临清市刘垓子镇政府 山东省临清市 252660
摘要：基层镇村档案管理工作影响了镇村各个部门活动的开展，但是现阶段的基层镇村档案管理工作还有一些不足之处，因此基层镇村档案管理部门应从提高管理团队的素质、完善档案类别、强化基础设施建设方面入手，为基层镇村档案管理工作的顺利开展提供保障。
关键词：镇村；基层档案；工作要点
前言
镇村档案叙述了镇村工作的具体事项，可以为镇村甚至政府部门各项工作提供真实、有效的材料，促进镇村乃至政府部门的工作进程。因此，基层镇村档案管理人员应提高自身对基层镇村档案管理工作的重视程度，不断分析现阶段的基层镇村档案管理的工作制度和工作形式，从中找到问题并通过不断的分析、考察处理问题。
1现阶段基层镇村档案管理工作的现状
1.1管理队伍不稳固
基层镇村档案管理工作中，管理材料必经管理人员之手。因此，镇村相关领导人员应提高对档案管理团队建设的重视程度，因为管理团队的建设将直接影响档案管理工作的质量和效率。但是在实际的工作中，由于受到档案管理工作气氛和环境的限制，导致档案管理工作人员非常紧缺，具有管理能力的档案管理人才更是奇缺，这限制了基层镇村档案管理工作的发展。
1.2档案类别不完善
现阶段，国家要求基层镇村完善档案管理种类，但是却没有得到镇村有关管理者的重视，档案类别的完善也没有真正在实际工作中得到实施，档案管理工作中，相关管理人员过于重视对红头文件的管理，而忽视了对镇村规划信息的收集，大多数镇村规划资料都放置在各个部门的管理人员的手中，一旦部门管理人员发生变动，那么这些资料就有丢失的风险。除此之外，这些资料大多是文书档案等以文字为主的资料，照片等资料占较少一部分，但是照片、实物等资料的重要性也不可忽视，因此要及时的将照片、实物等资料整理起来。
1.3基础设施不齐全
现阶段，基层镇村档案管理工作受到环境的限制，再加上资金的投入不够，镇村领导人员对基层镇村档案管理工作的忽视，导致基层镇村档案管理部门有基础设施不齐全状况的出现。档案管理工作中，一些硬件及软件设施不够先进，档案室也较为破旧，工作人员的工作条件不够好，这对档案管理工作的进行有不利影响。此外，由于环境的不允许，以及相关领导对档案管理工作的不重视，使很多地区的镇村没有建设档案室，相关的档案管理人员只能借助领导的办公室进行办公，这样不利于基层镇村档案管理工作的发展，还给基层镇村档案管理带来了安全隐患，如果相关人员没有及时对档案进行归档，那么将会有档案损毁的危险，直接影响镇村甚至政府部门各个项目的开展。
2优化基层镇村档案管理工作措施
2.1加强对基层镇村档案管理队伍的建设，提高相关工作人员的综合素质
为了确保基层镇村档案管理工作的稳定发展，需要各镇村管理人员提高对档案管理工作的重视度，加强对其的管理力度，由专业人员进行科学管理，不断提升管理人员的专业水平与综合素质，对优秀人才的引进，不断地扩大队伍认识，提升基层镇村档案管理队伍的综合水平。加强对相关工作人员的培训与管理，需结合实际情况，制定详细的培训方案，注重人才的专业化发展，定期开展档案管理培训活动，优化档案管理人员的管理理念，创新档案管理模式与方法，使相关工作人员都能够认识到档案管理工作的重要作用，使档案管理人员能够在自身的岗位工作中，保持认真负责、恪尽职守的工作态度，从而提升基层镇村档案管理质量。注重对优秀档案管理人才选拔，要适当地放宽政策，不管是从公务员的渠道对专业人才的选拔，还是在社会公开竞争的选拔，都能够有效地避免人才的流失，不断地扩大专业队伍，为基层镇村档案管理工作的稳定发展奠定良好的基础。
2.2提高基层镇村档案管理力度，丰富档案管理类别
从基层镇村档案管理工作的角度分析，其所涉及的管理内容与范围都比较广阔，因此，对档案管理工作人员提出了更高的要求，不仅要具备专业的管理水平，而且还有丰富的工作经验，在日常管理工作中，具有较强的综合性管理能力，具有针对性地对档案种类合理地分开管理。构建完善的管理体系，全面落实到基层镇村档案管理工作中，确保各项工作严格地按照相关制度标准规范性进行，不断提升基层镇村档案管理工作的有效性与安全性。加大基层乡镇档案管理力度，丰富档案管理类别，都会对基层镇村档案管理工作的效率产生不同程度的影响，根据实际情况，加强对设立档案室的建设，能够根据各部门的档案信息数据，对档案信息数据进行分类管理，由专业档案管理人员进行详细收集、整理、储存等，确保信息数据的完整性。而对档案信息数据的分类管理，主要是为后续的查阅工作提供有利的帮助，只需要说出信息数据的具体类别，就能够准确地找出相关档案，从而提升基层镇村档案管理工作效率。
2.3加大投资力度，完善基础设施
提高基层镇村档案管理工作质量与效率，注重对基础设施的建设，需要有大量的资金费用，提前做好财政的预算工作，加大对基层镇村的投资力度，无论是硬件设施，还是软件设施，都能够满足基层镇村的档案管理需求。完善基层行镇村档案管理设施，也为相关工作人员管理工作提供了方便与快捷。对选择的相关工作人员，在上岗前要进行专业化的岗位培训，明确具体的培训内容，把各项工作内容、职责全面地落实到各项工作中，对具体的工作内容与职责明确地划分，此项工作会被列入到考核工作中。对基础设施的完善，不但是对档案管理室与硬件、软件设施的建设，还需要相关工作人员熟练地操作，把纸质文件详细地记录到电脑中，一旦纸质文件出现了丢失、损坏等情况，还有电子文件可供使用与查阅，逐渐地促进基层镇村档案管理工作的信息化、智能化发展。
结束语
综上所述，加强对基层镇村档案工作的管理力度，注重对专业人才的培训与管理，定期组织专业培训活动，提升档案管理工作人员的专业水平与综合能力，加大资金的投资力度，加强对硬件、硬件设施的完善，对各项工作内容与职责明确地划分，提升档案管理人员的自我意识，在自身的岗位工作中本着恪尽职守、认真负责的态度，全面提升基层档案管理工作质量与效率。
参考文献：
[1]刘亚莲.谈如何做好基层镇村档案管理工作[J].农家参谋,2019(10):245.
[2]陈冬冬.谈如何做好基层镇村档案管理工作[J].兰台世界,2018(S2):133.