需要通过岗前培训，通过专业知识的考核才能够上岗完成工作，确保其具有进行资料审核的能力。在进行侦查设计、检测监测和监督管理的过程中，才能够更好的完成自身的工作任务，推动资料管理的制度进程，完成资料管理的工作任务。
3.3实现一体化的工程资料管理模式
实现一体化的工程资料管理模式，要求通过资料形成、收集整理、编目归档的三个具体阶段，配合施工的进程对信息进行多次的核查，然后再归档入库。所有的工序必须按照相关标准和具体的要求进行，通过对制度的管理加强以及对规则的不断改进，能够有效提升工作的整体效率。在匹配相关从业人员时，可以通过强程制度和责任机制，使工作人员的工作积极性大大增加。通过“三同步”原则的坚决落实，使每个阶段的编目工作都能够顺利完成，进行到哪个施工阶段就完成了哪个阶段的资料收集以及整理编纂工作。要按照要求对整个工程项目的全过程进行管理，对相关的资料进行核实，要了解工程项目的有关团队具体的施工计划，然后再拟定对资料进行记录和整理的计划，配合施工完成资料的编辑工作。在开展有关工程监督机制的过程中，需要核实监督部门的要求，确保工程资料管理工作内容的适宜性。具体的资料需要设定具体的责任负责人，使其在调取整理的过程中具有专人核查。在档案进行损毁和遗失的时候，才能够第一时间发现问题，找到解决的办法。也能够通过开展奖惩制度，完善资料管理体制，保证信息的准确度和完整度[4]。
四、结束语
综上所述，工程的资料管理涉及到工程项目的各个阶段，需要坚决落实“三同步”的原则，与施工的进度相同，更好的完善相关的管理机制，做好相关设备的革新。聘用专业的编制人员，完成资料收集和整理工作。
参考文献
[1]中华人民共和国国务院.国务院令第279号建设工程质量管理条例[S].2000.
[2]GB50300，建筑工程施工质量验收统一标准[S].
[3]GB/T50328－2001，建设工程文件整理规范[S].
[4]中华人民共和国建设部.建设部令第90号城市建设档案管理规定[S].2001.